文献综述格式要求
1.使用word文档制作
2.论文题目：三号、加粗、居中
正文大标题：小
四、加粗、顶格
3.作者：XXX 五号、居中，专业：XXX
4.摘要、关键词：五号、加粗、顶格
5.正文、参考文献：五号、1.25倍行距
6.页脚：插入页码，居中，奇偶页均同
样例：第1 页（共4页），小五号
7.页边距设置：默认上、下：2.54cm；左、右：3.17cm
8.基本格式：
（1）标题的层次
一级标题用“
一、二、„„”来标识，二级标题用“
（一）(二)„„”来标识，三级标题用“1.2.„”来标识、四级标题用“（1）（2）„”来标识。
（2）插图和表格
插图的图续、图题应放在插图的下方，居中 排印。图用图1***，图2***表示
表格的表头、表题应放在表格的上部，居中 排印；表格用表1***，表2***表示。
（3）公式
公式应单占一行并居中排印，末了不必加标点符号；一行如有两个以上式子的，可用标点符号 隔开，解释公式中的变量应以“式中：”作为标识，左顶格排印。其基本格式为：
X+Y=C
式中：X代表„„； Y代表„„； C代表„„。
（4）数字文稿中的纯数字，应用阿拉伯数字表示。
（5）注释
明确注释与参考文献的区别，参考文献是作者 写作论著时所参考的文献书目，集中排列在文 末。
注释是对正文中某一特定内容的进一步解释或 补充说明，排印在该页页脚。参考文献序号用方 括号标注，注释用数字加圆圈右上角标注。
（6）参考文献在文内的标注格式
采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并 视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。
在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号 括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引
用第25个文献的地方所加的标记为［25］。
给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现
时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序 号，即使某文献
在文中被多次引用，但在几个引用处都要标 注同一个序号。二
是以文献第一次出现的前后次序，从1开 始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为 1；第二个第一次出现的文献，序号为2；„„。
如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都
要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为 上角标)；如果
文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同
方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一
部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是
一定要方括号前面加上 “文献”两个字。
如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括
号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续 的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
9.参考文献
（1）参考文献按在正文中出现的先后次序排列于文后（顺序编码制）。
（2）以“参考文献”（左顶格）作为标识。
（3）参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的指示序
号格式一致。
（4）所列的参考文献均须在正文中被引用过
（5）参考文献著录项目主要包括内容：
专著、论文集、学位论文、报告
著录格式为：[序号]作者．文献题名[文献类型标准]．版本(第一版不标注)．译者．出版地：出版者，出版年．起止页码(任选)。其中，文献类型标识为：专著[M]，论文集[C]，学位论文[D]，报告[R]
期刊
著录格式为：[序号] 作者．文献题名[J].刊名(外文可缩写)，年，卷(期)：起止页码
论文集中的析出文献
著录格式为：[序号] 作者.文献题名[A]．论文集主要责任者(任选)．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码
报纸
著录格式为：[序号] 作者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)
要求：
1.字数：不少于5000字。
2.选题，难易适度、大小适中，符合本专业学科的发展需要；
资料收集，能够根据课题任务，拟定检索标识、选择检索系统、确
定检索途径、运用检索方法收集相关信息；
研究论证，思路清晰，论证方法得当，结论科学；
论文整体质量，论点明确、论据充分、文理通顺、总体结构完整； 论文书写规范，格式正确、参考文献著录规范。
3.如果出现雷同作业均按零分计。
论文写作——word使用
论文是建模中最后的一环也是最关键的一环，这环做好了那就圆满了，做砸了全功尽弃了。关于怎么写论文已经有很多文章介绍了，这就足以可见写论文的重要性了。下面我就结合我们的几次比赛，就写作分享一下自己的经验.先介绍下写论文的工具，或许很多朋友要纳闷了，写论文什么工具，不就是电脑呗，还有朋友会进一步说用word呗，两者都对，当然用电脑的这个说法绝对正确，如果说是用手那更对了，呵呵，其实偶指的工具是软件，由于各方面的原因，大家主要还是用Word编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则: 内容与表现分离。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。
安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的地方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi blioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。其他建议:
12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13.使用文档结构图让你方便的定位章节
14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15.Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
这个是最后一篇了，完结篇，就谈谈在全国赛具体三天和美国赛具体四天该怎么做。就以时间为序详细展开讲讲。
议论文模板
（一）Some people believe(argue, recognize, think)that 观点1.But other people take an opposite side.They firmly believe that 观点2.As for me, I agree to the former/latter idea.There are a dozen of reasons behind my belief.First of all, 论据1.More importantly, 论据2.Most important of all, 论据3.In summary, 总结观点.As a college student, I am supposed to 表决心.或:From above, we can predict that 预测.议论文模板
（二）There is no consensus of opinions among people about X(争论的焦点)。Some people are of the view that 观点1，while others take an opposite side, firmly believing that 观点2。
As far as I am concerned, the former/latter notion is preferable in many senses.The reasons are obvious.First of all, 论据1。Furthermore, 论据2。Among all of the supporting evidences, one is the strongest.That is, 论据3。
All in all, our college students should…
说明文模板
（一）With the development of national economy, a worrying social problem also arises—more and more ___these years.The __ phenomenon will bring many unfavorable consequences.First and foremost….What make matter worse…..Finally ….It is high time that we called on the efforts from all sides to deal with this problem properly.For one thing, ____.For another, ____.Finally ,…
（二）Nowadays, there is a widespread concern over(the issue that)____.In fact, there are both advantages and disadvantages in ___.Generally speaking, it is widely believed there are several positive aspects as follows.Firstly, 优点一.And secondly 优点二.Just As a popular saying goes, “every coin has two sides”, 论点 is no exception, and in another word, it still has negative aspects.To begin with, 缺点一.In addition, 缺点二.To sum up, we should try to bring the advantages of 论点 into full play, and reduce the disadvantages to the minimum at the same time.In that case, we will definitely make a better use of the 论点.（三）
In recent days, we have to face I problem__, which is becoming more and more serious.First,————(说明A 的现状).Second,—————(举例进一步说明现状)
Confronted with A, we should take a series of effective measures to cope with the situation.For one thing,—————(解决方法一).For another————(解决方法二).Finally,————–(解决方法三).Personally, I believe that————-(我的解决方法).Consequently, I’m confident that a bright future is awaiting us because————–(带来的好处).
