活动的注意事项
活动前：
1.提前2周确定活动是否进行，并且及时向部长副部长汇报，经批准方可进行准备工作。
2.在经过批准之后，与活动基地的负责人进行联系，联系时，注意一下问题：
自报家门，说明去意
联系好具体的活动时间
掌握好他们的要求，进行商讨
确定联系电话的可用性，方便活动期间的联系
3.联系好活动负责人后，提前一周写出策划，并且在举行活动的那一周的周二晚上9点之前将策划发至主席团和秘书处，如果是有别的部门参加活动，也要给参加活动的部门发一份策划，该策划在举办活动的那一周的例会之前打出一份策划，方便他人在例会时了解策划。
4.在例会上说介绍活动时，注意一下问题：
简单介绍该活动基地的情况（若是在校园内举办，不要介绍）
介绍活动的活动形式
介绍活动的时间地点
按照要求，向所需部门提出所需要的人数
感谢的话语
5.例会之后，向所需部门的负责人要参加活动的人员的姓名联系方式
6.提前2.3天与秘书处联系，告知所需的物品，方便他们准备
7.提前一天与秘书处联系，确定物品是否齐备，并且配合秘书处填写好《办公室物品借还登记表》
8.活动前一天，以短信的形式，通知参加活动的人的时间地点，确保第二天的活动的正常进行
活动中：
1.活动负责人尽量提前10分钟到达集合地，点名，点清人数，方可前往基地，如果有迟到未来的，打电话通知
2.上公交车前，让参与者先上，负责人最后，确保人员都已上车，下车后，清点人数
3．在进入基地前，与基地的守门人打好招呼，方可进入
4．进入基地后，与负责人联系，开始按照策划进行活动
5.活动中要始终保持志愿者的良好形象，注意绶带的佩戴，注意打招呼
6.活动人员分工要在活动前安排好，并且达到地点后，按照要求进行地点布置，音响之类的安排等
7.活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结
8.活动中注意观察基地的人员的反应和基地负责人的态度，方便做总结
9.活动之后，与基地负责人进行交流，了解他们的要求和态度
10.及时与公关部一起，把这次活动的回访和负责人谈下，以便为下次活动做准备
活动后：
1.清点人数，收好绶带
2.活动结束后，回办公室，进行小会总结
3.向部长副部长汇报活动的情况
清华宾馆举办员工趣味活动
为了提升清华宾馆广大员工的向心力和凝聚力，促进企业文化的建设，营造公司上下积极向上的团队合作氛围。清华宾馆于8月5日至7日组织举办了员工趣味竞赛活动。比赛包括羽毛球、乒乓球、斗地主、跳棋、象棋、五子棋六个个人项目及拔河、划船两个团体项目。在个人项目比赛中，选手们集中精力，沉着应战，在通过了层层的预赛淘汰，选拔出比赛中的佼佼者。而在团体赛中，参赛队伍团结一致、顽强拼搏，使整个比赛活动异彩纷呈、欢声不断。活动现场有胜利的欢呼声，也有输了的遗憾声，但更多的是大家参与活动开心的笑声。
此次趣味活动是一项身体锻炼和情感升华双赢的活动。清华宾馆通过举办这样的活动，使员工们舒缓了工作压力，释放了工作激情，更将团队精神和体能锻炼完美地融合在一起，充分展示了宾馆人的运动风采和良好精神风貌。
关于举办“健康生活、快乐工作”
第三届机关趣味运动会的通知
机关各部门、各直属单位：
为加强机关作风建设，丰富和活跃机关员工文化生活，增强机关凝聚力和战斗力，倡导“健康生活，快乐工作”，工会决定举办第三届机关趣味运动会。现将有关事项通知如下：
一、比赛时间和地点
时间：从9月19日（周三）中午12:30开始地点：公司篮球场
二、参赛范围
1.参赛人员：机关各部门均可组队参赛；
2.各直属单位可参照机关趣味运动会自行组织员工活动。
