上篇文章从总体上谈了工作总结的重要性、存在通病、写作步骤和写作细节。这篇文章及后续系列文章致力于把工作总结这一文种掰开来揉碎了写，谈一谈工作总结的常见写法，有利于入门者把握好“工作总结”这一文种。
工作总结，指把一个时间段的工作进行一次全面系统地梳理分析，总结工作成效、工作经验、分析存在的差距和不足，进而有针对性地谋划下步工作部署的文种。常见以半年度、年度工作总结为主，有时还有3年、5年工作总结。
机关事业单位的工作总结，有多重目的。一是完成工作任务，源于上级部门工作部署，上级部门用于掌握下级单位工作完成情况。二是展示成绩，向上级部门展示本单位工作方面的扎实举措和取得的不俗成绩，有利于单位年度考核评先评优。三是改进工作，通过系统梳理和分析总结，找准工作中存在的差距和不足，有针对性提出改进措施，贯通衔接下一阶段工作任务。
本篇文章首先谈一谈工作总结的常见结构。
1.全要素结构。其结构为“标题+开头（帽子）+正文（举措+成效+亮点+经验+存在不足+下步打算）+结尾”。全要素结构因要素齐全、内容详尽，一般用于高级别重要会议场合。
2.骨干型结构。其结构为“标题+开头（帽子）+正文（举措+成效+存在不足+下步打算）”。这种结构指要素必不可少的最精简结构。在工作中，这种骨干型结构使用频率是最高的。有一种用于现场述职的总结类材料，实际上“存在不足”和“下步打算”这两要素用最精简的几句话带过即可，文章主体结构可为“标题+开头（帽子）+正文（举措+成效）”。
其他结构，就是介于“全要素结构”和“骨干型结构”之间的变体。主要为：
3.变体结构1。标题+开头（帽子）+正文（举措+成效+经验+存在不足+下步打算）+结尾”。较多用于高级别会议，作工作报告。
4.变体结构2。标题+开头（帽子）+正文（举措+成效+亮点+存在不足+下步打算）”。较多用于5年工作总结。
工作总结结构看似简单，实则要因人因时因事写出繁简不同的定制版本。记得我有一年工作总结就写了4个版本，从2000字到8000字不等，分别用于不同场合。写作中，首先要具体情况具体分析，切记把结构确定好了再动笔。
