公司网站管理制度1
第一条为了进一步加强公司网站公司微博等对外宣传推广网络渠道的管理与维护,充分发挥网站微博的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。第一条为了进一步加强公司网站公司微博等对外宣传推广网络渠道的管理与维护,充分发挥网站微博的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二章公司网站、公司微博的管理机构及职责
第二条公司设专职网站管理小组,负责公司网站、公司微博的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网站或微博版面设计、调整、改换栏目设臵、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第三条公司网站管理小组负责网站及微博的整体安全,关注网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行,并作好日常维护,发现问题,及时与网站制作公司联系并协助跟进解决。每日由网站管理小组组长提报《网站/微博管理日报表》。
第三章网站版面与栏目更新
第四条网站主页面原则上每半年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;
第五条业界动态、行业新闻栏目应及时更新,业界动态内容每周更新一次,行业新闻栏目视事件发生具体情况及时更新,应具备时效特色,紧跟行业发展变化和客户需求;
第六条天润新闻、技术支持、节能方案、投资者关系等公司新闻类栏目应及时收集公司相关信息点,汇编成文,每月至少更新一次,更新应保证与相关信息、新闻发生时间保持一致。
第七条标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要每周更新,应具备动感和多样化特点;
第八条页面改版由网站管理员预先设计出方案,报公司行政人力资源管理中心负责人审核、交公司管理层会签后,呈公司总裁核准后执行。
第四章信息的搜集与发布
第九条公司网站管理小组以“分级管理、统一审稿、归口上传”的原则对公司网站实施管理。
(一)分级管理:公司各部门负责人需根据网站管理要求向网站管理小组明确指定本部门通讯员,本部门通讯员负责本部门涉及新闻动态、公司新闻信息的收集、汇编、成文和提报工作,具体工作要求和工作准则、工作流程由公司网站管理小组负责具体布臵。设臵通讯员档案,记录通讯员贡献值。
(二)统一审稿:公司各部门通讯员收集汇总本部门行业动态、新闻信息汇编成稿后需统一提交网站管理小组初审,由网站管理小组根据稿件或信息的重要程度及对公司影响程度汇总呈签。非公司新闻点的行业动态信息,可以直接发布,但属于公司新闻点的信息必需经提报部门负责人初审,网站管理小组管理人复审,并经总裁核准后统一发布。
(三)归口上传:公司网站的后台网站管理小组负责管理,后台财号和密码具有唯一性,由网站管理小组副组长(含)以上人员掌握,离职或离岗需书面交接清楚。若因网站后台管理不善造成公司网站信息丢失或其他损失的,按行为责任和管理责任追究网站管理小组的责任。公司各类信息、新闻、动态均由网站管理小组负责上传至公司网站。
第十条网站管理小组负责网站内容信息的搜集和整理,各部门通讯员根据部门职能、部门最新动态及时向网站管理员提报《网站新闻宣传线索征集表》,提供最新相关信息。
(一)重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由行政人力部负责提供;
(二)商务活动、市场动态、合同签订等信息由天润公司提供;
(三)新产品开发、新技术应用、技术支持等信息由技术部提供;
(四)项目管理、工程实施等信息由公司工程部提供;
第十一条网站管理小组及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总、修订成为可发布稿件按下列程序报审批准后发布:
(一)公司新闻类:公司新闻要求及时更新,具体分类如下:
1、一般信息,如公司签订合同,项目实施完工或实施情况,市场动态等由网站管理小组整理后报网站管理小组管理人审批,由网站管理小组24小时内发布;
2、公司重要事项、重大技术成果、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由网站管理小组及时汇总整理成稿后呈网站管理小组管理人审订并报总裁审批通过后,交网站管理小组12小时内发布。
(二)行业动态类:由各部门通讯员负责收集整理本部门涉及相关行业信息,交由网站管理小组统一汇总整理上传。行业动态可转载并注明出处,要求每日更新一次。
第五章网站投稿管理
第十二条网站管理小组(含通讯组)相关管理规定
(一)网站管理小组下设公司通讯组,由各部门通讯员组成,各部门通讯员由各部门负责人指定的人选担任,需经过网站管理及网站推广相关培训,并需经过一个月的考察期。
(二)网站管理小组(含通讯组)成员每月完成四篇新闻稿件的任务,新闻稿件包括部门新闻、行业动态等网站各栏目稿件,稿件呈现方式不限,转载和原创均可。
(三)网站管理小组(含通讯组)成员在完成每月基本投稿任务后可以获得当月通讯员津贴,通讯员津贴为每月50元,由网站管理小组于每月发薪日前提报《通讯员津贴表》到公司财务部。
(四)网站管理小组每年12月份组织举办年度优秀通讯员评比活动,采用公司内部、客户、网络评选等多种评选渠道相结合的
方式,按“5比1”的比例评选优秀通讯员候选人,前三名年度优秀通讯员可获得嘉奖(含)以上奖励一次。
(五)网站管理小组(含通讯组)成员在年度绩效评估、内部竞聘、奖励、岗位评估等方面均可获得5分至10分加分。第十三条投稿奖励相关规定
公司鼓励全体员工积极参与公司网站建设管理工作,对积极创新、善于发现公司新闻点并勤于书写或传播的行为实行多项激励措施。具体奖励方案如下:
(一)投稿类
1、稿件未被采用:
新闻类、行业动态类原创稿件(含各种文件类型或呈现方式不限)、各类体裁作品(含杂文、记叙文、散文或诗歌等)、艺术作品(含摄影、书法、绘画、篆刻等):每则5元至20元不等。
2、稿件被采用:
(1)新闻类、行业动态类原创稿件(含各种文件类型或呈现方式不限)按重要及专业程度按每个字0.1元至0.5元发给稿费;
(2)各类体裁作品按每个字0.2元发给稿费;