部门举办活动总结（精选6篇）
经历了有意义的活动后，相信全是满满的感恩与回忆，收获与经历，需要好好地写一份活动总结总结一下了。那么什么样的活动总结才合适呢？以下是小编收集整理的部门举办活动总结（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
部门举办活动总结1
5月，是忙碌的一个月。学校举行了很多活动，我们网络部也不例外，在5月8日举行了北校区游艺大赛。主要分为装机，打字，魔兽，cs和网页设计比赛5大类，活动取得圆满成功，以下是本次活动的总结。
一、活动前期：
1).在4月初召开部门会议，讨论活动的流程和策划方案。
2).在4月中旬组织各班宣传委员开会进行活动的宣传及派发比赛报名表。我们在报名截止当天对人数进行了统计，并通知参赛者开会，向他们说明比赛规则和注意事项。这个赛前会议对比赛当天的秩序具有非常有利的作用。3)在5月6、7号两天部门人员对网吧的电脑进行了调试和安装游戏，每个工作人员都对游戏规则有基本的了解，确保比赛能顺利进行。
二、活动期间：
1)打字比赛采用按签到顺序派发号码牌的方法，整个流程进行得非常有序并按时结束。
2)由于魔兽和cs是以小组形式参赛的，很容易出现弃权或迟到的现象，所以赛前的通知和签到尤为重要。这次比赛因为没有充分考虑到这个问题，所以现场秩序显得有些混乱。3)很多同学对比赛的热情都比较高，为了不影响现场参赛者的发挥，必须要做好现场管理工作，将参赛区和休息区进行分区管理。
三、活动后期：
比赛结束后及时将获奖名单公布和对获奖的同学进行颁发奖状。
本次活动是我们部门在这学期的第一次活动，总的来说是比较成功的。从策划活动到组织活动，部门的干事都齐心协力，积极投入到工作中去。我们也从这个活动中收获了很多。相信有了这次的经验，我们会把以后的活动办的更好。
部门举办活动总结2
公司会定时的给予一定的部门活动经费来丰富员工的业余生活和增进员工之间的感情。20xx年x月x日，技术转化部和美工部组织了一次联谊活动——溜冰、聚餐及唱K。目的是为了加强同事之间的交流与学习，增进理解与沟通，努力培育协作向上的团队精神。在统一安排下，大家盼望已久的部门活动在我们的欢笑声笑语中落下了帷幕。
在这次活动当中，大家就是朋友，忘乎所以地玩乐在一起，发挥出强有力的团队精神。如：溜冰时，大家手牵手帮助没有溜冰经验的同事或者有同事跌倒大家都来帮忙拉起来;大家一起玩，一起学习各自的动作及样式，总之大家是玩得酣畅淋漓，大呼痛快，意犹未尽。
溜冰消耗了我们大部分的体力，我们选择了聚餐补充能量，我们就像一家人围在一张桌子吃饭，其乐融融。聚餐之后我们还去唱K了，这让我们感觉又回到了校园时代。一群朋友，聚在一起唱自己喜欢的歌，不管有多难听，不管唱得好不好，一起玩色子一起点歌……没有顾忌，没有代沟。此时我们都已经
真真正正的融入了这个大家庭!
通过此次活动，让大家在紧张的工作之余身心充分放松，彻底缓解工作压力，促进并加深了员工之间的相互了解，增进彼此之间的交流和沟通，更重要的是营造了全体员工团结凝聚、活跃、奋进的氛围。
虽然这次活动顺利进行但也存在不足之处，例如：
1、由于天气原因我们临时更换了活动的内容及地点，时间仓促，准备不够充分。
2、由于没有提前通知所有人需要穿长袜子，导致有的人脚被溜冰鞋弄伤。
对于以上的不足我们在以后的活动中应该将策划做到尽可能的详细，将旅途中遇到的常见问题详细传达，让大家了解活动前一天要保证休息充足，以及天气的查询。
本次活动能够圆满的成功，是大家有良好的团队意识，得益于各部门负责人恪尽职守、尽职尽责。这也是公司整体良好风貌的体现!
