尊敬的公司领导:
您好!
2021年8月6日,本人被聘任为成本合约部副经理,试用期6个月。在将近半年的时间里,在单位领导的关心、指导和各部门同事的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,较好的履行了自己的岗位职责,较好的完成了试用期设定的工作目标,现将试用期期间的工作进行总结,总结为三个部分,如下:
第一部分 工作完成情况
一、学习方面
主要是认真学习了:党的十八大以来,党中央先后组织开展的五次集中性学习教育活动;第一批纳入中国共产党人精神谱系的伟大精神;中央人才工作会议主要内容;中国共产党第十九届中央委员会第六次全体会议公报;2021年中央经济工作会议内容;2022年第1期《求是》杂志重要讲话;2021年第22期《求是》杂志重要文章;贯彻党的十九届六中全会精神专题研讨班讲话;十九届中央纪委六次全会重要讲话。通过理论学习使自己时刻保持清醒的头脑,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,在思想认识和自身素质方面都有了新的提高。
二、完成的主要工作
(一)招采工作
1、梳理项目合约规划,编制一级招标计划、二级招标计划并按规定上传ERP系统。完成项目2022年招标采购计划编制及上线审批。
2、学习集团及公司成本管理制度、招采管理制度、合同管理制度并在工作中落实执行。
3、组织招标代理公司完成招标文件的编制、启动并完成项目人防设备的招标工作。完成了营销中心/样板房软装、沙盘模型设计制作、市政自来水、三维影视、营销中心物业等招采工作,圆满完成了2021年度招采计划所确定的招采工作。
4、完成明源ERP系统审批流程阶段性梳理,线上完善了相应审批节点。
(二)成本工作
1、组织造价咨询单位与总承包单位完成了项目工程量清单核对工作,给项目总体成本把控和后续总承包单位付款提供了依据。
2、完成项目设计变更单测算13份,方案测算7份,结算审核3份。
3、完成项目目标成本、合约规划线上审批、动态成本报表编制工作。
4、完成项目限额指标分析及建安成本分析汇报。
5、完成条线质量巡检相应工作,完成2021年度供应商履约评估定级工作及履约评估报告。
6、完成项目工程类供应商2022年春节前产值审核及付款资料收集上线审批。
(三)合同管理
1、完成项目签订合同23份,其中工程类合同6份,3份已结清。
2、根据项目进度,积极上报月度、季度资金计划。
3、做好项目合同台账整理工作,与各部门协同,完善合同资料整理存档,做到数据完整。
(四)制度管理
1、根据集团编制的进场商务交底、签证变更、施工图预算工作指引、合同管理办法、合约规划管理办法以及建设工程标准文本等制度文件进行仔细的学习并落地执行。
2、适应明源ERP线上管理流程,将线下制度内容同ERP线上管理进行整合。
第二部分 存在问题及不足
回顾半年以来的工作,有以下几个方面做得还不够:
一、学习上不够系统。在学习的广度和深度方面还要加强。
二、工作上整体规划不够。每月下达的工作任务没有100%的完成,计划管控和执行力还要加强。
三、沟通协调和团队管理。方式方法不够灵活,在上传下达和积极性方面还要加强。
第三部分 下一步工作打算及措施
一、勤于学习,虚心求教。运用各种形式,注意零碎时间的积累,积极学习各方面的知识,扩大自己的知识面。同时认真虚心地向领导请教,不断提高自身的素质和能力。把学习和工作结合起来,通过学习指导实践,更好地提高工作效率。
二、计划前置,强化执行。合理编排工作计划,计划前置,对照每月工作计划及时督促自己,在过程中加强与各部门之间的沟通,一步一个脚印,扎扎实实做好各项工作。
三、高效沟通,履职尽责。积极与领导沟通汇报,同事之间经常性的沟通交流,充分理解领会上传下达的工作要点,及时跟踪反馈。抓好部门团队建设,组织部门业务培训,提升团队的整体素质和凝聚力。