财务印章管理制度（通用18篇）

财务印章管理制度（通用18篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的财务印章管理制度，希望对大家有所帮助。

　　财务印章管理制度 1

　　1、严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应由以下人员保管：

　　(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

　　(2)财务专用章由指定的.会计人员保管。

　　(3)发票专用章、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

　　2、财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上述规定罚款200元。

　　3、印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司使用的，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追究法律责任。

　　4、启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销毁，并做出记录。

　　5、财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书面材料。

　　财务印章管理制度 2

　　第1章总则

　　第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

　　第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第2章印章的制作、保管、废止

　　第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

　　第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

　　第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的’人员一律不得接触、使用印章。

　　第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

　　第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

　　第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

　　第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

　　第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。

　　第3章印章的使用

　　第11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

　　第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。

　　第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

　　第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

　　第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。

　　第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

　　第4章印章使用的其他规定

　　第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。

　　第19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

　　第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5章附则

　　第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通过之日起执行。

　　财务印章管理制度 3

　　为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

　　一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;

　　二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

　　三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全;

　　四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;

　　五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的.印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;

　　六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;

　　七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内

　　容，防止漏洞。

　　八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

　　1、办理各项收入业务

　　1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;

　　2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;

　　3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错;

　　4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

　　2、办理各项经济业务支出业务时

　　1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;

　　2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;

　　3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;

　　4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错;

　　5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。

　　待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

　　九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;

　　十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

　　财务印章管理制度 4

　　第1章、总则

　　第1条、为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。

　　第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

　　第2章、印章的制作、保管、废止

　　第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。

　　第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

　　第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

　　第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人，否则所有后果由印章保管人员承担。

　　第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

　　第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政处，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

　　第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿，说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

　　第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印鉴簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11条、使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章的’种类、材质及申请人等。

　　第12条、印章使用申请单经有关领导审批后，连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

　　第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

　　第14条、经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

　　第15条、企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业使用时，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。

　　第16条、印章使用申请单由各盖章人员保存，、每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

　　第17条、印章使用完后，印章保管人需填写印章使用登记簿，说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并由申请人签字确认。

　　第4章、印章使用的其他规定

　　第18条、印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件进行交割，否则不允许离职或调动。

　　第19条、企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。

　　第20条、未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

　　第5章、附则

　　第21条、本制度由公司财务部负责制定、修订及解释。

　　第22条、本制度自董事会通过之日起执行。

　　财务印章管理制度 5

　　第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

　　第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”的原则

　　第三条、公司财务印章的分类：

　　（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

　　（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

　　第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章

　　（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

　　（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管；

　　（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章还给保管人。

　　（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称；

　　（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有关单位。

　　（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施、。

　　（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。

　　第五条、财务印章的使用

　　（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

　　（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记；

　　（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记；

　　（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

　　（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章；

　　（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

　　（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得耽误。

　　第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为：

　　（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

　　（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

　　（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；

　　（四）为各种空白文档加盖财务印章；

　　（五）未经审批，携带财务印章外出；

　　（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；

　　（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

　　第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接负责人的’责任，由公司给予相应的行政处分和经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　财务印章管理制度 6

　　第一条为加强发票管理和财务监督，提高财务管理水平，规范发票的领用、保管、缴销制度，明确管理及使用范围，根据《中华人民共和国国发票管理办法》、《中华人民共和国国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际，制定本办法。

　　第二条本办法所称发票专指普通发票及机打发票，是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

　　第三条凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人，都必须遵守本规定。

　　第四条单位使用的所有发票，均由计划财务部根据税务部门有关规定，实行统一购买和管理，并负责发票的保管和监督。

　　第五条计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。发票管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。

　　第六条财务部负责建立发票使用登记制度，设置发票登记簿。需要发票的部门，应事先向财务部提出申请，经批准后方能领取发票。领取时应及时登记发票领用人、领用日期、领用数量、起讫号码及归还日期等项目。

　　第七条计划财务部在购买发票时，应查验印制是否规范，数量是否相符，整箱发票要求封条完整，且加盖封口印章。

　　第八条发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票，不得丢失和擅自销毁。对未使用发票指定专人保管，下班