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中国现实用文体范本大全
公文写作宝典
主编 周建秋 程爱学
副主编 姚芸来 刘全心
崔乃保 房建林 杨干军 王春剑
本卷主编 唐庚先
本卷副主编 邓艾芬
李鸿安 李文郑 翟金凤
第一卷
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序
袁宝华
序
１
现代社会生活给我们提供了更多的交往机会，在繁复的人际交往活动中，实用文体显得更加重要起来。上级对下级
下达指示、下级对上级汇报工作、民间相互之间的往来、经
济技术合作及组织会议、节日庆典、文化交往等等，都要做
一些文案工作。人们不仅沿用过去优秀的实用文体格式来处
理我们的日常事务，而且随着经济改革的不断深入和发展，新的实用文体相继产生，大大地丰富了实用文体的领域，使我们的生活更趋于文明、有礼、有序和完美。在这个时候，周建秋、程爱学等同志借鉴古今优秀的文书体式，对目前人们
交往活动中使用的实用文体分类整理，重新编写了这套涵概
社会公务、日常交往和个人生活中的文体五百余种。每种实
用文体不仅条分理析其概念、特点、适用范围和写作方法，而
且文以致用，还例举了各种文体的示范文本，为当今从事企
业管理、政治经济、司法诉讼和日常生活等活动中的文案工
作提供了规范的写作方法和模式。这项工作对我国的市场经
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２
公文写作宝典
济建设、公共事务的现代化和社会生活的法制化、秩序化无
疑是一个有力的推动。书的规模较大，就目前来说很全面、很
实用、很新颖、很科学。
这套书以 《公文写作宝典》、《合同写作宝典》、《法律文
书写作宝典》和 《常用写作宝典》四大卷来介绍中国现在的实用文书体类，人们在运用时很方便。同时书中还大量地收
入了新的实用文体格式，如股份制企业、合资企业、外资企
业、私营企业等方面的文书。关于市场经济和法制经济方面的文书，书中收入的也较广泛和全面。这些新内容不仅能够
帮助我们适应新形势的需要，处理好各项文案工作，而且对
人们按法的观念要求自己的行为也做了一个规范性、引导性的尝试，促使我们的企业尽快地适应市场经济的需要，走上
科学的、法制的管理轨道。
作者请我写几句话为这套书作序，便把以上这些感想写
出来。是为序。
１９９５年 ３月于北京
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目 录
目录
序 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 袁宝华（１）
行政公文„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（１）
命令（令）„„„„„„„„„„„„„„„„„（１）
议案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（８）
决定 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（１３）
指示 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（１９）
公告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（２３）
通告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（２７）
通知 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（３４）
１
通报 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（４１）
报告 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（４８）
请示 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（５４）
批复 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（５８）
函 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（６２）
证明信 „„„„„„„„„„„„„„„„„（６９）
介绍信 „„„„„„„„„„„„„„„„„（７２）
会议纪要 „„„„„„„„„„„„„„„„„（７５）
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公文写作宝典
２
事务公文 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„（８３）
会议纪录 „„„„„„„„„„„„„„„„„（８３）
计
划 „„„„„„„„„„„„„„„„„（８８）
规
划 „„„„„„„„„„„„„„„„„（９８）
工作要点„„„„„„„„„„„„„„„„„（１０６）
安
排„„„„„„„„„„„„„„„„„（１１５）
设
想„„„„„„„„„„„„„„„„„（１２５）
总
结„„„„„„„„„„„„„„„„„（１３２）
调查报告„„„„„„„„„„„„„„„„„（１５５）
简
报„„„„„„„„„„„„„„„„„（１７２）
章
程„„„„„„„„„„„„„„„„„（１８０）
条
例„„„„„„„„„„„„„„„„„（２０１）
规
定„„„„„„„„„„„„„„„„„（２１６）
办
法„„„„„„„„„„„„„„„„„（２３３）
意
见„„„„„„„„„„„„„„„„„（２４２）
细
则„„„„„„„„„„„„„„„„„（２４８）
规则和规程„„„„„„„„„„„„„„„„（２５６）
制
度„„„„„„„„„„„„„„„„„（２６２）
守
则„„„„„„„„„„„„„„„„„（２６８）
公
约„„„„„„„„„„„„„„„„„（２７２）
会议方案„„„„„„„„„„„„„„„„„（２７３）
建
议„„„„„„„„„„„„„„„„„（２７７）
厂长（经理）备忘录„„„„„„„„„„„„（２８０）
大事记„„„„„„„„„„„„„„„„„„（２８４）
述职报告„„„„„„„„„„„„„„„„„（２８８）
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专业技术职务申请报告„„„„„„„„„„„（２９４）
讲话稿„„„„„„„„„„„„„„„„„„（３１１）
录
３
目
演讲稿„„„„„„„„„„„„„„„„„„（３１７）
即兴演讲„„„„„„„„„„„„„„„„„（３３３）
开幕词和闭幕词„„„„„„„„„„„„„„（３４０）
提
纲„„„„„„„„„„„„„„„„„（３５３）
经济类文书„„„„„„„„„„„„„„„„„„（３５９）
财政预决算报告„„„„„„„„„„„„„„
财政预决算说明„„„„„„„„„„„„„„
财务决算报告„„„„„„„„„„„„„„„
财务计划执行情况报告„„„„„„„„„„„
企业负债经营报告„„„„„„„„„„„„„
资产评估报告„„„„„„„„„„„„„„„
质量检查报告„„„„„„„„„„„„„„„
审计报告„„„„„„„„„„„„„„„„„
财经纪律检查报告„„„„„„„„„„„„„
税收计划执行情况报告„„„„„„„„„„„
纳税检查报告„„„„„„„„„„„„„„„
税务违章案件立案报告„„„„„„„„„„„
税务违章案件检查终结报告„„„„„„„„„
税务专业技术鉴定书„„„„„„„„„„„„
