客户分级管理制度是指企业根据客户的特点和属性,将客户进行分类,并为不同的客户群体制定差异化的管理策略和提供个性化的服务的一种制度。通过客户分级管理制度,企业可以更好地了解客户需求,提高服务质量,增强客户满意度,进而促进客户忠诚度的提升。以下是有关于客户分级管理制度的有关内容,欢迎大家阅读!
客户分级管理制度1
一、客户资料管理办法总则。
为了提高客户资料的有效性和利用率,加强客户资料管理,做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作,提升客户满意度和忠诚度,使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制订本客户资料管理办法。
二、客户资料管理办法管理范围。
1、公司已合作客户(老客户)、未合作客户、潜在客户、流失客户等客户资料都纳入本管理办法范围。
2、客户资料的管理包括客户资料的收集、整理、查阅、分析等方面。
3、公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商及合作的重点客户、品牌客户。
三、客户资料的内容。
完整的客户资料包括以下资料信息:
1、公司信息部负责公司所有客户基本信息的汇总、整理。
a、客户基本资料的收集是业务拓展的基础,也是客户资料管理的第一步。客户基本资料的收集主要由市场人员完成,市场人员要熟练掌握各种客户资料收集的有效方法,积极主动的收集客户信息。
b、客户基本信息包括客户的企业名称、地址、所有者(法人代表)、成立时间、企业性质、所属行业、注册资料、联系人、联系方式(电话、传真、邮箱)等方面。
C、对经销商、重点/品牌资料要在ERP中规范管理。建立必要的信息系统,如客户性质/客户合作年限/经营品牌/信用评估/财务状况/人员状况等。
2、建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。
1)、每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;
2)、客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或不夫代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3)、建立客户特征资料,客户特征资料包括企业规模(营业额、员工人数)、采购决策特征、具体需求、决策者个人信息(爱好或偏好、生日等)、业务发展趋势等。
3、客户档案的更新、修改。
1)、客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;
2)、对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;
3)、积累客户年度业绩和财务状况报告。
4)客户在财务上的开户、更改户名需提供纸制申请,并做好档案记录(销售中心及财务部存档,公司ERP做好记录和分类,及时和相关人员沟通,并做好记录)
4、建立客户交易资料
客户与竞争对手合作信息(合作方式、交易额、付款方式)、客户与公司历史交易信息(合作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失原因)等。
四、公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。
五、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。
六、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。
七、客户管理。
1、接待客户,按公司对外接待办法处理以及招待费用管理办法进行审批接待。
2、与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。
3、对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。
4、负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,产指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
八、客户资料管理办法附则。
本客户资料管理办法由公司销售中心解释、补充,经总经理批准颁行。
客户分级管理制度2
一、顾客档案分配程序
1、凡科普等所得的顾客档案,都应本着公平、公开的原则进行分配,都应按照本规定相应条款执行分配方案。
2、部门组织科普所得顾客档案分配程序规定
1)、由科普部门负责人将科普所得的档案先交CRM管理中心进行录入处理;
2)、经CRM管理中心处理后,再将处理后的顾客档案返还该部负责人;
3)、该部负责人收到档案后,将其按公平公开的原则平均分配给该部参加科普的员工后进行邀约,并完成顾客档案分配程序。
4)、本规定流程图(略):
二、关于老顾客带新顾客规定
1、联谊会老顾客每带一个新顾客参加会议的,奖励老顾客100分积分。
2、凡老顾客带来的新顾客参加联谊会活动现场达成销售者,每1000元销售,奖励老顾客100分积分。
三、多事业部联合使用顾客资源
1、联合会议举办会议营销活动前一周,每天晚6点前:第一事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案明细表投入“资源共享”箱内;第二事业部经理把本部当天邀约敲定顾客档案表和第二天计划邀约顾客名单投入“资源共享”箱内。计划邀约工作第一事业部要比第二事业部提前一天来完成。每晚6点后再邀约算作第二天邀约。当晚由协调助理开箱核对,经核对无邀约重复后,第二天早会发还各部经理。档案要求:全面、清晰、整洁