　　或上班中途不使用及人员离岗时，应放入保险柜保管。对发票专用章，照此管理。

　　第九条发票领用部门向计划财务部领用发票时，应当场查验无误后，签字确认，办理交接手续，如发现有误，应及时汇报。

　　第十条发票使用部门对已开出票据，发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时，必须办理签收手续。发票存根联按规定顺序

　　整理好及相关作业委托单装订存档，并及时与计划财务部发票管理人员办理核销手续，财务部检查收回数量和领用数量是否相符，发现缺本少页，按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。计划财务部对发票记账联及加盖作废标记的发票联应及时汇总整理作为会计档案归档。同时按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联，应当保存5年，保存期满，可以提出书面申请，报经主管税务机关查验后销毁。销毁时，必须造册登记。第十一条发票使用部门和个人不得转借、转让、出售、代开、虚开发票，未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大发票使用范围。

　　第十二条开具发票应当按照实际时间，顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务专用章或发票专用章。

　　第十三条开具发票时，项目必须填写齐全，字迹清楚，书写规范。要求日期、项目必须写准，大小写金额必须相符，发票的空白处划斜线封闭，注明开票人姓名。开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明作废字样，保留在原本发票上。

　　第十四条作废发票的条件、要求及程序

　　发票作废必须见到联次齐全的原票或无法及时取得退票的相关证明及作废原因说明（可直接写在作废发票上），需要重新开具发票的，注明新开发票号。

　　①发票已开具，但还在营业室，可以直接作废；②若发票已到财务，必须与财务送单员联系，见到原票后可作废；③若发票已送到客户单位，发票退回营业室后（按原路退回），方可作废；对于无法及时取得退票的必须获得相关证明，可以先作废，待取得发票后合并存档。

　　第十五条开具红字发票的条件、要求及程序

　　原则上不得开具红字发票，只有因发票开具错误需作废的以前月份发票及因费收减免、上量达线后有费率优惠的，在取得审批手续后，方可开具红字发票。

　　①有对应发票的，根据规定只有3个月之内的发票才可以红冲。附件为原票复印件、详细原因说明及审批手续。

　　②无对应发票的，原则上不可以开具，特殊情况附详细原因说明及审批手续。

　　③上量达线后有费率优惠的，需提供协议、审批表（包含如下信息：约定业务量、实际业务量，已开票金额，新旧费率，差额及需开票金额等）。

　　第十六条所有部门和个人在购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。在取得发票时，不得要求变更品名、数量和金额。不符合规定的发票，一律不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收。

　　以下是“不符合规定的发票”：不填写付款单位的发票；无开票日期的`发票；品名填写笼统（不附明细清单的）或以货号代替品名的发票；单位、数量、金额不相符或大小写金额不相符的发票；字迹不清楚或涂改、伪造的发票；无开票单位财务专用章或发票专用章的发票。

　　第十七条《港建费征收专用收据》及本单位使用的其他收据，如无特殊规定的，参照办法执行。

　　第十八条对于增值税专用发票按国家规定的增值税专用发票规定执行。

　　第十九条本规定由财务部负责解释。

　　第二十条本规定自下发之日起执行。

　　财务印章管理制度 7

　　财务部作为公司经济业务核算部门，在对内、对外各项经济业务中使用印章主要分为以下二类：

　　一、支票专用印鉴：

　　公司财务专用章一枚（圆形）、法定代表、财务负责人名章各一枚

　　使用范围：支票专用印鉴仅限于在经济业务结算中开据转帐支票和提取现金使用。

　　管理办法：公司财务专用印鉴保管人为财务部会计主管；公司法定代表、财务负责人名章保管人为财务部出纳。在发生经济业务时，由经办人提供经公司领导审批同意的书面依据，由财务部出纳员填写支票、会计主管审核无误后加盖财务专用章，出纳再盖法人及财务负责人名章后方可生效。

　　二、公司财务收款专用章：

　　公司现金收讫章一枚、公司银行收讫章一枚、公司转讫章一枚、公司财务专用章一枚（圆形）、公司发票专用章一枚（椭圆形）、财务部公章一枚（圆形）

　　使用范围：此类印章用于公司对外经济业务开据收款和与各往来单位进行经济业务转帐使用，不得用于其它用途。

　　管理办法：公司现金、银行收讫章的.保管人为财务部出纳员；公司转讫章、财务专用章保管人为会计主管；发票专用章保管人为财务部收费主管；财务部公章保管人为财务部负责人。

