大学圣诞节活动策划书格式及范文

大学圣诞节活动策划书格式及范文

大学圣诞节活动策划书格式及范文1

  一、整体情况

  1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

  2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:xxx学院大学生活动中心

  5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

  6、承办方:xxx学院院团体联合会及各社团

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员:

  总负责:正主席

  总导演:某副主席

  总策划:柳××

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席

  组员:各协会会长及参演人员

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组长:分管宣传部主席

  副组长:宣传部部长

  组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  组长:分管财务部主席

  副组长:财务部部长

  组员:财务部成员

  任务:

  a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组长:分管艺术部主席

  副组长:艺术部部长

  组员:文艺、体育、学术部部门部员

  任务:

  a、晚会现场的设计与装饰

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性

  c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组

  组长:分管外联部主席

  副组长:外联部部长

  组员:外联部部员

  任务:

  a、负责晚会的赞助

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

  c、联系好兄弟院校的节目

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:策划部及秘书处部员

  任务:

  a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  b、晚会现场话筒的传递

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  组长:

  组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

  任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

  1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的准备。

  (2)晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

  1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期

  本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)

  12、晚会后期期工作:

  (1)清扫会场(由清场组负责)

  (2)送嘉宾(由外联组负责)

  (3)书面总结(全体工作人员)

  四、宣传:

  1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

  备注:活动宣传方式

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

  五、会场布置:

  1、入口:放圣诞树

  2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

  六、资金预算:

  七、应急方案

  如果晚会遭遇停电状况的话

  1、由秘书处负责看管晚会财务。

  2、由文艺部负责看管表演所需道具。

  3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

  八、赞助方案:

  圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的’融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

  圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

  其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

  这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;

  同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

大学圣诞节活动策划书格式及范文2

  一、活动主题

  我们将以“Fairy Tale”做为此次圣诞屋的主题。

  在快乐的微笑和着铃儿的叮当中,在梦幻的那个白雪皑皑的世界里,在仙女精灵纯真的祝福和圣诞老人和蔼的微笑中,每个人都能重温儿时的美好,共度一个美好的圣诞节!

  二、活动目的

  我们作为外语专业的学生,应该更多的去了解西方文化,开拓我们的视野。圣诞节是西方的传统节日,全球的文化交融,使世界各地掀起了庆祝圣诞节的热潮。而以Fairy Tale作为圣诞屋的主题是因为圣诞节本身就是一个唯美的童话,我们会竭尽全力打造出一个现实的童话世界,让大家在一起快乐的重温过去的美好时光,共度快乐的圣诞节。同时,此次活动中,我们会将最大限度的利用各种废旧物品来做造型以及装饰,而别出心裁的以硬币作为入场券的方式则也是为了更进一步的利用躺在角落里的硬币,更好体现“环保节约”意识。

  三、组织单位

  外国语学院xx级英语本部三班

  四、策划主体

  我们会在圣诞屋入口(教室前门)处设置小型柜台,到访同学仅需象征性的支付一枚硬币(一角五角一元均可,不作强制性规定)做为入场券,便可自己调制出口味独特的“鸡尾酒”。此外,柜台兼售各式精致圣诞小饰物,物美价廉,更有节日气氛,仔细挖掘,相信总能淘到属于你的宝。

  圣诞屋内主要分成三个部分:

  (1)奥兹仙境:

  还记得奥兹仙境带给你无限美妙的幻想吗?还记得儿时对接受仙女、精灵造访的渴望吗?我们会在Fairy Tale圣诞屋里让你重温儿时的梦想。此部分正是取名于世界经典童话。作为圣诞屋的重头戏,本三全体同学将装扮成自己中意的童话角色轮番上场献艺,吹拉弹唱,个个精彩。圣诞夜也会是迪士尼童话不眠之夜,在这里,我们带你重温童年单纯快乐的心情。

  (2)梦幻游仙:

  仙女亮相,虽不比奥运开幕式的飞天,但相信还是会让大家耳目一新。表演之余,仙女们也会邀请参与的同学一齐游戏,由“仙女”们提问脑筋急转弯或者提问一个英文单词,答出的同学晋级,没有答出的同学则须接受的“七个小矮人的惩罚”。当然这些都只是无伤大雅的恶作剧。而且大家还可以踩气球,获“惊喜”。每个气球里都会有张小纸条,小纸条内容不一,运气好的同学会有精美小礼品;可是鲁迅先生名言“喜剧都是一样的,而悲剧却各有各的悲哀”,运气不好的同学务必遵循小纸条的指示,或清唱一支歌,或倒背诗歌,或在活动结束后留下来跟三班同学共同清理教室。

  (3)私密森林:

  我们会在圣诞屋里布置出一面森林墙,而积极参与的客人朋友们则可以在圣诞屋入口的服务台处领取小纸片写下心里话,可以是对老师对朋友的祝福,可以是对自己的勉励,或许闹矛盾的小伙伴恰好可以借此机会相互致歉哦……只要你写上具体地址,我们的圣诞宝贝们会变身小小邮递员,亲自为你送祝福上门。想想同伴们收到惊喜的.瞬间吧,说不定你回去后也会发现属于你自己的小卡片哦。

  (4)魔镜法师:

  想测一测你和你Mr. or Miss. Right的默契指数吗?想了解你今年的圣诞运势吗?想知道你的缘分在哪一个路口候着吗?不管你想知道什么,我们的魔法师都会给你最详细最满意的解读!本班的台柱刘珂岑同学将倾情演出法师一角,化身江湖百晓生,绝对做到有问必答,相信她的独特造型及精彩解说也会为圣诞之夜增添许多笑声。

  (5)拍拍乐:

  做为压轴戏码这个自然是重量级的!为了记住大家灿烂的笑靥以及快乐开心的时刻,我们会摆放一台“拍拍乐”,让您和您朋友幸福的神情在瞬间定格。

  以上就是我班圣诞屋的雏形。圣诞节,在“Fairy Tale”,你会感受异域童话的风情,这里有美丽端庄的仙女,可爱的小矮人,神秘的法师,调皮古怪的精灵,和蔼的圣诞老人……

  我们会全力营造梦幻的氛围,带给大家从未有过的视觉享受。相信童话的美好,相信人性的纯洁与善良,相信所有的人们幸福纯真的微笑,来享受我们为大家精心准备的圣诞大餐吧!

  五、活动的宣传安排

  我们会设计内容丰富,形式多样的海报陪以有意境的图画,诙谐搞笑的语言来吸引大家的目光。

  同时我们会在平安夜派发简单却又饱含盛情的邀请函给我们的活动给予重大支持的贵宾手中,以表示我们诚挚的邀请。

  而且印发宣传单,贴到各个学院的宣传栏,欢迎各个学院的兄弟姐妹来参与其中,最大限度提升我们活动的知名度。

大学圣诞节活动策划书格式及范文3

  一、活动背景:

  无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。

  但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。

  森林是地球的绿肺,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。节约纸张,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。

  二、活动目的:

  1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

  2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把绿色消费的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

  3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。

  我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的.是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。

  三、活动内容:

  (一)活动主题:

  绿色大学城,温情圣诞节

  (二)活动口号:

  Marry Fruits!

  (三)活动对象:

  XX省在校大学生

  (四)活动时间:

  圣诞、元旦

  (五)活动组织:

  1、主办方:福建青年交流服务中心

  2、承办方:福建省各高校环保类社团

  (六)活动步骤:

  1、11月1日到11月15日

  (1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

  (2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)

  (3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。

  (4)申请表于14日前发到中心的邮箱。

  2、11月16日到11月29日

  (1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、NGO为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。

  (2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

  (3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。

  3、12月1日到12月12日

  (1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

  (2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。

  (3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)

  (4)统计各高校发送到各自学校的祝福容量,给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

  (5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。

  4、12月13日到12月14日

  (1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)

  (2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。

  5、12月24日到12月25日

  圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。

  6、12月25日12月31日

  总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。

  7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。

  四、注意事项:

  1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。

  2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。

  3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。

  4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。

  五、赞助商

  1、赞助商或NGO组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。

  2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。

  3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。

  4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

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