部门举办活动总结3
在教育科学学院与机械与物理光电学院全体院干的努力下，这次院外联谊取得圆满成功。
我们组织此次院干联谊活动，目的是通过院外联谊活动，加强学生分会成员之间的联系及交流，为各个部门的院干提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力，为以后学生分会工作的高效开展以及与其他院部的联系工作打好基础，也为大家提供一个展示自我的平台。并且加强院内院干之间的联系，这次活动中我们游戏和才艺表演相结合的形式进行，让这次联谊更加有看点，也展示了两个院部之间优秀的团队合作能力和风采。这次活动我们组织了三个游戏，成语猜猜猜，纸杯传球，踩气球，这三个游戏都是非常需要团队合作能力的，我们把两个院部的院干分成六组，共同完成这三个游戏，在游戏过程中两个院的院干相互配合，非常有默契，游戏完成的非常好。游戏之外，两个院的才艺表演也是非常精彩，机械与光电物理学院的男神演唱的歌曲令人印象深刻，教育科学学院女神们表演的舞蹈可爱活泼，得到全场好评。游戏最后我们给游戏排名第一的小组，表演节目的院干颁发了我们准备的小奖品，最后两个院部的主席分别总结此次院干联谊活动。
这次院干联谊活动举办的非常成功，我们两个院部的主持人，工作人员非常的尽职尽责认真的组织这场联谊活动，但其中也有一些小小的问题，我们没有提前培训每一组的小教员，造成玩成语猜猜猜时出现一点小状况，表演唱歌的院干由于歌曲伴奏没准备好，下面的观众有一些吵闹，这些都是我们这次联谊的美中不足。一定要注意这些问题，争取下次做到最好！
这次院外联谊活动的开展，使两个院部院干相互认识，相互交流，相互学习。我们要发扬其优点，改进其不足，争取下次活动能做得尽善尽美。相信我们教育科学学院和光电与物理学院的每个院干都是最棒的！
部门举办活动总结4
自着手经营星光通讯社以来，已经过去半年时间，在这半年的发展中，现象有好有坏，现分析如下：
1、历来存在的问题：
兴趣与热情随着时间的推移而逐渐减弱，尤其是到了一个“瓶颈”期间，大家会有双重疲劳，即“身体疲劳”与“心理疲劳”；
2、已经解决的问题：
工作上的粗心大意与做事时的态度，以上两点在以前是现象很严重，任何一个细节问题都需要在其身旁指导并提醒多次，更有甚者下一次还会再犯同样的错误。其次，做事时的态度不端正，总是抱着玩一玩的心态去做，等看到结果时又后悔莫及。但在部长们的悉数调教下已改善良多，此现象已基本不再发生，有了很大的好转；
3、亟待解决的问题：
任务派发下来时，做事情的积极度不高，每当有新的任务下来时，部长会让其自愿选择分工承担，而此时部门干事除极个别会主动承担外其余人总是沉默不语，硬逼部长最终以点名方式来分配任务，且气氛很压抑，干事们处于很被动的状态；
4、给学生会的批评和建议：
个人认为本届学生会较上一届相比，气氛确实够活泼，但形式过于松散，虽达到了部长与干事一律平等，但却不顾及后果。就整个学生会来看，在平时日常生活中14级干事的身上会出现不懂得基本礼貌，没大没小等的现象，且需经指出并加以批评过后才能懂得注意分寸，这会让许多部长以及老师深感不快，希望将工作作风加以严肃处理；
5、批评及自我批评：
纵观本学期的工作，本部门在与其他部门沟通时没有及时做好协调工作，有时会导致部门间发生轻微的口角冲突，从而致使学院在同时举行多个活动并且时间重合时出现跟活动人手不足以及拍照写稿等问题临时发生冲突，此处需要尽力改善，将所需跟的活动落实到个人身上，并加大力度去培养干事们做事时心中的责任意识；其次，本部门在工作时多数成员工作积极性不高，部长们没有充分的调动起干事们做事的积极性，没有深刻地分析问题找出原因所在。
部门举办活动总结5
一、做好办公室工作，必须加强学习、提高素质。20xx年公司正式启动办公自动化系统，实行无纸化办文，公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要，办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训，使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手，文件办理中未出现操作失误的情况，保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作，必须计划周详，定期检查，做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标，办公室每季度制订了工作计划，将任务落实到人，并明确切实可行的实施措施；每月至少召开一次主任工作会议，检查工作计划的完成情况，查找存在问题，对未完工根据执行中的实际情况适时调整工作计划，加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真，较好地保证了工作目标的完成。