　　此类印章的.使用根据其经济业务的性质进行具体划分：

　　1）财务部出纳员在收到各类款项时开出收款凭据，并加盖现金或银行收讫章或财务专用章。

　　2）财务收费处在提供服务取得收入开据发票时，加盖发票专用章。

　　3）在办理公司对外往来经济业务时，对于不涉及现金和银行存款的转帐款项由会计主管开出收款收据并加盖公司转讫章。

　　4）对于公司对外提供各项证明以及其它经济用途的印章使用须报财务部经理审批同意后，方可使用财务部公章。

　　5）公司财务部负责人定期对其印章使用进行指导监督，发现问题及时纠正，对屡错不改者提出批评并追究相关责任。

　　财务印章管理制度 8

　　第一条班费取之于学生，用之于学生，是维护班级活动正常开展，保证班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。为规范班费的.来源、使用和管理，指导班级学生合理使用班费，更好地发挥班费应有的作用，特制订本制度办法。

　　第二条本制度适用于合肥科技职业学院各级各类全日制班级和学生。

　　第三条班费缴纳和管理的原则。

　　1、自愿缴纳原则。费用收缴不得强制，不得歧视，不得以获得奖助学金等名义变相克扣或强制缴纳。

　　2、班费公开原则。班委定期向全班学生公开班费缴纳和使用情况。

　　3、集体管理原则。各班班费由班委会集体管理、专人负责、账款分开，团支部和纪检委员负责日常监督。

　　4、节约使用的原则。的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的`原则。

　　第四条班费班费主要使用范围

　　1、用于班级开展文体、科技活动，购置班级共同使用的文体器材等；

　　2、用于班集体学风、班风建设，如订阅报刊，购买资料、体育器材、组织生活、宣传活动、班内奖励等；

　　3、用于本班级学生疾病、意外等临时紧急救助（事主事后归还），原则上应随时留存有不少于500元的“应急备用金”。

　　4、所有同学都要交的、额度比较小的费用。

　　财务印章管理制度 9

　　一、印章的种类

　　1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

　　2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。

　　3.签字章：刻有公司领导签名的印章。

　　二、印章的使用规定

　　1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。

　　2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。

　　3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。

　　4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的`行文以及收发文件时，盖部门章。

　　三、印章的监印

　　1.公司印章由财务部负责人监印。

　　2.业务专用章得由公司领导指定监印人。

　　3.领导签字章由领导指定监印人。

　　4.部门章得由部门负责人监印。

　　5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。

　　四、印章盖用

　　1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。

　　2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。

　　五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。

　　财务印章管理制度 10

　　一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

　　二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

　　三、对加盖公章的.材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

　　四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

　　五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

　　六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

　　七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　财务印章管理制度 11

　　一、印章管理范围

　　1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告

　　3、检验专用章：检验报告

　　4、抽样专用章：抽样单

　　5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室检测人员盖章时，需提供财会证明，方可盖章。

　　2、特殊情况如财会人员外出时，无法提供财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。

　　3、批准人（业务室分管所长）不在情况下，务必联系批准人，说明情况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。

　　三、印章保管

　　随时保持印章的`清洁，及时补充印章印油，保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章，以免丢失。如发现印章丢失，应及时上报。

　　四、印章使用规范

　　1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。

　　2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。

　　3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。

　　4、抽样专用章：抽样人员处盖章。

　　5、作废专用章：封面信息处盖章。

　　财务印章管理制度 12

　　第一条目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的.使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》

　　财务印章管理制度 13

　　为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

　　一、印章定义

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

　　（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

　　（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

　　（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

　　2、印章保管

　　（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

　　（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

　　（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

　　（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：

　　①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的’，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

　　⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。

　　⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。

　　⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

　　⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

　　⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。

　　（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

　　（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。

　　（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

　　（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

　　2、法定代表人私章

　　涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

　　3、公司财务章、发票专用章

　　（1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

　　（2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

　　（3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

　　（4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。

　　5、业务章

　　各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

　　四、印章废止、更换

　　（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

　　（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

　　（3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备。

　　（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。

　　财务印章管理制度 14

　　1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。

　　2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

　　3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

　　4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的`证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。