税务复议文书„„„„„„„„„„„„„„„
工商企业开业申请登记表„„„„„„„„„„
企业主要负责人登记表„„„„„„„„„„„
（３５９）（３７１）（３８０）（３８２）（３８６）（３９２）（３９８）（４０４）（４２６）（４２９）（４３７）（４４１）（４４４）（４４９）（４５５）（４６３）（４８２）
主管部门资信担保证明„„„„„„„„„„„（４８３）
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公文写作宝典
４
工商企业法人代表资格证明„„„„„„„„„
银行资信证明„„„„„„„„„„„„„„„
工商企业开业公告登记表„„„„„„„„„„
企业一次性经营申请登记表„„„„„„„„„
工商企业变更申请登记表„„„„„„„„„„
工商企业歇业申请登记表„„„„„„„„„„
工商企业歇业登记公告登记表„„„„„„„„
工商企业登记事项年检报告书„„„„„„„„
贷前调查报告„„„„„„„„„„„„„„„
商品介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„
产品说明书„„„„„„„„„„„„„„„„
招标书„„„„„„„„„„„„„„„„„„
投标书„„„„„„„„„„„„„„„„„„
招股说明书„„„„„„„„„„„„„„„„
股票上市报告书„„„„„„„„„„„„„„
股份制公司报告„„„„„„„„„„„„
经济预测报告„„„„„„„„„„„„„„„
（４８５）（４８６）（４８７）（４８９）（４９２）（４９５）（４９９）（５００）（５０６）（５１２）（５１５）（５２０）（５２２）（５２６）（５３８）（５６２）（５７５）
市场调查报告„„„„„„„„„„„„„„„（５８８）
经营决策报告„„„„„„„„„„„„„„„（５９７）
可行性研究报告„„„„„„„„„„„„„„（６０７）
项目评估报告„„„„„„„„„„„„„„„（６２０）
经济活动分析报告„„„„„„„„„„„„„
产品设计说明书„„„„„„„„„„„„„„
新产品开发项目计划任务书„„„„„„„„„
实验报告„„„„„„„„„„„„„„„„„
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科技报告„„„„„„„„„„„„„„„„„
产品鉴定证书„„„„„„„„„„„„„„„
专利申请书„„„„„„„„„„„„„„„„
发明申报书„„„„„„„„„„„„„„„„
发明奖申请书„„„„„„„„„„„„„„„
外贸商情调研报告„„„„„„„„„„„„„
外贸方案„„„„„„„„„„„„„„„„„
外贸会谈纪要„„„„„„„„„„„„„„„
附
录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
录
５（６２５）（６３５）（６３７）（６４６）
目
（６６０）（６７２）（６７９）（６８２）（６９０）（７００）（７０９）（７２２）（７２７）
附录一：文秘办公文书常用词语集释„„„„„（７２７）
附录二：关于出版物上数字用法的试行规定„„（７７３）
附录三：关于文稿中引文的注释与核对„„„„（７７６）
附录四：《国家行政机关公文处理办法》的通知„„„„„„„„„„„„„„„„（７８０）
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行政公文 命令
行政公文
命
令（令）
命令（令）是依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣
布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关
不适当的决定用的一种公文。命令（令）一般由国家领导机
关和国家领导人，如中华人民共和国全国人民代表大会常务
委员会委员长、中华人民共和国主席、总理、各部部长、各
委员会主任以及地方各级人民政府，可发布命令（令）。党的领导机关和领导人一般不用命令（令），多用指示或通知。其
余任何国家机关及其领导人一律不能发布命令（令）。命令
１（令）
（令）可在内部行使，也可在报刊上公布。命令（令）的特点
有：权威性和严肃性。其种类可分为：颁布性命令（即公布
令），事项性命令（即行政令），任免性命令、奖惩性命令。
命令（令）的结构，一般由标题、正文、签发人和年月
日三部分组成。
标题。有三种构成方式，一是发布者加文种，二是主题
加文种，三是发布者加主题加文种。
正文。命令
（令）的正文通常由 “原由”和 “使命指
挥”两部分组成。“原由”部分写明发布本命令（令）的原因、———————–Page 11———————–
公文写作宝典
２
理由或依据，“使命指挥”部分写明要求下级机关或有关人员
必须遵照执行的使命事项。由于种类不同，正文在具体写法
上也不尽一样。颁布法规性公文时，要写明颁布的内容，于
何时经何机关或会议通过批准，何时生效或开始执行。发布
重大强制性的行政措施时，主要写明发布本命令的理由和目的，部署的具体措施和要求，施行的范围与时间等。任免性
命令要写明任免的领导机关或会议名称、被任免者的姓名和
所任免的职务。奖惩性命令要写明奖惩的事由、奖惩的等级
与办法以及奖惩的目的、意义等。
签发人和年月日。在正文的右下方标明发布此命令
（令）的机关领导人姓名和签发的年月日。
命令（令）的内容要概括、集中、明确，要与现有的国
家法律、法规，党和政府的方针、政策及有关规定相一致。如
提出新的政策规定，应加以说明。命令（令）的格式和结构
必须具有严密的逻辑性，鲜明的层次感；文字简炼，标点准
确，篇幅力求简短。命令（令）的语言应简明扼要，用词准
确、规范；语气要庄重严肃。
A范例一B
中华人民共和国主席令
（第 ２８号）
《中华人民共和国劳动法》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第八次会议于 １９９４
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命 令（令）
年 ７月５日通过，现予公布，自１９９５年 １月１日起施行。
３
中华人民共和国主席 江泽民
１９９４年 ７月 ５日
附件：《中华人民共和国劳动法》（略）
A范例二B
中华人民共和国国务院令
（第 １５４号）
《国务院关于废止 １９９３年底以前发布的部分行政法
规的决定》，已经国务院审查批准，现予发布。
总理 李
鹏
１９９４年 ５月 １６日
附件：１９９３年底以前发布的予以废止或者自行失效
的行政法规目录 ２１件（略）
A范例三B
国务院关于严格保护珍贵稀
有野生动物的通令
各省、市、自治区人民政府、国务院各部门、各直属机
构、中国科学院：
我国是世界上拥有野生动物种类最多的国家，占世
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公文写作宝典
４
界种类总数 １０％以上，其中大熊猫、金丝猴、台湾猴、羚
牛、白唇鹿、黑麂、白鳍豚、扬子鳄、中华鲟、白鲟、褐
马鸡、雉鹑、黑颈鹤等 １００多种是闻名世界的我国特产
珍贵稀有野生动物。此外，还有丹顶鹤、白鹤、朱鹮、黑
鹳、天鹅、黄腹角雉、绿尾虹雉、白冠长尾雉、多种长
臂猿、叶猴、毛冠鹿、雪豹、野骆驼等珍稀濒危种类的野生动物。野生动物是我国一项宝贵的自然资源，长期
以来由于多方面的原因，使这项自然资源面临枯竭的危
险。保护及合理利用这项资源，对维护自然生态平衡，开
展科学研究，发展经济、文化、教育、医药、卫生等事
业有着重要意义。近几年来，不少地区仍发生猎捕珍贵
稀有野生动物，严重破坏这些动物的栖息环境事件，以
及违章出口这些动物及其产品等违法行为。
为了坚决制止上述违法行为，加强珍贵稀有野生动
