告知函格式

告知函格式1

xxxx公司:

告知函格式

  我公司与你公司于xxxx年xx月签订的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“xxxxxx”合同的约定,特向你公司发函,望你公司在接函之后,继续履行我公司与你公司签订的’“xxxxxxx合作协议”。如未履行,我公司将采取诉讼手段,并同时停止协议约定的移动通信服务项目,届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

  特此函告,望慎思,并妥善处理。谢谢!

  xx分公司

  xxxx年xx月xx日

告知函格式2

尊敬的xxx公司

  本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号:)至贵公司,与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后,本公司即与客户确定好出货日期,并订下货柜和船期。至xx月xx日,贵公司交货日期已到,未能按约交货,已经延迟xx天时间,耽误本公司的船期,严重影响到我公司与客户的商业关系,对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此,按照与贵公司的.约定,本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用,且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

  特此函告!

xxxxxx有限公司

  20xx年xx月xx日

告知函格式3

  告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。

  告知函的正文通常包括两项内容。

  一是告知原由。说明制发本函的原因。

  二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

  函的结构和写法:

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的’开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3.结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  注意问题

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

告知函格式4

刘xx阁下:

  因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务,严重违约,所以依照合同的约定,提前终止借款合同。现向你函告如下:

  您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》,借款额为23.4万元,期限10年,120期,并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日,你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外,您已经累计47期没有按时还款,所以根据借款合同的`约定和相关法律的规定,现通知你提前终止借款合同,要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元,利息2661元,罚息88元,合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行,依法处分抵押物,并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利),以及实现债权的其他费用。

  特此函告

  中国xx股份有限公司xxx市新华支行

  xxx年4月1日

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