编辑好的文档或多或少会存在一些错误,错误类型可能是连笔输入带来的,也有可能是标点符合使用不当引起的。如果靠肉眼逐词逐句的检查,不仅费时费力,有时还难以发现问题。使用WPS文档编辑中的校对功能能全面核查,让每一处问题无处可逃,而且省时省力,具体步骤如下:
1、打开WPS文档,点击【审阅】,接着点击【文档校对】。
2、登陆WPS账号,文档校对功能是会员才能使用。
3、点击【立即校对】
4、文档全面扫描后,会统计出整个文档中错误数据,存在问题的类型
5、点击【开始修改文档】,可以逐项分析,是替换成默认的还是点忽略保持文档原来内容不变。
6、也可以点文档右下角的全部替换。一次全部修改,但有些地方电脑默认需修改的地方与实际不符合,建议逐项修改。
校对完成后点击保存,不带BUG的文档就大功告成了!你学会了么。