这里所说的会议主要是指参加人数多，由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会，如工作报告、学术报告、事迹报告等等。在这种会议上，主持人只是一个“配角”，只不过在开头和结尾部分有点“戏”。会议主持人在这种场合说话总的原则是：少而精。宣布程序、布置任务要简洁明了，说明背景、概括内容要提纲挈领；介绍人物，点评报告要言简意丰……在具体操作上，应把握好两个环节：会前介绍和会后小结。
一、会前介绍，要实说巧说，不吹不拍
主讲人是会议中的“主角”，与会者急于目睹的是主讲人的风度形象，急于了解的是会议程序及主讲内容，因而主持人的当务之急是迅速把主讲人推上前台，把主讲题旨公之于众。而最简易的操作办法就是实话实说。如：“同志们，今天的大会议程有二项，第一是行政工作报告，第二是党委工作报告。大会大约需要两个小时。下面就请谷院长作今年的行政工作报告，报告的题目是‘抓住机遇，深化改革，转变观念，主动适应’，大家欢迎。”这样的大白话，大实话，听起来没有什么特色，但与会者也不会挑剔。因为它适合主持人的身份和当时的场合，是常用常有用的基本方法。
当然，金玉其表不足取，华而有实是真谛。有些时候，主持人还兼有活跃会场气氛，调动听众积极性的重任，尤其是对与会者不太熟悉的主讲人，对大家普遍关心的热点问题，主持人若能巧妙地开个好头，为主讲人出场创造出良好的气氛，就能倍增会议效果。如：某大学从外校请来一名教授给学生做《红楼梦》的学术报告，主持人是这样介绍的：“同学们，据我所知，世界上专为某个作家成立而且其影响经久不衰的学会只有两个，一个是研究莎士比亚戏剧的莎学会，一个是研究中国曹雪芹《红楼梦》的红学会。《红楼梦》是咱们国家文化宝库中的宝中之宝，是一部百读不厌的优秀著作。《红楼梦》共一百二十回，数十万字之巨，我们设想一下，生活当中有没有人真的把《红楼梦》读了一百遍？我告诉大家：有！今天我们请来的唐教授，一生痴爱《红楼梦》，读了不下一百遍，甚至能把其中的大部分内容熟练地背出来。唐教授对《红楼梦》很有研究，出版了六部专著，发表了四十多篇论文，是国内外知名的‘红’教授。现在我们就欢迎唐教授来给大家讲一讲 ‘大学生如何欣赏红楼梦’。”这段介绍有三巧，第一，通过莎学会与红学会的介绍，再一次唤起听众对《红楼梦》的自豪之感和热爱之情。第二，抓住“百读不厌”这个成语，望文生义，设置悬念，然后亮出真相，令人肃然起敬。第三，把唐教授巧妙地说成“红”教授，顺理成章，既轻松幽默，又使人倍感亲切。难怪主持人的话音刚落，听众的掌声便如潮涌起。显然，这掌声是给唐教授的，但谁能说这中间没有主持人的一半？
会前介绍还有一个值得注意的问题，就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的语言，如介绍领导人喜欢用“非常非常荣幸”“重要指示”等字眼，介绍专家喜欢用“最最著名”“国际大师”等字眼，而介绍先进人物则往往把他们说成似乎是不食人间烟火的圣人。当然，主持人对主讲人的身份地位，成就事迹做一些实事求是的介绍，对他们的光临表示感谢和欢迎，是完全必要的，关键是要把握好“度”，绝不要吹吹拍拍。
二、会后小结：少评价，巧概括，就事论事
会后小结比会前介绍难度更大，出问题也多在这一环节，主要有三个原因：第一，听众坐了很长时间，身心比较疲倦，加之主报告已毕，注意力难再集中，人心思走，盼望的是早点散会。第二，“主角”退场，让出了“舞台”和“观众”，很容易刺激起“配角”的“表现欲”。第三，主报告已确定了会议的主旋律，主持人的小结要扣紧主题，但他们往往准备不够充分，常常是说得越多，失误越多。此时此刻，主持人一定要明了“当前形势”，善于控制自己。小结时一般不宜做过多评价，且评价宜粗不宜细，尤其是下级对上级、外行对内行的报告作评价更应慎重。另外，无论是点评还是小结，最好使用概括性强、提纲挈领式的语言，既节省时间，又便于巩固或升华会议内容。如“同志们，刚才××给我们做了一场生动形象、很有教育意义的报告，从他身上体现出了四种精神，这就是：把癌症当作纸老虎的斗争精神，把荣誉当作起点站的进取精神，把金钱当作淡水的洒脱精神，把事业当作生命的实干精神。这些精神都非常值得我们学习，××同志不愧是我们学习的榜样。让我们再一次以热烈的掌声对××同志表示衷心的感谢和崇高的敬意——会议到此结束，散会。”
还有一点主持人应引起足够重视：要就事论事，千万不要跑题。有些主持人小结时大谈形势，大谈个人感受，信马由缰，越走越远，时间也越拖越长，结果自己都不知道该如何收场，这是必须引以为戒的。
