公司会议管理制度1
一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
公司会议管理制度2
第一条 责任范围：适用于本公司全部所辖区域。
第二条 主要职责：
贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。
第三条 岗位职责
(一)保安队长的工作职责：
负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。 具体如下：
1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。
2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。
3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。
4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容：
5. 1 保安仪容仪表;
5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;
5.3 人员、车辆、物品出入记录;
6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。
7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
8. 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。
9. 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的.出勤统计，业绩考核等管理工作。
11. 掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。
12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
13. 以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。
(二)保安人员工作职责及注意事项
保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。
1. 保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。
2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。
3. 认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。
4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。
5. 根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排。
6.工作时间：白班时间为上午 7︰00-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。
7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。
8. 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。
9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。
10. 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。
11. 加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。
12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。
13. 监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。
14. 保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。
15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。
公司会议管理制度3
第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理
第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。
第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。
第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录
第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。
第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的.氛围；安排专题培训等。
第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经
理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。
第三十五条董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。
第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会
议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布臵、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布臵和设施检查及服务。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结
束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。
第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。
第五十一条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十四条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第五十五条公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第五十六条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第五十七条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向
第五十八条会议期间应将移动通讯工具关机或臵于振动位臵，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十九条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十一条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
公司会议管理制度4
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的`起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人：公司总经理
3、2、3会议时间：因需而定
3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、3、3会议时间：因需而定
3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人：计划营销部部长
3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分
3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人：生产策划部部长
3、5、3会议时间：每日上午8：30分
3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录：生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人：安委会主任
3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员：全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人：副总经理
3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间：因需而定
3、7、4会议地点：
3、7、5参加人员：公司全体员工
3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、
公司会议管理制度5
一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的`会议资料、文件。
二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。
三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。
四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。
五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。
1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。
2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
3、项目区域办公会议,于每月10号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。
5、各班组每月至少组织1次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。
六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。
七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。
八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。
公司会议管理制度6
设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的.确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。
1.1.3会议内容：
⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;
⑶ 决定公司中高层管理人员任免;
⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;
⑸ 审议公司规章制度修订案;
⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。
1.1.4 会议要求：
⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;
⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。
1.2 管理层周例会
1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。
1.2.3会议内容
⑴ 传达公司高管会议精神;
⑵ 通报阶段性经营成果;
⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;
⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;
⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.2.4 会议要求：
⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：
A、本部门上周工作落实情况;
B、本部门本周工作安排;
C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;
D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;
E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;
⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。
1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容：
⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;
⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容：
⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; ⑵ 年度表彰和嘉奖;
⑶ 公司大联欢。
2会务准备
2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;
2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;
2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律
3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。
3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。
3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
公司会议管理制度7
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的`内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
③会议场所布置;
④会议服务人员的安排;
⑤会议签到;
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
公司会议管理制度8
一、会议分类及组织
第一条全公司会议归纳为三类：
1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。
总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。
2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。
3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。
第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
二、会议的准备
第三条会前准备：
1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。
2、会议记要编写人员规定：
1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，
2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，
3）各部门会议记要由各部门自己编写。
三、会议安排及议题
第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：
1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：
1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。
会议议题：
（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）
（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）
2）全体员工参加公司年度总结大会。
会议议题：
（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。
（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。
（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。
（4）年终抽奖。
（5）组织全体员工吃团年饭。
（6）其他活动安排。
2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。
会议议题：公司经营策略的.局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。
（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。
3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。
会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。
（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。
4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。
会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。
公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。
第五条其他会议的安排：
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。
第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。
第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
四、对会议形成会议记录/决议的执行规定
第十一条所有会议必须要有会议记录：
公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。
第十二条会议记要的编写规定：
总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。
第十三条会议记要发放规定：
总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。
第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：
总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。
第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。
第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。
五、会议纪律规定
第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。
第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。
第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。
第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。
第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。
第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。
第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。
公司会议管理制度9
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。
三、会后事项处理
1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。
2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。
3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。
第三部分会议安排程序
一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。
二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。
三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的.时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。
四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。
五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。
六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。
七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。
八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10-200元等处罚。
公司会议管理制度10
一、例会规定
1．季度（月）培训及学习例会：
①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。
2．周例会：
①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为：
每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。
⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3.生产及安全例会
①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；
（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）
②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；
③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。
4.车间班前例会：
①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5．资金例会：
①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。
②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的`解决办法。
④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6．销售例会
①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长
就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。
二、其它会议
1.员工大会
①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。
2．生产安全及职业卫生防护培训大会
①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3．专题讨论会
①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度
1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。
2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。
5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。
6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。
9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。
四、处罚制度
1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。
2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。
3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。
4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。
五、附则
1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。
