项目总工的职位论述
1、项目总工的工作内容
为什么总工对一个工程项目至关重要,这主要是由项目总工的工作内容决定的,其工作成效对项目的安全、质量、工期、成本等管理目标有重大影响,具体说来,主要的工作内容有:
1)主持编制项目实施性施工组织设计,制定项目重大技术方案
我们在项目管理上要讲双预控,即方案预控、成本预控,两者相辅相成,其中方案预控是前提,必须在制定最优化的施工组织设计,完善项目重大技术方案的前提下,通过合理的项目组织架构,加强执行力度,才能实现项目安全、质量、工期可控,并最终实现项目的成本管理目标。当然在制定方案时我会和各个相关部门进行沟通,制定最优方案。
2)对工程变更洽商的具体实施起领导作用工程变更和洽商都是由总工来操作
这就要求项目总工要组织研究合同文件,梳理合同工程内容,要从对我方有利方面来寻求变更索赔,为项目寻求更大的利润空间,做到“节流”与“开源”并举。
3)负责项目的技术管理工作,着力进行项目技术人才培养,对项目技术人才队伍的建设负有不可推卸的责任
项目的技术管理工作多而杂,这些工作包括专项方案编制、技术交底及现场指导、测量及试验工作、技术资料的收集整理工作、科技创新工作、贯标工作等,我会安排好每项技术工作的具体落实,并检查每项工作的完成质量。与此同时,培养技术人才也是项目总工的重要职责,现在我们技术干部队伍中,年轻人占绝大多数,年轻的技术人员能否物尽其用,尽快成才,项目部承担主要责任,而这就要求由项目总工对项目培训和学习方面进行策划和组织。我会在以后的工作中安排大家进行学习规范和各种管理知识以及进行各种培训,做到我们的快速成长。
4)正确处理外部关系,创造良好的外部环境
项目需要处理的外部关系很多,不一一列举,其中主要由项目总工来处理的包括与业主、设计、监理及政府监管部门等方面的关系,项目总工应根据各方特点掌握好与之打交道的方法与技巧,并制定技术、安全等相关业务部门的工作策略,创造一个相对宽松的外部环境。
以上是项目总工的主要工作内容,当然项目总工的工作不限于以上方面,对内还得处理好各部门之间的相互协调关系,处理好与项目其他领导之间的关系,以及建立与公司机关相关职能部门的良好沟通渠道。可以说,工作千头万绪,除了具备必备的业务知识外,还需要过硬的工作作风以及良好的人格魅力做保证,否则,很难胜任。
2、项目总工应具备的能力素质
1)掌握过硬的业务知识,具有持续学习的能力
项目总工是一个项目的技术总负责,是项目全体技术人员的主心骨,过硬的业务知识是一切工作的前提,如果自己业务不熟练,一知半解,工作作风就会陷于漂浮、务虚,安排工作可能会脱离实际,在该决策时可能犹豫不决。对工作百害无一利。
过硬的业务知识从哪里来?来自于平时工作的积累,我们不能要求一个人对什么都懂,对什么都专,但至少有一点,本项目所涉及到的施工技术,要掌握;公司关于技术、安全、质量管理的各项制度,要熟悉;项目技术管理的工作程序,平时要注意观察、学习和总结。
只要有一个好的态度,不懂的可以学会,会了的可以变得更精通,“工欲善其事,必先利其器”,掌握了过硬的业务知识,说起话来有底气,有了责任敢承担,关键时刻能拍板定论,可以得到同事及下属的信任,所制定的方案就容易贯彻执行,工作起来便会得心应手。持续学习的能力很重要,过硬的业务知识要靠持续学习来取得。
实际上,通过两个项目我们对施工现场都会有一定的了解,但是需要学习和改进的东西还很多,我们每一个工程遇到的情况都不同,有地质及水文情况的不同、有建筑形状及施工方法的不同,有地面施工环境的不同、也有工期要求的不同,那么,在编制方案、组织施工时要根据具体情况,在借鉴已有施工经验的同时,要有所创新,有所改进,有所总结,以逐步丰富和提高我们的房建施工技术。
2)要具备优良的工作作风
优良的工作作风需要在工作过程中逐步锻炼、沉淀、积累,我想对我们技术干部来讲,主要体现在以下几个方面:
①提倡务实,反对务虚。何为务实?何为务虚?举个例子,要求每个人写个人总结,有的人能够结合自己工作实际,写的比较具体,甚至能够结合工作中的具体事例得出自己的体会和感受,我这就是务实;我认为这不仅仅是写一份个人总结而已,而是要形成这样一种务实风气。项目的技术工作也是一样,譬如说现场的技术交底、作业指导书等,编制得很整齐,专柜专盒,应付检查没问题,但如果没有按程序组织交底和技术指导,就不能起到应有的作用,就是务虚。务虚的作风造成的恶果对工作就是漂浮、不切实际、无法执行,对个人就是喜欢说空话、大话、眼高手低。项目总工要带头克服这种坏习惯。
②提倡雷厉风行,反对拖沓、散漫。新项目工程进展节奏加快,工作的时效性加强,如果不限时完成,任务很容易 “堆积”起来,所造成的后果就是对堆积的问题粗糙处理,蒙混过关,甚至不处理,留下隐患。所以对待一项工作,无论是施工现场的技术指导、技术交底,还是技术方案的编制和报送,都要有雷厉风行的快节奏,不可一拖再拖,养成拖沓、散漫的习惯。作为项目总工我一定会注意这一点,这是争取技术工作主动、克服被动局面的关键。有的技术工作是拖延不得的,譬如测量工作,小拖延可能酿成大麻烦。
