作者:糖小果同学
每个刚进入职场的大学生,都想拼尽全力做事,很期待得到老板的认可。其实老板认可的原则大同小异,靠谱就是其中一条原则。
靠谱就是你最有特色的个人品牌。我们在生活中经常遇到打嘴炮的人,比如约定好下午三点,朋友却晚到了半小时,且没有任何愧疚和解释。我自己认为靠谱的人有这样的特质:凡事有交代,件件有着落,事事有回音,也就是做事闭环,有头有尾。
如果让自己短时间内具备靠谱的能力,这里推荐大家一本书《靠谱:顶尖咨询师教你的工作坊基本坊》。如何才能快速靠谱的能力呢?这本书你需要具备这三种能力。
一、逻辑思维
逻辑思维用一句话概括就是,先讲结论。
职场是一个追求效率的地方,一件事情如果你2分钟内讲不清楚,基本上老板就认为这件事就不靠谱。老板只想要听你最终的分析报告,这样他才能在最短的时间内高效地做出判断。
平时我们说话都会有一搭没一搭,没有重点也没有依据。特别害怕临时发言或者回答提问,往往都会哑口无言,很尴尬地站在那里。这样的情况如果时长在实习期发生,你就要反思自己了。大概率是你缺乏逻辑。因为如果平时习惯从一堆事情中提炼总结,那么就算是临场发挥,你也能抓住关键点,进行自我输出。
当然,逻辑不是你想有,想有就能有。它也需要你花费时间不断刻意练习。
逻辑练习的方法:云—雨—伞
解释一下就是,天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。云代表的是事实,用眼睛实际观察到的情况,大家都能看到的情况。快要下雨是从现状推测出来的分析。带上伞是对分析之后的行动建议。
我们在日常生活中要慢慢培养自己的这种思维,不能只说现象没有自己的独特的分析,也不能直接抛出一个行动建议,之前没有推测分析的部分。
三部曲要一点点细抠,每一步都要做好。
二、数据思维
刚入职场时,基本上什么都是从头开始学习。相比较于之前的职场大姥,我们没有任何专业专业积淀的时候,这个时候想要自己被上司快速看到,就要用到数据思维力。
数据思维就是把,仅从一张表格就能分析出问题关键点在哪里?哪些因素导致了该数据的下降?小C在刚踏入职场时每天都加班到深夜,读后感www.simayi.net他很累但效率却很低。有一次老板临时插进一个项目:两天分析一个竞品调研报告。她没有想清楚就开始查找资料,但因为没有提前思考好从哪些资料入手,最后是两天时间到了,他还没有交出一份像样的报告。
老板劈头盖脸地指责:“你真是啥啥都不好”。小C很郁闷,明明加班熬夜最后还没有得到安慰。
小C错就错在没抓住重点,在这个时代,思路决定出路,方法决定效率。好的数据报告不仅呈现的数据全面,而且条理明晰。只要用好数据分析思维,你就能让数据帮自己说话办事。
数据思维的练习方法:把原始数据变成可视图,这样就能看到趋势的变化,从而写出自己的判断,和后续的行动建议。
这就是成熟的思考方法。
三、沟通技巧
很多人都会陷入一种误区,那就是知识诅咒。心理学家所说的“知识诅咒”,是指在别人学习我们已经掌握的东西,或是从事我们所熟悉的工作时,我们会默认他都已经知道了。这种现象经常上演,比如“你怎么连这个都不知道?”“这个操作非常很简单。”等等。
我们在传达信息的时候,一定要注意这一点。方法就是,以对方“毫不知情”为前提,整体有逻辑地跟别人讲解整件事的全流程。
破除“知识诅咒”的小技巧:用生活中常见的逻辑描述专业关系。比如,票据就是一张“欠条”,持票人是债权人,票据上的“支付人”负责还钱。票据贴现就是持票人把这张“欠条”“卖”给银行,银行就变成了债权人。