作者:自由的梦想
2020年疫情开始到现在,每个行业都在经历前所未有的挑战,整个环境变得更加不确定,变化更快、更不稳定。疫情的冲击让全球很多地方停摆,对企业的要求就变得更高,考验抗风险的时候到了,企业越来越关注成本和效率。有些企业进行人力优化,人人身兼数职,怎么才能让工作做的既快又好又不被列为被裁对象,快速升职加薪?
老板一句话我明天开会,给你一些资料,让你做PPT,让你下班前给他,大家有没有接到过这样的指定?你这个时候可能两眼发黑,无从下手,火急火燎找模板,找素材,加班加点赶报告,老板会一直等你吗?你加班不累吗?关键你赶出来的东西老板可能一句话真不行,重新修改,改成表格呈现,这个时候是不是想让大神附体。类似驾照一样一把过,别着急,我们来帮你,这本书《说服力工作型PPT该这样做》统统都有。
本书围绕着“高效”讲授一键转换、一键排版、批量制作等相关的PPT制作技巧工作型PPT的第一目的是沟通!工作汇报、年终总结、产品介绍、校园宣讲…怎么沟通能够将信息有效地传达给受众。本书介绍了很多演示思路上的经验技巧,还有很多速查速用的逻辑模板。工作型PPT要严谨、专业。一份工作型PPT,代表着一家企业的形象,绝不能出现低级错误。本书附赠《工作型PPT品控手册》,100多项细节品控,确保PPT零失误!能够帮助更多的人在短时间内制作出提升职场竞争力,让PPT成为有效沟通的利器。
一.什么是好的PPT
我们做PPT要做的美,还要有料,有逻辑,有内涵。尽可能的用图标表示一目了然,让大家一看就懂,耳目一新;还有就是整个报告是否具有及逻辑性,尤其是高层,非常看重这一点。来,我们一起跟书上走,少走弯路;别人做一个PPT2个小时轻松搞定,你做PPT2天还没有完成,做的心累,领导不满意,升职加薪和你无缘,工作不开心。我们看看高手们都是怎么做的又快又好,快是效率问题,好是设计问题,我们一起来揭秘。
二.模板哪里来?美化怎么做到层次分明,色调统一,图文并茂?
有些PPT阅读体验差,重点如瞎抓,配色杂乱花,如同Word搬家,怎么做到改变的,需要做好以下几点,统一字体,这样感官非常舒服;突出标题,让人一目了然层次感很强,巧取颜色,整体统一性,看上去就是一体化,添加配图更精准的表达意图。做PPT之前我们脑海肯定会有大概思路,如果有现成的文字,直接Word一键转PPT,还可以找一些同类型的模板,轻松搞定初稿,真是事半功倍。
三:好的PPT逻辑性表达有套路
我们启迪思考,用一些实际案例,先谈故事再谈道理;我们获得表扬写报告,用数据图表演示先谈业绩再谈不足;我们要晋升,多用职业素养语言,顿时拉升自己的思考层面,先谈经验再谈规划,用词沉稳熟练老成一气呵成。这就是背后的逻辑,找到PPT的核心目标,要达成的什么效果,对应什么逻辑,围绕逻辑展开牢牢抓住听众,取得预期效果。
做PPT无非是传递信息,发表观点,号召行动。传递信息我们用5W1H(why,what,where,when,who,how,)和SOQA(情景,冲突,疑问,答案)。举个实例下属天天加班,但是任务还是没有完成呀,到底怎么回事,原来PPT不会做,快来跟我们学呀。发表观点,我们这样来呈现FBA(属性,作用,效益),PREP(立场,理由,实例,立场)。号召行动我们用GROW(目标设定,现状分析,方案,行动)有理有据,有方案有计划,有血有肉,肯定不一样呀。
没人有义务透过你粗糙丑陋的PPT,去发现你牛逼的方案创意。企业家更清楚这点,我们都清楚的记得乔布斯的PPT,非常简洁清新,图文并茂,读后感www.simayi.net清楚的表达的想表达的思想。比如:在2010年的1月27日,苹果新品发布会,本场发布会的重头戏,就是第一代的IPAD,从那时开始到2018年,苹果IPAD仍然在市场上占据着29.6%的绝对领先优势,不到30%其实并不多,但是乔布斯直接说第二名三星的2倍。直接差异就突出来了,是第二名两倍,文字,图表的刺激,起到表达的效果。
雷军也是一样,小米手机发布的幻灯片做的非常简洁,非常优秀;关键词:小米手机发布会PPT,黑色幻灯片背景,产品介绍等等,布局合理一目了然,背景给人视觉冲击,发布会召开的非常成功。
某集团的市场总监,业绩超级棒,让他做晋升PPT,结果乱七八糟,完全没有逻辑性,那次演讲并没有给他加分,反而让高层觉得他就只适合做业务,其他更高管理层次不够格,最后没有得到晋升。PPT不仅需要操作技巧,而且还要有PPT的设计者的内在逻辑。我们先看干货,我们报告PPT无非是要达到什么目的比如我们要争取资源,先谈进展再谈困难,配合专业图表有理有据,没有理由拒绝呀。
时间对每个人都公平,别人用2小时搞定的ppt,而且一步到位,你用2天,你做了一次又一次领导还是不满意?怎么让我们的出品大家耳目一新,让我们更高效的处理办公琐事,面对突如其来的各类资料我们更从容淡定。让《说服力工作型PPT该这样做》来帮你,从此告别加班熬夜改PPT,快速做出领导满意的PPT,让我们获得更多机会,让我们有更多时间去探寻诗和远方。