考勤缺卡说明
XX总：
您好，本人XXX在11月份由于个人原因，下班未能按时打卡，具体日期如下： 11.1，11.4，11.7，11.8，11.9，11.10，11.11，11.15，11.16，11.17，11.18，11.21，11.23，11.25，11.29，11.30共计16次 请批准录入考勤，谢谢！
20XX年11月30日
五月份考勤未打卡情况说明
五月一号，五月二号，全厂放假
蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。刘卫清22号休息
高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100
闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班
曹祥磊 12号下午卡打不上
曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。
王振12号因肚子疼去医院下午未打卡
温四化22号休息
（小）陈辉3号休息
刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家
张银 5号上午未打卡
吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。
关于考勤填报及奖金申报的规定
一、考勤填报说明
1、请按照考勤表下方备注处符号如实填写，如有添加符号的需求，请联系人力资源部，请不要自创符号。
考勤表左部分为该员工的当月考勤的汇总，右部分为该员工当月的每日出勤情况。
公休、探亲假、婚假、产假、陪产假、计生假、丧假汇总计入公假。请填写时注意字迹清晰工整。
2、半天假。
一日上下午考勤不同，如半天出勤半天事假，请用斜线将当日考勤一份为二，分别记录。
3、公休
根据规定，休公休人员仅限于非四班三倒人员。广西招录员工每月公休不超过4天，集团调派员工每月公休不超过2天。四班三倒人员的正常休班与公休应区别对待，休班按出勤处理。
4、法定节假日
法定节假日公司放假，不参与值班人员当日出勤按公休处理画圈，此公休不计入每月正常公休。倒班人员无此公休。
5、丧假
丧假人员丧假期间出勤按公休处理画圈。父母、祖父母、公婆（女职工）、配偶、子女去世丧假为5天，岳父母去世丧假为3天，由车间请假签字后请及时到而人力资源部备案；外祖父母去世丧假1天，由 1
车间请假签字即可无需备案，请各车间做好记录核实情况以避免重复请假即骗丧假行为出现。其余亲属不享受丧假待遇。
6、出差
出差人员请按出勤处理。指纹考勤人员请及时提交出差指纹申请。
7、探亲假
探亲假、婚假、陪产假、产假、计生假，无需画圈，写明假期名称，并用直线将空白处填充即可。例：|——探亲假——|。
8、辞职
辞职人员需写明辞职或辞退，并用直线将未出勤空白处填充，未出勤部分统计计入事假。例：|——辞职——|。辞退人员请各厂各部门及时将辞退报告递交至人力资源部。如遇辞职辞退同时出现，即本人递交辞职申请同时车间递交辞退报告，以辞退为准。
9、新进人员
新进人员未入职部分出勤请用直线填充，统计计入事假。
10、加班
加班为法定节假日加班，只有在国家法定节假日当日出勤则有加班。当日公休人员无加班，请假人员无加班。
11、夜班
根据集团规定夜班填报有上限规定：三班三倒夜班不超过21个；四班三倒夜班不超过16个；检修工夜班不超过10个；餐厅人员夜班不超过15个。
如遇特殊情况，如大修、重大事故、特殊时期等，员工大量加班，需解除夜班限制，请打好申请说明情况并列清需解除夜班限制的部门，厂长签字附于当月考勤首页即可。
12、工伤
有总经理签字的工伤事故报告书作为工伤的依据方可享受工伤假。
13、正式工全月事假病假
若出现正式工请全月事假病假，当月无出勤情况，则要求请假人到人力资源部开具证明，到财务部缴纳当月的社会保险个人部分，并将收据递交人力资源部方可休假。如有特殊情况可托人代缴。
若出现特殊情况，如事假后直接辞职，保险无法追回，则由其部门负责人代缴，工资中直接扣除。
14、调动及借调
员工调动当月由调出部门与调入部门协商，由一方填报考勤，另一方无需填报该员工考勤。
借调，即员工的档案不进行调动，但由于工作需要至其他部门临时性帮忙，则由工作所在部门为其填报考勤及奖金，档案所在部门无需填报该员工考勤。
15、假条粘贴
参与指纹考勤的员工假条请销假后交至企管网络综合部，由企管网络综合部与指纹考勤一起交到人力资源部。指纹考勤相关事宜，如取消指纹考勤等，请联系企管网络综合部。
不参与指纹考勤的员工假条需粘贴在考勤表上，可以以车间为单位粘贴，也可以以考勤表单页为单位粘贴。
假条粘贴时不可遮挡姓名及考勤表左边的当月考勤统计区域，建议在早退统计栏之右的每日考勤区域粘贴。