物保护管理工作，特通令如下：
一、保护珍贵稀有野生动物是建设社会主义精神文
明和物质文明的一项重要内容，是每个公民应尽的职责。
各级人民政府应高度重视，加强领导，责成有关部门，采
取有效措施，切实抓好这项工作。要加强保护珍贵稀有
野生动物的宣传教育，造成强大的社会舆论，力求做到
家喻户晓，深入人心，使爱护珍贵稀有野生动物逐渐成为一种新的社会风尚和美德。为了把这项工作搞好，各
地应结合 “爱鸟周”及本地区的具体情况，集中一段时
间开展这方面的宣传教育活动。
二、坚决制止乱捕滥猎珍贵稀有野生动物。要严格
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命 令
执行国家和省、市、自治区关于保护珍贵稀有野生动物的规定，对违反这些规定，私自猎捕珍贵稀有野生动物，买卖、走私出口这些动物及其产品的违法犯罪活动，必
须彻底追查，依法惩办。要抓住典型案件，从严从速处
理，并在报刊上公布，以教育广大干部和群众。与此同
时，对保护珍贵稀有野生动物有显著成绩的单位和个人
要给予表扬和奖励。
三、各地要进一步加强对狩猎生产和猎枪、猎具的
５（令）
管理。未经国务院主管部门批准，任何单位不准擅自生
产、销售猎枪和汽枪。国家关于禁猎的地区和时间以及
禁止使用的狩猎工具和方法的规定，必须严格执行，违
者依法惩处。
四、禁止珍贵稀有野生动物及其产品的出口。如有
特殊需要出口时，必须按国家规定严格履行审批手续，并
由“中华人民共和国濒危物种进出口管理办公室”核准，发给允许出口证明书。
五、加强珍贵稀有野生动物的科学研究工作，有计
划地开展这些动物的资源考察和人工驯养繁殖等工作。
为了驯养目的需要捕捉国家规定保护的野生动物时，应
按规定履行审批手续。
六、注意保护珍贵稀有野生动物的生存环境。对珍
贵稀有野生动物的主要栖息繁殖地区应按国家规定划为
保护区或禁猎区，加强管理和建设。对于濒危野生动物的主要栖息地应禁止一切影响其繁殖生存的生产活动。
以上通令，应公告全体公民周知，切实遵照执行。
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公文写作宝典
６
１９８３年 ４月 １３日
A范例四B
中华人民共和国主席令
（第 ４３号）
根据中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务
委员会第十二次会议 １９９５年 ２月 ２８日的决定：
免去张皓若的国内贸易部部长职务。
任命陈邦柱为国内贸易部部长。
中华人民共和国主席
江泽民
１９９５年 ２月 ２８日
A范例五B
国务院、中央军委
授予阎正连同志 “灭火战斗英雄”荣誉称号的命令
国发 ［１９８９］７１号
国务院、中央军委决定：
授予中国人民武装警察部队山东省消防总队青岛市
支队一分队，代理副中队长阎正连同志 “灭火战斗英
雄”荣誉称号。
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命 令（令）
７
阎正连同志在扑灭黄岛油库特大火灾的战斗中，为
了保护国家和人民生命财产的安全，献出了自己年轻的 生命。表现出了献身祖国、献身社会主义事业高度的政
治觉悟，公而忘私、舍已为人的崇高品质，英勇顽强、临
危不惧的革命英雄主义精神，为保卫社会主义现代化建
设，作出了突出的贡献，是全军和武装警察部队广大指
战员学习的榜样。国务院、中央军委号召全军、公安干
警和武装部队官兵，要以阎正连同志为榜样，认真学习
党的十三届四中全会精神，热爱党、热爱人民、热爱祖
国，恪尽职守，圆满地完成各项任务，为保卫社会主义
祖国和社会主义现代化建设而努力奋斗。
国务院总理
李 鹏
中央军委主席 邓小平
１９８９年 ９月 ２２日
A范例六B
中华人民共和国主席特赦令
根据第二届全国人民代表大会常务委员会第 ３２次
会议的决定，对于确实改恶从善的蒋介石集团和伪满洲
国的战争罪犯，实行特赦。
一、蒋介石集团和伪满洲国的战争罪犯，关押已满
１０年，确实改恶从善的，予以释放。
二、判处死刑，缓期二年执行的蒋介石集团和伪满
———————–Page 17———————–
公文写作宝典
８
洲国的战争罪犯、缓刑时间已满一年，确实有改恶从善
表现的，可以减为无期徒刑或十五年以上有期徒刑。
三、判处无期徒刑的蒋介石集团和伪满洲国的战争
罪犯，服刑时间已满七年，确实有改恶从善表现的，可
以减为十年以上有期徒刑。
这个命令，由最高人民法院和高级人民法院执行。
中华人民共和国主席 刘少奇
１９６０年 １１月 １９日
议
案
议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代
表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案与提
案不同。提案一般由各级政协会议和企事业职工代表大会的出席人或法律、章程上规定的机构或个人提请会议讨论、处
理的意见或建议。
议案的结构（格式）比较固定，一般由标题、案由，提
议人、理由、办法和日期等组成。
标题。标明³³议案，如 “³³省（市）第³届人民代
表大会第³次会议代表议案”。如果这个议案提交后，则由主
管部门在标题下加上编号，以备查找。
案由。即提一个什么问题，要求什么部门解决。案由要
简明、醒目，最好能用一句话概括。
提议人。写上提议人的姓名（自己签名），如果有人赞同
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议案
９
这个议案，可在提议人的后面写上附议人的姓名（自己签
名）。如果是集体的名义写的议案，则要把单位的全称写出来。
提议人、附议人的姓名或单位名称也可以写在正文右下方。
理由及办法。即说明为什么要提出这个议案以及对所提
问题的解决办法与建议。表述要有层次。可以分条写，也可
以写成一大段包含几层意思。
日期。在议案的正文右下方写上³年³月³日。
写议案，说话要中肯，讲究分寸。办法要具体明确，切
实可行。要注意一事一案。议案必须在会议规定的时间内提
交。
注：提案参照议案的格式写。
A范例一B
³³省³届人大³次会议代表议案
第³³³号
案由：关于尽早制定我省普及九年制义务教育实施条例
的议案
提议案人：³³、³³、³³³
理由及办法：
第六届全国人民代表大会第四次会议通过的 《中华
人民共和国义务教育法》，以下简称 《义务教育法》，已
由国家主席颁布的３８号命令，于 １９８６年 ７月 １日开始
执行。这是我国教育史上的一件大事。它的实施对于从
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公文写作宝典
１０
根本上提高全民族的素质，保证四化建设的顺利进行，把
我国建设成为高度文明、高度民主的社会主义强国具有
十分重大的意义。
但是，《义务教育法》真正实施，还将会碰到许多问
题。为了使普及九年制义务教育的工作在我省能有计划、有步骤、有保障地顺利进行，建议根据我省的具体情况，制订 《义务教育法实施条例》，按照 《义务教育法》的规
定，对学制、入学年龄、师资、经费、办学条件等重大
问题，提出切合我省实际情况的、明确的、具体的要求，并以地方法规的形式颁布，以便能够运用法律的手段，确
保 《义务教育法》的贯彻执行。《义务教育法实施条例》
可由省人大法制委员会、科教文卫委员会和省教育厅负
责拟订，经人大会议或人大常委会审议通过执行。
委员会意见：（略）
１９８７年³月³日
大会秘书处意见：（略）
１９８７年³月³日
A范例二B
国务院关于提请审议
《中华人民共和国著作权法（草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和