2、因部门负责人迟交或不交当天已敲定顾客档案表,而发生本部已敲定顾客又被另一部门邀约和敲定,该顾客到会后判为另一部门邀约。
3、联合会议举办会议营销活动当天:如在下午举办,各部负责人必须在当天上午10点前把已敲定顾客档案表投入“资源共享”箱内;如在晚上举办,必须在当天下午4点前投入。两事业部联合会议举办会议营销活动前一周时间内,每天邀约敲定顾客档案如有迟交或不交一次,罚该部负责人10元。
4、顾客邀约重复时,由协调助理全面负责处理。要求:必须公正、公平、公开。已有部门邀约敲定的顾客,另一门不允许再邀约;部门发言、带动顾客不允许另一部门再邀约,但必须提前上交顾客名单和敲定,否则视作无效。
5、联合会议举办会议营销时,到会顾客原跟踪服务员工可以借用帮促销售,但必须经过该名顾客现邀约员工的同意,同时不允许两名员工同时向该顾客推产品,如有销售,算做该顾客现邀约员工的业绩。
6、联合会议举办会议营销时,如有冲突两部员工不允许在顾客面前争议,活动结束后,由两部负责人陪同协调助理共同协商处理,否则当事人每人罚款100元。如协调助理无法作出判定,必须及时上报总经理作出裁决。
四、顾客服务管理
1、顾客服务分类:
1)、售前服务:对参加过科普的顾客,再次免费地到顾客家对其量血压、送资料等方面的服务;
2)、售中服务:对参加联谊会的顾客热情接待、礼貌大方地介绍给咨询医生等方面的服务;
3)、售后服务:对购买产品的顾客,主动地将产品送到顾客家并帮助顾客将产品使用方法介绍给顾客等方面的服务;
4)、经常性服务:对所有的顾客,经常性地家访、取得电话联系等方面的服务。
2、顾客服务注意事项:
1)、要求全体员工对顾客都要尽心尽力地做好各方面的服务,树立“顾客永远是上帝“的思想。
2)、对三个月内顾客服务不到位(如没有邀约参加活动、邀不来参加活动或无家访等都称作服务不到位)的处理规定:对没有服务到位的顾客:其他部门员工可以邀约,但该员工应立即将该邀约的顾客档案上报给顾客资源总监,由顾客资源总监去CRM管理处更改该顾客档案记录;对没有服务到位的顾客:公司有权将该顾客档案分配给其他部门或员工。
3、对顾客抱怨的处理规定:
1)顾客抱怨原因:服务不到位;员工自私自利;员工工作态度;部门之间的争执;其他方面。
2)顾客抱怨处理规定:
A、在顾客未投诉的情况下,每发现一顾客有抱怨,则罚该当事员工每次100元b、在顾客向姜总投诉的情况下,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次100元。
C、无论是何种情况下顾客发生抱怨,如在三日之内不能处理好该顾客抱怨问题,则罚该顾客所在部门经理及当事员工每人每次500元,并且将该顾客资源移交给其他部门员工做跟紧服务。
客户分级管理制度3
一、客户管理制度
1.1总则
为使公司增加对客户管理的规范化、有效化,提升公司客户服务水平,特制定本办法。
1.2客户界定
公司客户主要指与公司有业务往来的客户。
公司客户分为四个类别:目标客户、一般客户、重点客户和潜在客户。
1.3客户存档
1、每发展一个新客户,均应建立客户档案户头。
2、客户档案须标准化、规范化,并具有客户基本信息,如客户名称、客户类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话等。
3、客户档案的更新、修改。
(1)客户方面的重大变动事件须录入客户档案
(2)公司与客户方面的重大变动事项,须录入客户档案
1.4客户备案
1、业务部门接触到新客户后,须在5个工作日内到市场推广部进行备案,填写《客户基本信息表》。
2、已备案客户的最新变动情况,业务部门均须在5个工作日内向市场推广部反馈,并填写《客户信息维护表》。
1.5客户档案查阅
1、本业务部门客户档案,经部门经理批准后,可以进行查阅。
2、非本业务部门客户档案,经总经理批准后,可以进行查阅。
1.6客户管理
1、接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。
2、与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。
3、对一些较重要、未来发展潜力巨大的新客户,公司要有两名以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。
4、负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其他员工代替调离员工迅速与客户建立联系。
1.7客户维护
1、对于不同类别的客户,市场推广部将根据公司市场客户的管理办法,进行分类维护,并制定相应的.客户拜访及关系维护方案。
2、公司将定期对客户进行回访及满意度调查,并以此做为业务部门相应考核依据。
3、公司将定期组织统一层面的客户答谢,各业务部门须提供相应名单。
1.8惩罚措施
1、对于没有备案的客户,凡涉及到与此客户相关的招待、差旅、礼品等费用,财务部门一律不予报销。
2、对于不及时进行客户存档备案,经市场管理人员多次督促均不配合的,月底KPI考核时给予相应惩罚。
1.9附则
本制度由市场推广部解释、补充,经总经理批准后颁行。自20xx年7月1日起实行。
二、客户管理流程
客户管理过程中主要涉及到三个流程,客户备案流程、客户拜访流程和客户费用报销流程。流程图如下所示:
2.1客户备案流程
2.2客户拜访流程
2.3客户费用报销流程