(3)艺术作品按每则20至50元发给稿费,如果被用于公司广告宣传推广或vi设计的,另行奖励。
(二)年度内累计原创作品被公司网站、公司微博或公司宣传刊物登载数超过10篇的,公司将颁发“年度文化传播奖”,奖励方案另文拟定。
(三)年度内累计投稿次数超过100次的,公司将颁发“网站建设积极参与奖”,奖励方案另文拟定。
(四)年度内累计原创作品被公司网站登载次数超过30次或年度内累计原创作品被公司网站、公司微博或公司宣传刊物登载篇数超过20篇的,公司将颁发“金笔奖”,奖励方案另文拟定。
第六章网站管理
第十四条任何人未经批准,不得随意在公司网站、公司微博发布信息或更改页面版式及栏目、内容。
第十五条公司网站或公司微博账号及密码由公司网站管理小组管理人和网站管理员负责管理,网站管理小组管理人承担保密义务,未经总裁书面核准,不得向任何部门或个人泄漏。
第十六条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向网站管理小组管理人及网站制作公司报告,由网站制作公司负责处理,并协助跟进处理过程和处理结果,及时向公司管理层反馈网站状况。
第十七条任何人不得在公司网站、公司微博上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第十八条任何人不得利用公司网站、公司微博传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第十九条任何人不得利用公司网站、公司微博发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第二十条网站管理员一经发现有上述17—19条所示内容的信息,必须立即予以删除,公司将根据情节轻重追究当事者的行政或法律责任。
第二十一条网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第二十二条本规定解释权及修订权归公司网站管理小组。第二十三条本规定自发布之日起执行。
公司网站管理制度2
1、范围
1.1本制度规定了网络信息及数据传送、网络安全管理、网络日常维护等内容。
2、信息报送
2.1各部门分别指派1名信息通讯员,负责本部门的信息收集、审核、整理与报送工作,并对所报信息的及时性、真实性、保密性及质量水平负责。
2.2实验室IT管理小组给各部门指派的信息通讯员后台管理子账号,各通讯员负责将网站资料上传到web服务器,实验室IT小组确认最终发布。
3、信息审核与发布流程
3.1网站信息发布遵循“先审批,后发布”的原则,未经审批信息一律不准上网发布。
3.2信息发布须填写“网站信息发布审批表”。(到综合部领取)
3.3网站信息审核发布的程序为:公司各部门需发布的信息,经各部门负责人初审后,再报总经理审批后,各部门指派的信息通讯员将需发布信息上传到web服务器,信息通讯员将审批后的“网站信息发布审批表”和打印出的上传信息资料交给实验室IT小组,由实验室IT小组最终确认后发布;
4、信息发布范围
4.1凡有下列情形的信息不得发布:
4.1.1违反宪法所确定的基本原则的;
4.1.2危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
4.1.3损害国家荣誉、利益的;
4.1.4涉及公司重大决策、经营战略、发展规划、财务数据等尚未公开的各类信息;
4.1.5煽动民族仇情、民族歧视,破坏民族团结的;
4.1.6破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;
4.1.7散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
4.1.8散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
4.1.9侮辱或诽谤他人,侵害他人合法权益的。
5、管理与维护
5.1实验室IT小组是网站系统的控制中心,负责网站的建设、管理、维护及信息数据的采集、审查、上传等工作。其主要职责是:
5.1.1搜集、整理相关重要文件的发布;
5.1.2定期对网站数据进行备份,一旦系统发生故障,应及时恢复;
5.1.3采取必要的安全措施,确保系统安全可靠运行;
公司网站管理制度3
IT管理制度
一、总则
公司建立网络信息设施、综合信息管理的网络支撑环境,实现各部门电脑互联、支持信息资源共享,并通过网络系统[如:企业邮件系统(正建设中)、E3系统、OA(正在建设中)、视频会议系统(准备建设中)、Internet联接,提供互联网信息服务办公。本制度是公司对电脑、IT资产、网络系统、Internet使用的员工进行管理的基本准则。IT部负责公司网络规划,承担网络建设、管理和维护工作,并对各联网部门提供技术支持和培训,是公司网络管理之主责部门,具体实施的是IT部门。
二、网络管理
1、局域网管理
IT部负责公司局域网的建设,管理及维护。网点配置统一由IT部负责配置,由IT进行实施。任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改网络设定的网络协议参数(如:IP地址、网关、掩码等)公司局域网IP地址段从192.168.1.1—192.168.1.255,IT部人员分配IP应严格按顺序来分配,以免造成IP地址浪费。严禁盗用他人IP地址及帐户,窃取他人电脑资料;严禁利用“黑客软件”、“木马程序”等攻击他人计算机,窃取他人网络资源。各部门人员进行变更,用户所属的组别如有变动,需要修改域内组别和权限的,也应经部门主管审核后交IT部,IT部进行变更。
2、Internet的使用要求
公司所有电脑均可连接内网。正常情况下可以登录的软件有E3系统、丰达IM、QQ等软件。除个别有特殊需求的PC外,任何PC均不能打开除公司官网、圆通速递网站以外的网页。因特殊原因需要开通外网的PC,相关人员需要提交“IT相关工作事宜申请单”,报副总经签字后交于IT部方可办理。对于上外网的电脑时,严禁浏览色情、反动或其他与工作无关的网站。浏览信息时,尽量找到官方网站进行查阅。不要随意下载网页信息或与工作无关的内容,因工作需要下载资料,应安排合理时间下载(如下班或晚上加班时间)。不得利用公司网络传播病毒,危害公司网络安全;制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其它方式使用反动、淫秽色情等有害信息。不得将属公司IT资产的用户名、密码转借或转让他人,上网时不得故意传播泄露公司机密。