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物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造
性的活动，促进优秀作品的创作与传播，提高全民族的 科学文化水平，保护文学、艺术、科学作品作者和其他
著作权人的合法权益，国家出版局草拟了 《中华人民共
和国著作权法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现
提请审议。
国务院总理：李
议案
１１鹏
一九³³年³月³日
A范例三B
³³市³³机械厂职工代表大会
第³次会议提案
第³号
案由：关于采取有效办法，关心男青年恋爱婚姻问题
提案人：³³机械厂³³车间共青团员³³³、³³³、×××
联系人：³³³
附提案人：³³车间全体职工
日期：一九³³年³月³日
理由：我厂属于³³市后方基地管理局和³³市工业局
双重领导的全民所有制单位。近年来，由于厂领导进一
步贯彻党和政府的各项方针政策，调动了广大职工的积
极性，生产蒸蒸日上，形势喜人。但我厂厂址在³³山
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公文写作宝典
１２
区的³³县境内，距³³市近２００公里，往返不够方便。
因此，³³市女青年不愿同我厂男青年恋爱、结婚，致
使我厂大批有作为的２５岁以上的男青年成为“光棍汉”。
由于婚姻问题得不到解决，有部分男青年不得不去城市
找对象；有的男青年找不到对象，便要求调离我厂；有的男青年虽能正确对待婚姻问题，而往往在³³市内的父母一再要求儿子回³³市工作，以便解决儿子的婚姻
问题。现在采取有效办法，解决我厂 ２００多名男青年的恋爱对象问题，已成为我厂领导议事日程的一件大事了。
如果这个问题不解决，它不仅影响厂领导在职工中的威
信，而且也不利于我厂生产正常进行。
办法：建议厂党政领导把关心并设法解决我厂男青年的婚姻问题列入议事日程；建议厂工会、共青团、妇联等
群众团体、组织，把解决男青年的婚姻问题，作为一项
日常的重要任务，设法完成；建议以我厂工会、共青团的名义，起草一份为我厂男青年找对象的 “启事”，刊登
在 《中国青年报》上，欢迎省内外的城镇户口的全民所
有制单位和县以上集体所有制单位的未婚女青年，同我厂男青年恋爱成婚，调入我厂工作。现在我们调查访问
后起草了一份为我厂男青年找对象的“启事”，全文附在这里，供大会讨论、决定时参考。
附：《³³机械厂启事》（略）
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决定
１３
决
定
决定是对重要事项或重大行动做出安排时使用的一种公
文。决定可由机关作出，也可由会议作出。如 《七届全国人
大一次会议关于设立海南省的决定》。决定对领导机关而言，发挥着领导作用；对公民而言，有着行动凭据的作用。决定的特点是：权威性、约束性、具体性。决定按其内容可分为：
法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免
性决定、宣告性决定等。
决定的结构，一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文
种组成的单一式标题。一种是正副标题形式，这种标题的正
题同第一种形式一样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。在写作时，究竟采用何种形式的标题为宜，可根
据实际情况灵活掌握。
正文。一般由发布的理由（包括根据、原因、目的等）、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正文的开头部分，其内容主要是交
待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使人们明白发
布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。不同的决定在写法上
不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理方法或对解决所决定的问题提
———————–Page 23———————–
公文写作宝典
１４
出具体的要求。部署性决定，着重写明部署任务的原则或为
完成任务而应该采取的具体措施。表彰性决定要写出表彰对
象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式（授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等）。批评性决定应写出违纪人员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。任免性
决定及宣告性决定内容都比较简单，前者只需写明对何人任
免何种职务即可；后者中将告知人们的重要事情叙述清楚即
可。如果内容复杂、涉及的问题较多、篇幅较长的决定，写
主体部分时可将内容分条列项，逐一写出。
结尾部分，往往是围绕所决定的事项提出要求、希望或
号召。这一部分并非所有决定都有，通常多用于表彰性决定。
落款。包括发布决定的机关名称、发布日期。如果决定的标题采用的是正副标题形式，决定的最后也可不写落款。
写决定，对事项要表述清楚，有关问题的界限要清晰；用
语要确切，文风要质朴，要切实做到简洁、求实。
A范例一B
全国人民代表大会常务委员会
关于严惩严重危害社会治安
的犯罪分子的决定
（一九³³年³月³日第³届全国人民
代表大会常务委员会第³次会议通过）
为了维护社会治安，保护人民生命、财产的安全，保
———————–Page 24———————–
障社会主义建设的顺利进行，对严重危害社会治安的犯
罪分子必须予以严惩。为此决定：
一、对下列严重危害社会治安的犯罪分子可以在刑
决定
１５
法规定的最高刑以上处刑，直至判处死刑：
（一）流氓犯罪集团的首要分子或携带凶器进行流氓
犯罪活动，情节严重的，或者进行流氓犯罪的活动危害
特别严重的；
（二）故意伤害他人身体，致人重伤或者死亡，情节
恶劣的，或者对检举、揭发、拘捕犯罪分子和制止犯罪
行为的国家工作人员和公民行凶伤害的；
（三）拐卖人口集团的首要分子，或者拐卖人口情节
特别严重的；
（四）非法制造、买卖、运输或者盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物、情节特别严重的，或者造成严重后果的；
（五）组织反动会道门，利用封建迷信，进行反革命
活动、严重危害社会治安的；
（六）引诱、容留、强迫妇女卖淫，情节特别严重的。
二、传授犯罪方法，情节较轻的，处五年以下有期
徒刑；情节严重的，处五年以上有期徒刑；情节特别严
重的，处无期徒刑或者死刑。
三、本决定公布后审判上述犯罪案件，适用本决定。
A范例二B
³³省委、省政府关于大力发展
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公文写作宝典
１６
城镇集体经济的决定
³发 ［１９³³］³³号
按照党的十四大关于建立社会主义市场经济体制的要求，为了加快城镇集体经济改革步伐，增强企业活力，提高经济效益，根据 《中华人民共和国城镇集体所有制
企业条例》，结合我省实际，作如下决定：
一、进一步解放思想、转变观念，推动城镇集体经
济再上一个新台阶。
（略）
二、调动一切积极因素，大力发展城镇集体经济。
（略）
三、落实企业自主权，完善集体企业的经营机制。
（略）
四、实行鼓励政策，积极扶持集体经济更快发展。
（略）
五、深化改革，广泛推行股份合作制。
（略）
六、扩大对外开放，大力发展外向型经济。
（略）