三、做好办公室工作，必须组织缜密，执行细心。办公室工作繁杂，稍不注意就易出纰漏，有的甚至可能会影响公司大作督促完成；局。因此，我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识，一要细心、细致，二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处，都要认真、细致，谨言慎行，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系工作的同志受到冷落，不让公司形象因办公室工作而受损。20xx年我们还将把培养“工作细致严谨，服务细心周到”的`作风作为办公室的重点工作来抓，从办文到综合宣传、行政管理，都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作，必须用服务至上的精神来统领。我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念，并把这种理念落实到工作中去。一年来，办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神，周密安排好领导的工作日程，耐心协调解决部门的困难，为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责，也本着服务的精神去解释，而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度，20xx年对司机的投诉大为减少，这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
部门举办活动总结6
为深入贯彻落实《xx省质量发展纲要》，提高学院教职工的工作效率和积极性，我院人事部门积极组织引进高技能人才，开展教师资格证岗前培训，对学院新录人员和转岗职工开展内部座谈会，筹划为优秀教职工开展工作交流会等与“质量月”相关的活动。现将活动有关情况总结如下：
一、组织人才招聘会，引进高技能人才
学院高度重视高技能人才引进工作，并相继通过企业、专业招聘网站、业内人士引进等多种渠道，引进各地优秀人才5名，高薪聘请计算机专业的双师型专任教师2名。
二、开展教师资格证岗前培训
针对我院教师或实验员岗位工作但未取得岗前培训合格证书的人员进行岗前培训，对10名符合条件的教师采取集中培训、专题讲座、教学实践等不同的培训方式，聘请专业教师进行课堂讲授，答疑和讨论相结合的集中培训;专题讲座结合青年教师成长与发展的实际需求，体现对青年教师人文关怀、促进青年教师职业发展;教学实践是提升青年教师教育教学技能的关键环节，由三亚学院协助组织完成校本培训。
三、对学院新录人员和转岗教职工开展内部座谈会
为更好的适应学院教育事业的发展，进一步转变教职工的就业观念，建立和完善岗位能上能下的考核用人机制及学院内部劳动力合理流动机制，提高工作效率，促进学院又好又快发展，人事部门从岗位职责的角度出发，对新录教职工和转岗教职工开展内部座谈会，对人员提出新的要求，指导新进人员和转岗人员尽快适应岗位工作，学习岗位工作技巧，提高工作效率。
四、开展优秀教职工的心得交流座谈会
此项活动目前正在筹划中，主要是请获得学院优秀教学奖的几位专任教师和获得致业敬业奖的几位行政人员为全体教职工做心得交流座谈会，践行“以进取者为标榜”理论基础，学习优秀教职工的工作方法和技巧，提高工作效率。
人事部门开展的“质量月”活动，为学院教育教学活动注入了新的力量，也为新进教职工和转岗教职工顺利适应岗位工作提供了指引和方向，在教职工中形成“以进取者为标榜”的进取意识和“不进后进即为退”的危机意识。人人都必须努力工作，积极进取才能在竞争中获得优势，才能有为，才能有位。正确的道路使人充满信心，良好的工作环境催人奋进，良性的竞争可以提高教职工工作热情和工作效率，激发其内在潜能，同时逐步孕育学院人人进取的良好工作氛围。
举办活动的邀请函1
尊敬的阁下您好！
《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。20xx年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。
“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
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__年__月__日
举办活动的邀请函2
家长朋友们，新年好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：祝福你健康、快乐！祝福你好运连连！
欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“元旦”的到来，认真地排练各种文娱活动：有的参加大合唱；有的参加歌表演；有的参加竞猜游戏……总之，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来！你想看到他们翩翩起舞的身影吗？你想听到他们清脆响亮的歌声吗？你想与自己的宝宝一起参加游戏吗？你想与宝宝一起为曾经的200X喝彩！为即将的XX憧憬吗？……这么多的“你想吗”在诱惑着你，那就请你暂且放下手头的工作，以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四（12月29日）的下午两点二十分，准时来园参加我们中（1）班“你来·我来·大家来；欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧！千万不要迟到噢！你会在演出中感受宝宝的成长与快乐！
