一、党员应提前准备好转正材料
预备期满前一个月，预备党员本人应该主动向所在党支部提交转正申请材料，包括： 2、《入党志愿书》。该材料是预备党员在入党时填写的，一般保存在本人的人事档案里。因此，本人应持个人身份证明到市人才中心档案馆（人才大市场619室）或科技园分部档案馆借出《入党志愿书》。
3、《思想汇报》。重点就预备期内自己的思想状况实事求是地向党组织作出汇报，勇于指出自己的缺点和不足。
4、《工作表现鉴定》。即用人单位对预备党员在工作中的德能勤绩综合评价。要求用人单位必须本着对党组织负责的态度，实事求是填写，并加盖单位公章。党员暂无工作的，也可由户口所在地的街道办事处或居委会开具相关证明。
另外，预备党员如果超过预备期3个月才提出转正申请的，需加写一份《延迟申请转正说明》，实事求是地写明延迟原因，并由本人签名。
二、党支部应严格按照程序讨论转正
支部收到转正材料后，要先召开支委会认真审查材料是否齐备，决定是否提交支部党员大会予以讨论。讨论预备党员转正，要在预备党员预备期满之日或者稍迟几天（最多不超过3个月）召开党员大会（绝对不允许提前开会）。有表决权的正式党员实到会人数超过应到会正式党员人数的一半，才能讨论表决；不过半数，则须改期召开大会讨论。大会程序为：
1、预备党员向大会宣读《转正申请书》，到会正式党员传阅《入党志愿书》、《工作表现鉴定》、《思想汇报》等转正材料，审查材料有无问题。
2、支部书记主持讨论，支委会、入党介绍人和到会党员可以对申请转正的预备党员进行评议，充分发表意见，提出优点与不足，批评与建议。
3、在充分讨论的基础上，采取无记名投票的方式进行表决。无记名投票表决由支委会负责组织实施，表决前要分别设立监票员、计票员，由本支部党员中有表决权的正式党员担任。监票员、计票员由主持人提名，并由有表决权的正式党员举手表决通过产生。
4、要按照少数服从多数的原则通过预备党员转正的决议。赞成票超过应到会有表决权的正式党员的半数以上，方为有效。因故不能到会的党员在会前正式向支部提出书面意见的，应统计在票数之内。投反对票或弃权票的，要在备注栏中说明理由。讨论两个或两个以上预备党员转正时，必须逐个进行讨论和投票表决。
5、投票结束后，应立即计票，并向支部大会公布计票结果。对赞成票数未过半数的预备党员，支部大会须采取无记名投票表决形成“延长预备期”或“取消预备党员资格”决议。当“延长预备期”票数多于或等于“取消预备党员资格”票数时，定为“延长预备期”，少于时则定为“取消预备党员资格”。
三、支部决议填写要规范
预备党员转为正式党员的支部大会的决议，一般由支委会填写，经支部书记签名后生效。决议的填写要事实清楚，格式规范，包括预备党员在预备期间的表现、对预备党员的意见建议、支部大会讨论及表决的情况等。基本格式如下：
支部大会通过预备党员是否转为正式党员的决议
×××同志在预备期间能够按照党员标准要求自己，认真学习党的理论知识，在实际工作中团结同事，责任心强，发挥了共产党员应有的作用。但处理问题有时流露出急躁情绪。支部于20××年×月×日召开党员大会，应到×人（包括预备党员×人），实到×人，其中有表决权的正式党员×人，经无记名投票，赞成票×票，反对票×票，弃权票×票，表决通过其转为中共正式党员。
支部名称： 深圳市人才交流服务中心 支部书记：×××
流动党员第×支部 20××年×月×日
对于支部表决“延长预备期”和“取消预备党员资格”的，要在决议中概括写明预备党员的不足之处或实际表现，写明延长预备期的起止时间，同时写明表决时间和表决人数。
四、上报党委后要进行考察谈话和公示 2、公示。对于谈话考察合格的，由党委办公室和相关党支部共同组织实施为期5个工作日的公示。公示采取发出公示通知或张榜公布等形式进行，对于联合支部的，要把党员基本情况在“流动党员之家”网站上公示；对于企业支部的，要把党员基本情况张贴到该企业人群集中位置进行公示。在公示期间，党委办公室集中受理群众意见，原则上只受理署名意见或当面反映的意见，并对反映意见者的情况严格保密。经公示没有发现问题的，由党委办公室制作《公示情况表》，报党委会议讨论审批；发现问题的，要在公示结束后10个工作日内完成调查核实，调查结果应向反映人反馈。公示对象对所调查情况有申诉权。
五、召开党委会议研究审批预备党员转正
预备党员转正最终要经过党委会议的集体研究审批。会上，领导班子要听取党委办公室关于预备党员申请转正情况的汇报，审阅有关转正材料，然后集体讨论、逐一表决是否批准转正。经表决通过按期转正的党员，其党龄从预备期满转为正式党员之日算起；表决通过“延长预备期”的党员，由其所在党支部继续进行教育、培养和考察；表决通过“取消预备党员资格”的党员，遵照有关规定办理脱党手续。