　　5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

　　6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。

　　7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。

　　8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。

　　财务印章管理制度 15

　　目的：为加强公司级印章管理，规范公司级印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司及各个子公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 本制度适用于xxxx石油化工有限公司及所管辖各分子公司。

　　第一章印章的种类

　　第一条印章种类及使用范围

　　（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

　　（二）公司章：刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置业、xx置业”及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表集团公司及所管辖各分子公司。

　　（三）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于代表集团公司及子公司各部门的印章。

　　（四）业务专用章：如制度专用章、财务专用章、发票专用章、受控章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。

　　（五）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。

　　第二条印章的出库

　　（一）集团总裁办、档案室负责出库印章。

　　（二）印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交集团档案室存档。

　　第三条印章的领取

　　（一）公司及所管辖各分子公司，经董事长授权持章保管人员，到集团总裁办档案室领取印章时，须在《印章保管登记表》（见附表）上登记。

　　（二）印章领取后经分子公司领导，部门主管确认印章无误后将存放于保险柜妥善保管并建立印章使用登记表。

　　第二章印章的管理

　　第四条印章保管

　　公司及所管辖各分子公司，对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定相关法律文件。印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。

　　（一）集团母公司法人章由集团档案室专人负责保管；公司及所辖各分子公司所有法人章由公司档案室专人负责保管，特殊情况由董事长批准并指定该公司专人负责保管使用。

　　（二）公司公章及合同章实行双人双锁管理。

　　（三）公司及所辖各分子公司财务专用章，由公司档案室统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。

　　（四）各种业务专用章，经董事长授权人或公司办公室主任负责人保管。

　　第五条用印范围

　　（一）所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。

　　（二）部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。

　　（三）业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。

　　（四）公司及所管辖各分子公司行政公章使用范围：

　　1.以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；

　　2.以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；

　　3.以公司名义签章的经营性协议、合同等；

　　4.以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；

　　5.以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；

　　6.其他经公司法人代表审批同意签章的。

　　（五）董事长私章用印范围由董事长或其授权人确定。

　　（六）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。

　　第六条印章使用

　　（一）非业务专用章

　　1.用印审批：由用印人填写《用章审批表》，连同用印材料一并交印章管理人审批；需使用公司章或外部门业务专用章时，用印人还须将经部门负责人批准后的《用章审批表》，连同需要用章的’文件一起送印章管负责人审批。

　　2.用印：用印人持批准后的《用章审批表》及用印文件到印章保管人处要求用印，保管人员在认真核定《用章审批表》与用印文件后，对照用印范围进行用印。如有合同需要盖章，印章保管人须确认合同的每一页有集团法律顾问签字后方可盖章，并加盖骑缝章。部分特殊合同及所有银行方面的合同除外。

　　3.使用印章要在规定的地点进行，特殊需要时，必须经印章保管负责人同意，并具有严格的监控措施情况下，方可带出规定地点。

　　4.在印章使用后，用印人应将《用章审批表》交印章保管人存档，印章保管人负责对《用章审批表》按顺序存档备查。

　　（二）业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。

　　（三）所有用章均须填写《用章审批表》，《用章审批表》用完后须及时交集团或各分子公司档案室备查。

　　（四）除验视印模外，严禁在文件的空白处或空白纸上加盖印章。

　　第七条印章停用

　　（一）印章在停用之日应向有关部门发文通知，将停用印章送缴集团总裁办销毁或交档案室封存，并在《印章保管登记表》中注明”停用日期”。

　　（二）印章丢失时，印章保管部门应立即向集团报失并在媒体上发布公告作废。

　　第三章考核办法

　　第八条违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。

　　第四章附则

　　第九条本制度解释权、监督执行权归集团行政人事部。

　　第十条本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

　　财务印章管理制度 16

　　因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1、票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3、公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4、失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的`.人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

　　财务印章管理制度 17

　　为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

　　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

　　2、保管人员要树立高度的.责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

　　3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

　　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1公章、业务章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批；

　　3、财务部盖章，并存档保管；

　　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

　　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　3.2合同章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

　　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

　　财务印章管理制度 18

　　1.印章定义：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　2.各类印章管理的范畴：

　　印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

　　3.各类印章的具体管理条例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

　　3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3.3废止、更换：

　　3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

　　3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4. 印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.3财务章的’保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。