七、完善领导体制，强化民主管理。
（略）
八、转变政府职能，搞好协调服务。
（略）
各级政府和各部门要认真贯彻落实 《中华人民共和
———————–Page 26———————–
决定
国城镇集体所有制企业条例》，切实维护企业的权益，任
何部门、单位和个人，不得以任何借口和形式平调、挪
用侵吞企业的财、物。今后，一律不准再搞集体转 “国
营”，对已转企业要进行审查清理，对于非法干预和侵犯
企业合法权益的行为，企业有权向政府有关部门申诉、举
报或者依法向人民法院起诉。
各级各部门下发的决定、规定、办法，凡与本决定
相抵触的，要明令废止或修订完善。
中共³³省委（公章）
³³省人民政府（公章）
１７
一九³³年³月³日
A范例三B
全国人民代表大会常务委员会关于修改
《中华人民共和国税收征收管理法》的决定
（１９９５年 ２月 ２８日第八届全国人民代表
大会常务委员会第十二次会议通过）
第八届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议审议
了国务院关于 《中华人民共和国税收征收管理法修正案
（草案）》的议案，为了适应税制改革的需要和税收征收
管理体制的变化，决定对 《中华人民共和国税收征收管
理法》作如下修改：
第十四条第一款修改为：“增值税专用发票由国务院
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公文写作宝典
１８
税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院
税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家
税务局、地方税务局指定企业印制。
“未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。”
第十四条第二款改为第三款。
本决定自公布之日起施行。
《中华人民共和国税收征收管理法》根据本决定作相
应的修正，重新公布。
A范例四B
³届全国人大³次会议关于
设立香港特别行政区的决定
（一九³³年³月³日通过）
第³届全国人民代表大会第³次会议根据 《中华人
民共和国宪法》第三十一条和第六十二条第十五项的规
定，决定：
一、自１９９７年 ７月 １日起设立香港特别行政区。
二、香港特别行政区的区域包括香港岛、九龙半岛，以及所辖的岛域和附近海域。香港特别行政区域图由国
务院另行公布。
———————–Page 28———————–
指 示
１９
指
示
指示，是对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原
则时使用的一种公文。指示具有指导作用和依据作用。指示的特点有：依据性、指导性，针对性和及时性。指示按其内
容性质可分为：指导性指示、方针性指示、法规性指示，指
令性指示。
指示的结构，一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款，主题词组成。
标题。包括发文机关名称、事由和文种三部分。
发文字号。由发文机关代字、发文号、发文顺序号
组成。若作为正式公文下达，必须写发文字号；若在报刊上
刊登，也可不写。
受文单位。是指示的主送单位。如果下达的指示只适用
于一定的范围，则要写清受文单位名称；如果属于全局性问
题，带有一定的普遍性和广泛性，也可不写受文单位。
正文。一般包括前言、主体和结尾三部分。
正文的前言，要交待下达指示的根据。一般来说根据包
括两点：一是理论根据。即下指示的理论意义，包含对方针、政策、法律、法令以及形势要求的阐述，以使受文单位对指
示有一个高度的认识。二是实践根据。其目的是使受文单位
明确指示的针对性与必要性，从而使之更好地执行。
正文的主体部分，是指示的主要内容。它通常包括三个
———————–Page 29———————–
公文写作宝典
２０
方面：布置任务。即要完成何种工作以及完成到何种程度。制
定措施。即对所下达的任务，应采取何种步骤、办法和策略
等。提出要求。即在执行中应注意的问题。
正文的结尾，常以“以上指示，望研究执行”来表述，也
有的指示没有结束语。
落款。一般包括发文机关名称、发文日期、公章三部分。
若在报刊上刊登，可以不写落款，但在标题下要加括号注明
发布日期。
主题词。是从指示的主要内容中概括出的几个主题概念，以名词或名词性词组来表述，写在末页落款的左下方，顶格
写。若在报刊上刊登，可不写主题词。
写指示，要符合党和国家的有关方针、政策、法律、法
令，这是其前提和基础；要根据指示的目的，对原则进行明
确阐述，措施要可行，要求要具体；用词要确切，文字要精
炼，力避繁琐杂乱，以免使人不得要领。”
A范例一B
中共中央、国务院关于认真作
好第³次全国人口普查工作的指示
中发
〔１９³³］³号
人口普查，是清查我国国情、国力的一项重要工作，准确地掌握我国人口的分布及构成情况，对于从我国实
际出发，更好地进行社会主义现代化建设，安排人民的———————–Page 30———————–
物质和文化生活，制定人口政策和规划，具有重大意义。
为此，中共中央、国务院一九³³年³月³日决定，一
九³³年³月³日进行第³次全国人口普查。一年多来，各省、市、自治区和各部门共同努力，做了大量的准备
工作，是有成效的。国务院批准颁布了 《第³次全国人
口普查办法》。为了高质量地完成这次人口普查任务，特
指 示
２１
作如下指示：
一、各级党委和人民政府要切实加强领导。人口普
查工作必须在各级党委和人民政府的统一领导下进行。
二、各级党委宣传部门要对人口普查的宣传工作做
出统一安排，广泛深入地进行宣传动员。工会、共青团、妇联等人民团体应主动配合，运用各种宣传手段，采取
群众喜闻乐见的各种形式，宣传人口普查的意义、内容
和要求，做到家喻户晓，人人皆知，以取得全国各族人
民群众的支持。宣传工作从现在起就要逐步展开，³月
份作为人口普查宣传月，掀起一个高潮。
共产党员、共青团员、各级干部都要以身作则，模
范地执行 《人口普查办法》并向周围群众有针对性地进
行宣传。
三、切实做好普查人员的选调和培训工作。人口普
查是一项极为复杂、细致的工作，需要及时组织几百万
人包括普查员、编码员、录入员的队伍，才能顺利进行。
在短期内组织和培训好这样一支队伍，任务是艰巨的。各
级人民政府必须按照 《第³次全国人口普查办法》的有
关规定，选调和培训各类普查人员。被选调人负的单位，———————–Page 31———————–
公文写作宝典
２２
要当作一项政治任务，保证抽调合格人员参加普查工作。
四、节约办普查。人口普查经费要在保证完成普查
任务的前提下，精打细算，厉行节约。普查经费，除财
政部拨一部分外，不足的由地方财政解决。普查所需要
的物质条件，计划、商业、物资、交通、电力等部门要
予以保证。
我国是世界上人口最多的国家，在十亿人口这样一
个大国进行人口普查，从我国的历史来说，规模之大是
空前的。我们的工作不仅为全国人民所关心，而且为世
界人士所瞩目，各级党委和人民政府一定要高度重视，加
强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个
环节的工作，胜利地完成第³次全国人口普查任务。
中共中央（公章）
国务院（公章）
一九³³年³月³日
A范例二B
³³市人民政府
关于不要层层召开表彰大会的紧急指示
³政 ［１９³³］³号
各区、县人民政府：
为了改进领导方法，转变工作作风，节约财政开支，市人民政府就召开表彰大会的问题作如下指示：
一、今
———————–Page 32———————–
公 告
后，各区、县，各主管局原则上不再召开表彰大会。确
需召开的，必须报经市人民政府批准。
二、凡经批准召