上网员工还应遵守国家有关法律、法规:《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《国家计算机信息系统安全保护条例》、《国家计算机信息网络国际联网管理暂行规定》。上网员工必须接受并配合公司IT部依法进行的监督检查,有义务向IT部报告网上违法犯罪行为和有害信息,不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击。网络系统的使用内部网络系统(如:企业邮箱、ERP、OA,协同视频会议系统)帐号的开户与注销由IT部负责。在新人员上岗,需要开户时应该填写《IT相关事宜申请单》经部门主管审核后交IT部核准,由IT部门开户的名称、部门、职务等详细信息。人员离职时,人资部应及时通知IT部进行变更或注销。因工作需要传送文件的员工,在传送文件时一定要注意,严禁传送与工作无关的反动、色情文件。公司的网络系统都属于公司资产,公司有权监视公司的网络系统。有发现异常IT部可以在不做任何通知情况下停止使用者的网络系统。公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,严禁员工在公司内打私人电话。员工打电话,用语应尽量礼貌、简洁、明确,以减少通话时间。公司已开通的电话可以与外线接通的都由IT部负责。需要开通外线的同事请填写《IT相关事宜申请单》报所属部门经理核实,交IT部审批,由IT部负责开通。上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、等非业务及公事活动。电话使用员工不得已任何理由不间断的长期骚扰他人。
三、IT资产管理
1、IT资产分类
IT资金分为软件、IT设备以件配件耗材三大类。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
2、IT资产的采购
IT资产选型原则上采用统一品牌和型号,特殊需求由IT部审核、确定。重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、网关设备)的采购申请,由IT部审核和选型,公司总经理审批,再进行购买。软件系统的采购需使用部门填写工作联系单报主管经理签字交由IT部审批成功后,IT部门进行选型和论证并最终确定采购的软件;
3、IT资产的领用和交还
采购入库设备需IT人员到仓库登记领取,统一发放,并确认责任人;IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全和一般性维护。部门公用IT资产的责任人原则上是该部门负责人,或部门负责人指定的部门内员工。IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置.员工在岗位异动或离职时,应持人事部出具证明,交还领用的IT资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理或总裁审批,IT人员应对交还的IT资产进行认真核对,检查无误签字确认,员工方可按程序办理离职手续。
4、IT资产的借用和归还
借用人需填写《IT相关事宜申请单》,由部门经理核准,交由IT部核批,贵重物品需经董事长或者总经理批准,到IT部办理借用手续。借用人须妥善保管、正确使用物品,到期及时归还。借用人造成物品损坏或丢失,必须按价赔偿。
5、IT资产的安装与维护
IT部负责IT资产的安装和维护,其他任何人不得对IT资产进行任何处置;IT资产发生严重故障时责任人应及时填写《IT相关事宜申请单》经所在部门经理签字交由IT部审批通过后进行处理,IT人员按照IT维护与支持流程进行处置。对于保修期外的`故障设备,IT部无法维修的须由指定的专业维修服务商进行维修。专业维修服务商由IT部评定;计算机用户不得安装可能对计算机及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件,计算机所安装的软件必须经IT部确认并登记。IT部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
6、IT资产的转移和报废
公司网站管理制度4
为更好地适应公司的良性发展,增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率,特制定本公司的管理规章制度,具体实施细则:
1、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。
2、不准迟到,需提前5分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。
4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。
5、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。
6、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。
7、员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象,员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
8、员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。
9、员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。员工应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
10、食堂卫生保持干净、整洁。外出员工因特殊原因不能及时赶到公司就餐,需立即通知公司,以做准备。
11、本规章制度的考核与员工薪金挂钩。
12、本规章制度自制定日20__年10月1日起开始实施,解释权和补充权归属通畅天下(北京)信息科技有限公司。
对以上违规者,公司将会有所记录。
以上规定在通知之日起实行,望各位员工共同遵守。