代理商年会策划方案
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是在案前得出的方法计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家收集的代理商年会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
20xx年12月26日晚17：30——19：00
三、准备工作
1、前期准备：
①到会人数统计——时间：5月24日前
②请柬采购、填写、发放——时间：5月25日前
③预定场地、冷餐会订餐——时间：5月20日前
④桌花预定——时间：5月23日前
⑤抽奖箱、礼品奖品准备——时间：5月24日前
⑥发言稿、PPT、背景音乐、
视频音乐：
17：00~17：28序曲两支，循环播放
17：28~17：31开场音乐，音乐总长
17：31~17：34领导讲话，无音乐
17：35~17：55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17：56结束。轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿
PPT：王总讲解PPT招商策划
方案视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前
⑦背景墙、臂贴（200个）——时间：5月24日前
⑧桌花、签到簿、签到笔——时间：5月25日前
⑨LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14：00可乘坐电梯
主持人：永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次——时间：5月24日前
⑩礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装——时间：5月24日前
香槟——时间：5月24日前
2、现场准备
①现场布置图
②音响、灯光、LED大屏幕准备到位——时间：15：30前
③签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置：舞台正中，15：30准备完毕，17：55开始摆放
椅子：1——5、16——20为深紫色座椅，6——16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6张1、2m×2、4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送——时间：15：30前
④拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕
桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；
侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm，半径高度为500mm——600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm——400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米——时间：16：00前
⑤冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品统一放置到员工餐厅——陈列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——时间：16：30前
⑥灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕——时间：16：30前
⑦礼仪小姐准备完毕——时间：16：30前
⑧准备香槟塔、香槟时间：17：00分前
⑨签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备——时间：17：00前
⑩签约桌摆放——时间：17：55
会议结束后发放礼品——时间：19：00
现场紧急事件处理
四、会议流程
15：30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16：30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名
16：50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位
17：00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐
17：00开启酒店顶灯灯带（会前）
17：00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。（注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。）
17：10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″
17：15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17：20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花
17：25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17：28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17：29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17：29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲——加勒比海盗
17：30 LED播放主题画面
17：30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始，讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）
17：35灯光全部开启
17：36公司领导上台发言（3分钟）
17：39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）
17：40主讲人上台
17：40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17：40主讲人开始讲解PPT（20分钟）
18：00 PPT讲解完毕，灯光全部开启
18：00摆放签约桌及座位
18：00 LED播放主题画面
18：00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）
18：02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18：02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯
18：05签约人员就坐完毕，开始签约
18：12交换合约
18：20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18：25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐
18：25灯光全部开启
18：25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招商人员现场答疑
18：35主持人上台，开始抽奖
18：50抽奖、颁奖结束
19：00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、费用预算
1、场地订餐费用
①振武贵宾楼（含拱门）：20xx元
②礼仪公司LED：5000元
③主持：900元
④灯光：1080元
⑤冷餐会：15000元
2、物品费用
①请柬200份：20xx元
②签到簿3本：45元
③签到笔5只：10元
④背景墙：500元
⑤台花：1100元⑥臂贴：250元
⑦礼服：0元
⑧香槟：100元
⑨冷餐桌：1000元
总计：28985元