③工作严谨细致,反对马虎粗心。这一点从投标工作最能体会,严谨细致,反复校对是减少工作失误、避免责任事故的关键。因工作马虎粗心造成投标失误的情况时有发生。我们在编制技术方案、技术交底时也经常有语句不通、错别字等现象,自己写的东西,不经过检查校对就上报,这不是水平问题,是粗心马虎问题。如果在测量工作和技术交底上养成马虎的习惯,往往会付出惨重的代价。
④工作认真负责,反对敷衍塞责。认真负责是责任心、工作态度的体现,工作态度决定工作标准,一项工作安排下来,如果管理人员抱着认真负责的态度,认真检查桩位、标高等关键过程控制,他会分析控制不到位可能会造成的不良后果,从而对可能造成这些不良后果的关键环节加强监控。反之,如果报着敷衍塞责的态度,他可能就会侥幸地认为,这项检查不做可能也不会有事。我会特别警惕这种情况,对这种敷衍塞责的行为会坚决制止,很多质量、安全事故都是由这种不负责任的行为造成的。
3)要有好的个人品质
树立良好的人格好的品格有很多方面,作为项目总工,我觉得应把握以下几点:
首先,要公平正直,对人对事的评价站在事实的立场上说话,而不以个人喜恶为评判标准。譬如说项目上评选先进,就要以这个人实际工作为依据,而不能说这个人跟我关系好就选他,不好就不选他。要有起码的是非观念;
其次,胸怀要宽,不能器量狭小,要以提高个人素质为基本点,不要过分看重眼前的一点小权小利,要从个人长远发展出发。有时即使暂时被误解,也要淡然处之,在对待荣誉、利益、权力上,不去争,要靠自己工作能力和个人品质去自然获得,打个比方,现在我们公司发展很快,不断有新的中标项目,人员提拔、调动的速度很快,你可能认为某个人资历、能力水平跟你差不多,甚至不如你,而他得到提升,成了你的上级。你如何对待,是怨天尤人,埋怨领导没眼光,任人不当。
还是心平气和,正视自己的缺点,支持新上司的工作?这是两种截然不同的态度,前一种态度可能使你消沉,变得一蹶不振,而后一种态度则可使你克服自身缺点,能力素质得到提高,也让领导、同事发现你身上的闪光点,机遇也将随之而来。要相信,有能力就会有机会,真正有用的人才是不会被埋没的。
另外,要以身作则,以诚待人。有的管理人员埋怨,我说的话别人不听,或者说我的安排执行不下去,那就要自己想想,是否做到了以身作则,以诚待人。如果说我的意见是正确的,我又在带头努力去做,别人怎么可能不听,如果安排工作是根据实际需要出发,不是出于私心,也不可能执行不下去。论语曰“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”,自己要求的事自己做不到,就是喊破嗓子也没人听,当然更无法执行。
3、项目总工应注意的工作方法
实际上,上述能力素质是根本,在此基础上,我简单谈谈工作方法方面的问题。
1)对内技术管理方面
项目内部技术管理是基础,我们经常讲夯实基础,对项目来讲,就是要将技术管理工作做扎实。我会做好内部的技术管理工作,然后用充足的精力去处理对外关系及变更洽商。
在实施组编制及项目重大技术方案的确定上,我既要有自己的独到见解,还要虚心听取别人的意见和建议,必要时组织评审,避免出现重大技术方案的失误。在干过同类工程,已有一定经验的基础上,也要根据具体情况,有创新精神和创新意识,避免生搬硬套、墨守成规。在技术人员的培养方面,我会多组织方案研讨及技术交流活动和各种培训工作,并及时将公司培训内容下传,以促成技术人员尽快成才。
2)对外交往方面
项目总工需要处理的外部关系主要有业主、监理、设计等,各地办事习惯不同,不好一概而论,但是一个基本点就是,不管对哪一方,我们都要把他们当“顾客”来对待,我们是企业,他们是顾客,是上帝,企业的目的是赢利,对顾客总得客气点,我们自己工作做细一点,甚至受点委屈都没有关系。
要经常换位思考,站在他们的角度想问题,千万不要指望别人替我们承担责任,业主代表、现场监理他们也有来自各方的压力,轻易不敢承担任何责任,所以我们要帮他们消除压力,譬如说现场做利落一些,资料做完整仔细一些,这样每次的检查评比中他们会有面子,对我们会心存感激,也就比较容易相处了。对待设计单位,则不一样,由于在设计方面的权威,设计人员往往敢于承担责任,我们可以多做工作,加深与他们的合作,在工程变更方面争取他们的理解与支持。
3)洽商管理及变更索赔方面
在洽商管理及变更索赔方面,我会早参与、早研究,实际上新工程我在招投标阶段就已经参与。对待变更设计的态度方面,我还是要全力去争取,哪怕取得的直接效益并不大,但是通过变更,方便了施工,加强了与业主、设计、监理之间的关系,软化了外部环境,也便于项目管理。在变更设计的切入点方面,要吃透技术图纸和合同文件,总之把握两点,一是有利可图,二是方便施工。