开的区、县和各系统范围的表彰大会，可发奖状或口头
表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品和锦旗等。
三、各
企业、事业单位召开先进生产者、先进集体表彰大会，同
样也不得以任何形式发放奖金或实物。
各级财务部门和财会人员必须严格财经监督，凡违
背上述指示的，要追究领导责任，严肃处理。
³³市人民政府（公章）
一九³³年³月³日
公
告
２３
公告，是向国内外宣布重要事项或法定事项时使用的一
种公文。公告通常是国家领导机关用来宣布重大事件；某些
部门经过授权也可以代表国家发表公告；省级人民代表大会
也可以发公告。公告的主要适用范围有以下几个方面：一是
颁布重要法规；二是公布国家主要领导人选举结果；三是公
布国家主要领导人的病情；四是公布国家主要领导人重要活
动情况；五是发射导弹、火箭、卫星等；六是公布国内外关
注的重要事项。从公告在实际使用中可显示出以下三个主要
特点：一是对象范围广，二是事项内容精，三是叙述文字简。
根据其内容的性质，公告可分为：指令性公告、事由性公告
和服务性公告三大类。
———————–Page 33———————–
公文写作宝典
２４
公告的结构，包括标题、正文、落款三部分。
标题。写法有三种。第一种是发文机关加上文种，如
《中华人民共和国全国人民代表大会公告》。第二种是由发文
机关、事由、文种组成，如 《国务院办公厅关于³³³的公
告》。第三种是以 “公告”二字为标题。
正文。内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于
宣布事件的内容。
有的 “公告”正文，包括依据、事项和结语三部分。如
“中华人民共和国第³届全国人民代表大会第³次会议于一
九³³年³月³日补选”为公告的依据部分；“³³³为第³
届全国人民代表大会常务委员会委员”为公告的事项部分；
“现予公告”为公告的结语部分。
有的 “公告”正文，只有依据和事项，省略了结语。也
有的只有事项部分。可根据内容，灵活安排公告正文的结构。
落款。并非所有公告都有。若作为公文下发或在报刊上
刊登的，一般都写上落款，若通过电台发布也可不写落款。公
告的落款，一般只有发布日期一项内容。如果是人民代表大
会的公告，在落款处要签上这次大会的主席团名称。
由于公告所宣布的事件关系重大，所以，写作时要语气
庄重，简明扼要，公布事项要具体准确。
A范例一B
中华人民共和国
全国人民代表大会公告
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公 告
２５
《中华人民共和国宪法》已由中华人民共和国第³
届全国人民代表大会第³次会议于一九³³年³日通
过，现予公布施行。
中华人民共和国第³届全国人
民代表大会第³次会议主席团
一九³³年³月³日于北京
A范例二B
中共中央、全国人大常委会、国务院
关于³³³同志病情的公告
³³³同志患冠心病及慢性淋巴性出血病，经多方
治疗，未见好转。曾多次出现发烧、呼吸困难、心跳加
快等症状。³月³日晚，突发寒战高热，热度达四十点
三摄氏度，伴有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积
极抢救治疗。
一九³³年³月³日
A范例三B
新华社公告
新华社授权公告：中华人民共和国进行的运载火箭
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公文写作宝典
２６
发射试验已经结束，以北纬二十八度十三分，东经一百
二十三度五十三分为中心，半径三十五海里圆行海域和
海域上空，从³月³³日³时起恢复正常航行。
A范例四B
中华人民共和国财政部公告
（第 １号）
根据 《中华人民共和国国库券条例》，现就发行 １９９５
年 ３年期凭证式国库券公告如下：
一、１９９５年 ３年期凭证式国库券从 ３月 １日起开始
发行，７月 ３１日结束。
二、凭证式国库券从购买之日起开始计息，到期一
次还本付息，持满三年的，年利率为 １４％，并实行保值
贴补。
三、凭证式国库券可以记名、可以挂失，不上市流
通。发行期结束后，持券人可以随时到原购买网点提前
兑取。
四、凭证式国库券面向全社会公开发行，居民个人
和其他投资者可到中国工商银行、中国农业银行、中国
银行、中国人民建设银行、交通银行、邮政部门的储蓄
网点和财政部门的国债服务部购买。
五、凭证式国库券采取单利方式计息，不计复利。
有关具体办法另行颁布。
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通 告
２７
特此公告。
中华人民共和国财政部
１９９５年 ２月 ２２日
（第 ２号）
根据 《中华人民共和国国库券条例》，现就发行 １９９５
年 ３年期无记名国库券公告如下：
一、１９９５年３年期无记名国库券，票面年利率为 １４．
５％，从 ３月 １日开始发行，３月 ２０日结束。
二、无记名国库券由证券经营机构承购包销后向社
会公开销售，各类投资者均可购买。
三、无记名国库券发行结束后可以上市流通，但不
记名，不挂失。
四、无记名国库券从 ３月 １日起开始计息，采取单
利方式，不计复利，到期一次还本付息，不实行保值贴
补。
特此公告。
中华人民共和国财政部
１９９５年 ２月 ２２日
（新华社北京 ２月 ２２日电）
通
告
通告，是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使
用的一种公文。通告具有指导作用、约束作用和教育作用。通
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公文写作宝典
２８
告的特点是：约束性、原则性、可行性、公开性。通告按其
内容性质可分为：制约性通告、告知性通告和政策性通告。
通告的结构，一般由标题、发文字号、正文、落款、主
题词几部分组成。
标题。有完整式和省略式两种。完整式即由发文机关名
称、事由和文种三部分组成；省略式即或省去发文机关名称，或省去事由。
发文字号。由机关代字、号、顺序号组成。若内容
简单的一般告知性通告可不写发文字号，用于张贴、报刊上
刊登，也可不写。
正文。一般由通告的根据、通告的事项、通告的结尾三
部分构成，但也有只写通告事项。
通告的内容不同，选择根据的种类也不同，如政策根据、法律根据、理论根据、事实根据、批准根据等。开头交待根
据的目的在于说明理由，引出通告的具体内容。
通告的事项，是通告的关键部分。制约性通告，在写通
告事项时，往往采取分条列项的写法，将禁止的事项或要求、规定等一一写明，有时还写上时间或地点。告知性通告，内
容较简单，只需将要告知的事项陈述清楚即可。政策性通告，要根据有关政策规定，将需通告的事项写清楚，并指出若有
违反者，应根据哪些政策规定加以处理。
通告的结尾，多以 “特此通告”来表述。
落款。要写明发文机关名称、发文日期、加盖公章。如
果标题中已写明发文机关名称，落款处也可将其省略。其在报刊上刊登可不盖章。
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主题词，是从通告的中心内容中提取的中心概念。作为
正式公文发布的通告，要有主题词，若张贴或在报刊上刊登，则不必写主题词。
写通告，要力求结构严谨，在采用分条写法时，要注意
各条之间的先后顺序，每条内容的排列一定要合乎逻辑。语
言要通俗简洁。
A范例一B
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全，决定从一九³³
年³月³日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对
通 告
２９