探亲假假条上需盖有人力资源部骑缝章方才有效。婚假、产假、计生假、陪产假假条上需盖有妇委会骑缝章方才有效。
16、考勤装订
请统一装订在左上角或左侧。
二、考勤填报注意事项
1、请将夜班、加班、事假、病假、迟到、早退、公假、旷工、工伤等数值汇总后计入左部分考勤统计栏。
2、考勤表上禁止出现无关术语，如“招标”、“没来上班”等等。
3、考勤表人员填写请按照顺序填写。
1每月考勤顺序按照上月的考勤顺序复制填写，新增人员加于考勤○
末尾处。
2集团调派员工考勤与广西招录员工考勤分开填报，可用横线隔开○
或空行隔开，或另起一页。
3如考勤顺序需大量改动，请各厂统计与人力资源部联系。○
4如填报过程中发现遗漏，请将遗漏人员考勤填报于末尾处，新进○
人员之后，禁止插入考勤其他处。
5如出现无故大量人员顺序错乱，该部门考勤打回重新填写。○
三、奖金申报须知
1、各厂奖金厂长签字后，行政后勤奖金部门负责人及行政厂长签字后，送交人力资源部。
2、各厂、车队、计量科需将电子版奖金传至人力资源部。
3、电子版奖金注意事项:
1姓名一栏中不要出现空格（可编辑-查找-输入空格，应显示无此○
目标）；
2奖金数额保留两位小数且为文本格式（可将数额变为数值形式，○
保留两位小数-复制-在word文档中粘贴-将文档中数值剪切-粘贴回奖金表）；
3集团调派员工与广西招录员工的奖金应分开。请将集团调派员工○的姓名及奖金数额所在行涂成黄色。
4奖金数额中禁止出现负数。○
4、如广西招录员工探亲假、婚假、计生假、陪产假跨月，集团调派员工婚假、计生假、陪产假跨月，则扣第二个月奖金。假条附于第二个月的考勤表上即可。
5、由于事故公司通报者，奖金正常核算，由人力资源部进行通报执行。若通报应扣奖金当月，该员工由于请假、工伤等原因无奖金，奖金应由车间优先考核，人力资源部通报执行时间顺延。
6、员工调动或借调，则由考勤填报部门核算该员工奖金，如出现奖金申报重复，则以数值小的奖金数额为准。
关于规范考勤管理若干问题的说明
公司全体员工：
《关于加强考勤管理的通知》文件自下发以来，执行情况良好，但在实际操作中，仍存在不足，现就以下几个方面的问题进行补充说明：
一、《关于加强考勤管理的通知》文件所附的“电子考勤特准人员名单”是由总经理办公会特批的，如本部门有因公不方便打卡的，需提出申请，经主管领导和人力资源处相关领导批准并报人力资源处备案后，方可免打电子考勤卡。若有无故不打卡的，将不予记录考勤。
二、《非正常出勤说明表》内容包括姓名、事由、上（下）班和离开、返回公司时间等情况，请假的必须附有假条，否则视为无效。“说明表”须于次日提报人力资源处考勤员。
三、炼铁厂员工如无特殊情况，不得在机关和化验室考勤机处打卡，否则视为无效，机关和化验室亦然。
四、中层领导的《非正常出勤说明表》和请假单必须经其主管领导签字后方可生效。
五、各部门员工发生临时调岗和班次变动的，各部门只需填写《非正常出勤说明表》；发生非临时调岗和班次变动的，则考勤员须每周日前提报人力资源处考勤员修改考勤信息。同时，为方便考勤审核，发生非临时调岗和班次变动的，由随时执行改为下周一开始执行。
六、考虑到炼铁厂员工工作实际情况，将原下班打卡有效时间后延1个小时改为下班打卡有效时间后延5个小时。治安保卫处负责看管机关和炼铁厂考勤机，化验室负责看管所属区域考勤机，如发生故障，要及时提报人力资源处更换。
七、外地员工搭车回家早于班车发车时间和晚于班车返厂时间的，除填写《非正常出勤说明表》外，还须填写《员工请假单》，并注明离厂、进厂时间。
八、炼铁厂如因公司原因需要员工加班，车间主任须填写《生产车间加班说明表》，将加班时间（具体写明几月几日几点至几点，共几个小时）、加班事由等情况进行详细记录，并于次日由车间主任责成事务员提交人力资源处。每累积8个小时，车间主任可在不影响正常生产的情况下适当安排其公休一天，但必须履行如上程序，否则视为无效。
附表：生产车间加班说明表
人力资源处
2010年1月5日
请人事获悉
六里桥校区考勤说明：
5.19日晚孙轶带走打卡机，5.20休息，5.21例会时，带入总部录指纹，22日九点左右带回校区，故5.19郭颖下班未打卡，5.20田雨，张鹏，郭颖均为打卡，赵莎莎和孙轶休息：
5.21田雨，张鹏，赵莎莎均未打卡，郭颖休息，孙轶例会：5.22赵莎莎早班上班未打卡，郭颖参加教务培训，下午返回校区，5.22日下午杨春娟带走打卡机，张鹏下班未打卡，田雨休息，杨春娟23日总部教研时到大望路录指纹，23日下午四点左右带回校区，田雨，赵莎莎，张鹏，孙轶，郭颖上班未打卡，5.26日孙轶带走打卡机，郭颖，杨春娟晚班下班未打卡，27日孙轶休息，田雨，赵莎莎，杨春娟，郭颖均未打卡，28日例会时核对考勤，校区员工均未打卡，29日九点左右带回校区。杨春娟早班上班未打卡。