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__年__月__日
举办活动的邀请函3
亲爱的家长朋友们：
又是一年春花烂漫时，孩子们最快乐的节日——“六一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐！”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长！为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，我校定于X月28日在本校举行庆“六一”联欢活动。今年的活动充分体现“我健康、我快乐、我成长”的主题，每一个孩子都有上场表演的机会，都是场上的主人、节目的主角。孩子们用投入的表演，庆祝自己的节日，表达内心的情感。相信今年的“六一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆！
为了确保活动的顺利进行，请家长配合做好以下工作：
1、每个家庭至少有一人参加活动，最好是爸爸、妈妈都参加。
2、请在指定位置观看节目，本次活动将邀请专业摄影师全程摄影，如有需要，可登记购买。
3、活动过程中，不要随意在场上走动、喧哗，请注意保持会场秩序！服从我校的会场管理，听从老师的安排。
4、请您和孩子共同保持现场环境的整洁。
孩子们的舞台需要您的掌声，孩子们的快乐将与您共同分享！让我们与孩子们共同欢度这个美好的节日吧！
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__年__月__日
举办活动的邀请函4
尊敬的各位爱心网友、博友：
多年来，您们对慈善公益事业、弱势群众的真诚关注、关怀，让人钦佩！通许县志愿者公益中心的全体同仁，谨代表您们曾默默关心过的各位人士、向您致以衷心的感谢、和崇高的敬意！爱人者、人恒爱之。愿您们在今后的事业中得到更多人的尊重和拥戴！虽然我们素味平生、但“奉献、博爱、慈善”将我们紧密相联。公益助学中心由通许各界爱心人士组成，是经教育局批准、在民政部门注册登记的民间慈善组织。成立时间不长，即得到社会的认可和爱护。20xx年荣获“河南省民间志愿服务团队之星”荣誉称号、并受到省领导的表彰。近日中心接到许多在校孤儿、特困生的求助，他们中许多人品学兼优、但穷困的菜都吃不起。中心研究决定开展“十二帮一”助学活动（十二人，每人每年出资100元，共1200元资助一名特困生，以后每年出资100元，一直资助到该生上大学），并向全县各界发出了倡仪书。倡仪很快得到了各单位领导、商界精英、各位爱心人士的积极响应，他们纷纷慷慨解囊。现还有几名学生需要爱心资助。助学中心，恳请您单位伸出援手。您们的一次慈举将深深影响一个家庭、将改变一些孩子的未来。赠人玫瑰、手有余香。您的高尚品格、助人为乐的行为将永存于我们和受助人心中。我们坚信：在全县仁人义士的共同努力和帮助下，通许社会将更和谐、学子明天将更美好。再次感谢您，顺祝安祺、愿您和家人：一生平安！
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举办活动的邀请函5
尊敬的 先生/女士：
您好！我们很荣幸地邀请您参加将于X月1X-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的`100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在X月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
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举办活动的邀请函6
敬爱的XX：
我们诚挚地邀请您参加将于XX年9月2X日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑－事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。
为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在“拓展人脉资源”方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。
本次活动将采用主题演讲＋MBA式全员互动案例研讨＋自由交流等形式进行。
适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理，正在寻求更有效的市场策略与营销沟通手段，但受限于营销费用，想通过“四两拨千斤”的营销策略提升企业品牌的知名度和美誉度；
在传媒领域工作，想更深入地了解媒体传播如何成为市场营销的重要手段，深刻体会商家如何整合资源，建立媒体通路，如何借力用力，成功实现大规模的公众传播效果，以及背后的营销谋略与策划技巧；
是营销策划与咨询机构、公关公司、广告公司的总经理、创意总监、策划人，想更好地与同行取得直接的沟通、交流与探讨。
还有其他我们没有为您找到的理由我们都诚邀您的积极参与！
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