乘坐国际班机的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实
行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞机安全的危险品带上飞机或
夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，一
律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险品者，由机场安
全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安
全嫌疑者，交公安机关审查处理。
一九³³年³月³日
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公文写作宝典
３０
A范例二B
中国人民银行通告
明日起发行 １９９０年版壹圆券人民币
经国务院批准，我行定于 １９９５年 ３月 １日起发行
１９９０年版壹国券人民币。
一、１９９０年版壹圆券与 １９８０年版壹圆券比较，总体
设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
（一）由双面凹印改为正面单面凹印；
（二）正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替
了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大
红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替
了假金色。
（三）年号由１９８０年改为 １９９０。
二、新发行的１９９０年版壹围券人民币与现行壹圆券
人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒
收其中任何一种人民币。
行长 朱镕基
１９９５年 ２月 ２２日
A范例三B
中华人民共和国
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通 告
３１
³³港务监督局航行通告
³港监 ［１９³³］³号
一、施工时间：１９³³年³月³日至³月³日。
二、施工地点：³³水道宁港 １号至 ６号码头，距
右岸 ２５０米水域范围内。
三、工程性质：由渡机 ３号进行水下地形测量。
四、注意事项：
（一）测量船按章显示信号，在测量
期间主动避让顺航道行驶的船舶。
（二）过往船舶加强瞭
望，注意测量船舶的动态，以保安全。
一九³³年³月³日
主题词：水运 测量 通告
A范例四B
³³区国家税务局
³³区地方税务局联合通告
辖区各纳税单位、私营企业、个体工商业户：
³³区国家税务局和地方税务局已组建完毕，并于
十月十八日正式挂牌对外办公。为方便各纳税人今后依
（公章）
1、李华同学于2009年12月15日在东华广场拾到一黑色的公文包，内有诺基亚手机一部，SONY数码相机型号为DSC—P100一台，现金1000元（均为百元一张的），另有金色的银行卡一张，为此，李华同学急人所急到处寻找失主。现请你为其代拟一份启事。
2、郑州电子信息中等专业学校校长办公室决定在2014年12月底举办一场庆元旦联欢晚会，要求全校各科室、各系部积极作好准备参加。请你代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。
3、按照以下要求，写一篇2014年个人学习总结。
⑴总结的内容为：各门功课的学习概况及成绩；校团委、学生会组织的各类学习活动；业余读书的情况及收获；其它文体活动方面的学习。
⑵学习的经验及体会，至少要有三条，写本人的真实经验与体会。⑶本自己在学习方面的不足之处及改进的措施。1、2013年10月10日张东按照合同向房东缴了2014年第四季度的房租1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。
2、××大学经贸系学生张越，无故缺课共达20学时，去网吧与朋友聊天、打游戏，导致两门功课在期终考试中不及格。校领导研究决定，给予该生警告处分一次，并在全校予以通报批评。请代该校为此事写一篇通报。可适当补充所需素材。
3、以“发扬爱国主义精神，为建设强大的祖国而学习”为主题，写一篇演说稿。要求：⑴标题自拟；⑵层次清晰；⑶语言生动活泼；⑷字数600～800
1、下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：（1）用语是否得体？应怎么修改？
（2）结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。××服装厂：
前天接到我的旧同学××的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是××学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。
此致 敬礼！
×××谨上
2013年8月10日
2、假设你要竞选校学生会文体部长，请写一篇竞职演讲。要求：⑴标题自拟；⑵层次清晰；⑶语言生动活泼；⑷字数600～800。
3、通报根据下面提供的材料撰制一份公文。［材料］：①单位：TS汽车制造厂；②代字：T字；③：2010年；④文件顺序号：16号；⑤人物姓名、单位、职务等：李志有、男，27岁，机器加工车间工人；⑥事由：2010年1月10日，夜班工作时，因违纪睡觉，造成TC—G65送料机严重损坏；⑦后果：造成直接经济损失8万元，间接损失(停产)5万元；⑧经厂长办公会议研究，决定开除李志有厂籍。事后，该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
1、郑州电子信息中等专业学校餐厅打算招聘几名服务员，男女不限，请为该餐厅写一则招聘启事。
2、珠绅服装有限公司是东莞一家出口加工型制衣厂，2009年1月4日上午，副经理王强给秘书徐素娟交代了两件事情，让她去处理：
（1）公司确定春节放假时间为1月15日（腊月二十）至2月10日（正月十六），各部门要做好放假前的工作安排，检查电脑、电源、门窗等安全问题。1月11日下午举行公司新春团拜会，团拜会分为总结表彰、游戏竞赛、晚宴三大活动板块，8日前各部门将2008年总结交到公司办公室。上述事项需告知各部门做好准备。
（2）2008年12月19日一车间生产阿莲牌上衣的帽子进入水洗帽子工序时，500条帽子绳缠绕，操作工王田丽没有一件件地解开，而是直接剪断绳子，而当时已经没有辅料再做绳子，导致大批货物无法如期交付。这件事由于操作工一心图快，为简单省事，马虎处理，终酿成质量事故。为此，公司决定扣该操作工工资200元，并把此事作为教训告知每一位操作工，引起重视，以此为戒。
参考答案：
（1）用语不得体的句子有：“请立即给我回信”，带有命令语气，可改为“企盼福音”或“敬候函复”之类短语。“前天接到我的旧同学××的来信”，与应聘关系不大，可以删去，改为“高兴地得知……”
（2）作为求职信，欠缺下列内容：
①没有介绍本人的年龄、学历、现在工作单位及职务。介绍学历只说“我是××学校企业管理专业的毕业生”不够完整，应该说明是何年毕业的。还应该说明毕业后在何单位从事什么工作，工作多少年。
②信中只说“在校读书时，学习成绩优秀”，太笼统，未能较好地推销自己。应该列举较突出的事实来说明学习成绩优秀。如多少次获得“三好学生”称号，或多少科目达90分以上等等。
③求职原因没有写清楚，只说“调回家乡工作正合我的心意”，不够具体。④没有礼貌敬辞，没有附件等内容，应该在信末补上。⑤“此致敬礼”的位置不对，“此致”空两格，“敬礼”顶格“。
