公司私车公用管理制度1
随着公司的发展壮大，快节奏的办事效率提高，交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性管理，对员工私车公用制定以下管理办法：
一、私车公用范围及管理：
1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工，因工作需要，由本人提出申请，报企管中心审定，经公司批准后，按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。
3、批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。如个人有事暂时不能用车，必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规，对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助：
1、对于私车公用的.汽车，公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后，凭交费发票，经公司车管部门审核，常务副总审批后，财务中心给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用，按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料，视具体情况核定月补助400~800元燃料费。财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码，按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。本办法从20xx年开始执行。
公司私车公用管理制度2
根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法：
1、私车公用的概念：上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要，有私车公用的.，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。
3、私车公用时，由公司行政部开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
4、行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴标准为0、8元/公里，经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如交强险、商业险等。
6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。
7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。
6、意外事故的处理。发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
7、本规定从20xx年10月x日颁布实施，本规定解释权属行政人事部。
公司私车公用管理制度3
一、目的
为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。
二、适用范围
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。
四、报销标准
1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。
6、费用报销标准
方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、车辆的管理
1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。
2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的`将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
六、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
七、附则
本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制度的解释权和修正权。
公司私车公用管理制度4
随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：
一、“私车公用”原则
1．有利于公司对外业务的开展原则；
2．有利于提高办事效率原则；
3．有利于提升公司形象原则；
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆，公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。
三、适用范围及补助标准额度
以下岗位人员经审批后按标准限额补助：
1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月；
2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月；
3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员（助理和员工）200–400元/月；
4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。
四、管理及费用补助办法
1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”，简称：本市，包括市内、郊市、郊县和郊区）。
2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事（不含出差车站及机场往返）公司原则上不再派公车接送，特殊用车需经上一级领导批准，并由公司办公室严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。
3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时，车辆所有者应给予配合公司使用，否则可取消车补。
4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规，车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责，与公司无关。
5、补助实行包干制，限额范围内补助须根据当月出勤计算折算，领取补助时须提供：1、正式发票（①油费、②路桥费、③停车费；④其他费用）和填写每月公里数、油耗表数学；2、不足部分以领条的形式发放此补助。
五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请：
1、填写《私车公用申请备案表》，由购车人提交车辆型号及相关资料复印件（原件核对，核对人在复印件上签字）；
2、按照规定程序报各有关领导批准，报送公司行政与人力资源部备案：
六、车辆服务期内遇人事变化处理规定
所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批，岗位发生变化后按新岗位重新审批。
七、本办法自公布之日起开始执行。
公司私车公用管理制度5
为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。
一、适用范围
集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理；成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。
二、管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。
三、费用定额范围
小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。
因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用；各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
四、费用定额标准
1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。
2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。
3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济（工作）目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元（含300万元，下同）以上的成员企业（包括下属分子公司，下同）负责人，年定额标准为2.5万元以内；资本收益额200-300万元的.，定额标准为2万元以内；资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内；资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内；资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内；年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。
五、私车公用费用报销程序和办法
1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。
2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元（含）以内的由集团公司总经理审批；超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。
3.定额内每次凭发票报销80％，个人承担20％。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50％以内酌情增加定额。
六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴；市区出租车费用不再给予报销；省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。
七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。
集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬；对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人，将作违规处理。
八、本办法自20xx年1月1日起试行，集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的，以本办法为准。
公司私车公用管理制度6
第一章总则
第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序
第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：
一、对本集团有特殊贡献人员;
二、在本集团担任特殊职务人员;
三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定
第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。
第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县(市)外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。
第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
第四章法律责任及其他
第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。
第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等)，由车主自理。
第五章附则
第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
第十五条本暂行规定自xxxx年1月1日起试行。
公司私车公用管理制度7
为了合理利用车辆资源，保障公司各部门工作的顺利进行，公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。为加强对私车公用的管理，特制定本暂行办法。
一、适用条件（同时满足）：
1.确因公务需要外出；
2.用车人须有两人(含两人)以上同行；3.需持有效派车单。
二、用车范围：
1.距离公司位置或办事处地点300公里（单程）范围内可申请私车公用，超过300公里一律不批准私车公用，特殊情况需总裁特批。
2.所处理公务区域内，公共交通便利的，一律不批准私车公用。
三、报销费用：
1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴，用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销。
2.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理，公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等，一律自行承担，同时也不能作为私车公用的费用报销。
四、审批程序：
1.申请派车。用车人向行政部申请用车（填写派车单），在符合本“办法”第一条（适用条件）和第二条（用车范围）规定的情况下，行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认，对不符合条件的给予退回。
2.出车。用车人持有效的派车单方可出车处理公务。
3.报销费用。结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单，填好费用报销单，按审批程序报销即可。
五、其他需要说明的问题：
1.用车人在填写《派车单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等，对填写不清楚的，行政部门有权不给予签字确认。
2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。
六、特别说明
各办事处处理公务的交通费用，市区范围内一律实行包干制度，800元/月/办事处（含私车公用费，打车费，公交费等）。费用报销由办事处负责人统一凭汽油费、公交车费、的士票等有效票据在800元范围内实报实销。出市区原则上不提倡私车公用，确因业务需要需私车公用者，一律事先填报电子版本派车申请单，经上级领导OA或邮件批准后，相关费用列支相应项目费用中，并抄送至行政部备案。其中，200公里范围内由分管总监批准即可；200公里以上需销售总裁批准，未经批准一律不准私车公用，产生相关费用一律自负。
七、实施时间及解释
本办法从20XX年11月1日起实施并由行政部统一解释。
公司私车公用管理制度8
目的：
缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定。
适用范围：
公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。
补贴标准及要求：
1、私车公用每公里补贴标准。
2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。
3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。
4、私车公用可报销项目
5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销。
7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的`罚款、损失和扣分均由个人承担。
8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费等各项手续由个人自行办理。
私车公用公里数核算：
1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。
2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。
燃油费用的计算方式：
燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
燃油费用计算标准：
油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。