数据管理
数据管理对于办公室工作人员了解如何在现代工作场所进行管理变得越来越重要。许多雄心勃勃的人，无论哪个行业，都在寻找数据素养培训材料，以便更好地了解他们正在使用的东西。能否高效且有效地管理文件、文档和数据库可能是成功与失败的区别。
办公室工作人员应具备丰富的数据相关主题工作知识，例如存储、组织、文件检索、备份程序和安全协议。
此外，他们应该熟悉电子表格、文字处理程序和数据库等记录系统等软件。将技术与组织技能相结合的能力在任何办公室环境中都大有帮助——尤其是在处理复杂的数据收集任务时，这些数据需要在分析之前进行组织。
电脑知识
在数字时代，上班族比以往任何时候都更需要对计算机系统和软件有扎实的了解。这种素养是任何员工——从入门级到高管——能够在工作场所取得成功的基本技能。随着技术的不断进步，发展和保持您使用计算机的能力只会随着时间的推移变得更加重要。
为了最大限度地提高效率并领先于同行，拥有基本的计算机技能是绝对必要的。这可能包括导航各种操作系统、使用某些软件程序、发送电子邮件和使用互联网等任务——仅举几例！因此，如果您想在企业界脱颖而出，请提高您的计算机知识技能并在竞争中获得优势。
组织和时间管理
如果不保持井井有条，跟踪截止日期、任务、注释和说明可能会成为一项艰巨的任务。同样，如果不知道如何有效地管理自己的时间，上班族很容易在重要任务上落后。以下是提高这些技能的一些建议：
制作待办事项清单
使用日历
优先任务
将任务分解成更小的步骤
尽量减少分心
休息一下
委派任务
组织工作区
监控你的进步
培养这些技能需要奉献和实践；这是一个适应以正念为导向的例程的过程，例如写清单或设置提醒。凭借有效的组织和时间管理技巧，办公室工作人员会发现他们在处理日常任务时更有效率。
沟通与展示
能够以清晰和有条理的方式讨论业务问题、解释决策和提出想法对于取得成功至关重要。在许多情况下，口头交流与书面技能一样重要——能够以易于理解的语言传达复杂的概念可以大大确保每个人都在同一页面上。
办公室工作人员还应努力培养自己自信的公开演讲风格——一种在发表演讲或发表官方声明时强调清晰、专业和热情的演讲风格。这可以确保您个人对其组织的贡献的有效性。
注重细节
在工作场所以及办公室工作人员可能承担的几乎所有任务中，注意力是提高工作效率的必要关键。员工应该能够准确地确定任务的优先级，评估和组织数据，记住重要的细节，考虑不同的变量，并分析信息以确保准确性。如果没有对细节的敏锐眼光，随着时间的推移，小错误会迅速累积起来，阻碍进步，并在信息被忽视或跳过的地方造成差距。
您还应该学习如何在问题成为问题之前对其进行预测，从而在面临挑战时主动解决问题而不是被动解决方案。如果高效的员工想要成功，这是一项宝贵的技能。
策略计划
战略规划是策划和制定长期计划以有效实现组织目标的艺术。话虽如此，对于办公室工作人员来说，培养这些能力以保持领先一步是很重要的。
这种规划需要研究当前的行业趋势和实践、数据的综合、解决问题的技能，以及了解组织中什么是有效和可行的。制定切合实际的战略至关重要——如果您可以预测未来的市场需求和客户期望，您就可以制定更好的营销战略，更快地克服障碍，增加利润和士气以及许多其他好处。
多任务处理
能够同时快速处理多项任务可以防止代价高昂的延误和错过最后期限。掌握多任务处理艺术的人可以让多个板块同时运转，确保以最高效率和准确性实现重要目标，同时在紧急需求出现时处理它们。
在办公环境中，每一分钟都很重要。那些知道如何运用巧妙的时间管理策略并有效地在项目之间切换而不会错过任何一个节拍的人通常会比那些没有这种关键技能的人在职业道路上进步得更快。
批判性思维
通过学习如何批判性思考，员工可以更准确地判断情况，并提出对组织和他们自己的职业发展都具有真正价值的想法。对于任何上班族来说，重要的是能够考虑决策的利弊，以便适当地权衡因素并做出理性的选择。
当面对挑战或问题时，那些能够批判性思考的人能够更好地整理现有证据、分析数据、产生想法、验证事实、提出相关问题并根据可靠信息得出结论。因此，培养强大的批判性思维能力是任何上班族都应该优先考虑的宝贵资产，以便在工作场所取得成功。
当今的办公室工作人员必须具备全面的技能组合，其中包括数据管理、计算机知识、组织和时间管理、沟通和演示、注重细节、战略规划、多任务处理和批判性思维等重要技能。
在现代办公空间中工作时，这些必要工具中的每一个都很重要，可以帮助提高效率，同时完成高质量的工作。虽然一开始管理它们似乎是一项艰巨的任务，但您可以通过实践利用它们在您的职业生涯中创造更大更好的东西！