excel选项按钮如何设置不同组(excel批量创建组的方法)

对应上一期“复选框”的介绍,我们今天来看一个功能上很像的单项“选项按钮”。

多选、单选,可能我们最多想到的就是考试时候的选择题类型。那好,我们今天还是从选择题的制作开篇吧。

做法和复选框的教程差不多,简单说一下:选项按钮链接单元格为A3单元格,返回值为从1开始的常数,这个返回值,是根据此工作表中所有选项按钮的插入顺序而定的。在E1单元格输入函数:

=IF(A3=1,B3,IF(A3=2,C3,IF(A3=3,D3,IF(A3=4,E3,””))))

这个函数写的有些啰嗦,不是重点,就要大家看出所对应的选项条件也就是了。

注意:在同一个工作表中插入的多个选项按钮,在不加载宏的状态下,都将链接到同一个单元格。这体现了单选功能,同时也是选项按钮的最大局限,因为不能通过设置控件格式来形成多组单选项,需要结合其他表单控件或者VBA来实现。

当然,不能因为这个局限性,而限制了我们的想象,函数结合思路就会有不一样的呈现。跟上本篇的节奏,让我们一起来做一个用“选项按钮”控制的动态图标吧。

1、源数据

2、插入四个表单控件“选项按钮”,链接单元格为F17。

3、在数据区域A列前插入一列辅助列,录入函数得到按F17判断,为需要显示的明细添加序号。

函数:

A2=IF(INT((–LEFT(B2,LEN(B2)-1)-1)/3+1)=$F$17,MAX($A$1:A1)+1,””)

判断季度的函数在往期有所介绍,大家可以借鉴一下。

4、制作动态图表数据引用的的区域

函数:

B17=INDEX($A$1:$E$13,MATCH(ROW(B1),$A$1:$A$13,0),MATCH(B$17,$A$1:$E$1,0))

标准的index+match的组合函数,形成动态引用。

5、插入图表并细化美图。(略)

图表的制作,就不和大家细说了,会在《E图解说》的栏目中有所介绍,下面给出个效果图大家借鉴。

编后语:

写到今天,大家应该有所总结,动态的表格或图表,其实就是需要一个“触发”的条件,而善用控件就是我们制作“触发器”的工具了。

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