人事专员的岗位职责(人事的管理制度)

人事专员的岗位职责 人事的管理制度 (11篇)

人事专员的岗位职责1

(1)对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。

(2)对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。

(3)对公司招聘的员工素质负责。

(4)对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。

(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。

(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

(7)对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

(8)对人力资源部门工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。权力:

(1)对公司编制内招聘有审核权。

(2)对公司劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。

(3)有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

(4)对限额资金的使用有批准权。

(5)有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。

(6)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(8)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

(9)有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力

人事专员的岗位职责2

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及绩效考评统计、核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作

人事专员岗位职责与工作内容篇3

1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等;

2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

3、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。

4、负责项目物品采购,日常费用报销。

人事专员岗位职责与工作内容篇4

1.负责员工招聘和应聘人员的通知以及接待

2.日常考勤

3.配合上级领导地位工作开展

人事专员岗位职责与工作内容篇5

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责管理人力资源相关文件和档案。

4、公司资质维护。

人事专员岗位职责与工作内容篇6

1.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

2.负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、行政后勤;

5.负责组织编写各部门职位说明书;

6.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

7.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

8.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

9.熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训;

10.上级安排的其他工作

人事专员岗位职责与工作内容篇7

1、全面负责公司内部的人才招聘工作;

2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理

人事专员岗位职责与工作内容篇8

1、负责招聘工作,招聘达成、招聘数据分析、数据表展示;

2、建立新人入职档案、办理入职、转正、离职等人事办理手续

3、负责入职岗前培训,做好培训计划及培训评估

4、组织策划员工活动,展示企业文化,员工风采;

5、人事档案管理及部门制度管理;

6、领导交办的其他事项。

人事专员岗位职责与工作内容篇9

1、准确分析用人部门和对应岗位的用人需求;

2、有效找寻合适候选人,并通过甄选、面试与招聘职位相匹配;

3、跟踪行业人才市场动向,优化公司内部薪酬体系。

人事专员岗位职责与工作内容篇10

1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;

2、调查人才市场地图,寻找合适人才,提高招聘效率;

3、协调相关部门工作,做好初试、复试以及后期维护工作;

4、负责公司入职、离职、招聘、培训管理,分析离职面谈记录和离职数据;

5、组织安排员工文娱活动;

6、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;

人事专员的岗位职责3

1、负责公司各部门人数的统计;

2、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

3、协助领导做好各部门的’人员调配工作;

4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

9、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

10、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

11、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

12、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

13、做好本部门的法律法规搜集工作;

14、负责公司员工体检组织工作;

15、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

人事专员的岗位职责4

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的’升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事专员的岗位职责5

1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

2、负责员工保险购买事宜;

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

8、完成上级交办的其它临时性工作;

人事专员岗位职责3

1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他部门工作;

4、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责员工工资结算;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、完成领导另外指派任务。

人事专员的岗位职责6

岗位概述

1、具体执行酒店的人事政策、按程序办理员工入职、离职、职位变更、奖励、处分等各种有关手续,筹备各种员工活动。

2、协助经理处理好人力资源部的日常工作。

岗位要求

1、能力

a)熟练操作各种办公软件,如Word,Excel,Powerpoint等;

b)打字速度快;

c)工作态度认真严谨;

d)善于与酒店其它部门员工的沟通。

2、经验

a)熟悉酒店人事部的.日常工作程序;

b)熟悉酒店人事部档案的建立程序;

c)熟悉酒店的考勤制度;

d)有文秘工作经验

3、操守

a)维护集团和酒店声誉或利益。不得以任何语言或行为直接或间接对集团和酒店进行诬蔑以损害集团和酒店的声誉或利益。

b)不得私自修改制度。执行政策法律、法规、集团和酒店的政策和制度(包括:员工守则、总经理手册等),不得蓄意修改或歪曲。

c)严禁泄漏机密。未经许可情况下不得擅自使用、复印或以任何形式复制或对外泄漏集团和酒店的机密资料,包括但不限于软件、程序、操作手册及其他一切由集团和酒店提供的营运及操作资料。

人事专员的岗位职责7

1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。

2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。

3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。

7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的`发放及登记造册工作及管理工作。

酒店人事专员岗位职责2

1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。

2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

酒店人事专员岗位职责3

1、行政人事经理的领导下,负责酒店的人事调配工作,完成指派的各项工作。

2、负责提出酒店人员年度编制意见及行政人事计划的意见。

3、负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。

4、追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足行政人事的需求。

5、熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。

6、负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。

7、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

8、时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

9、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

10、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

11、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

人事专员的岗位职责8

1、酒店人事专员岗位职责

1、在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责、贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等、负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作、

10、办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理、完成酒店领导交派的其它工作。

2、酒店人事专员岗位职责

1、组织落实人力资源相关的各项规章制度。

2、负责酒店员工入职、离职和转岗手续的办理。

3、负责新入职员工的员工手册培训等工作。

4、协调和组织部门负责人对人力资源部门初审合格的`候选人进行面试并跟踪结果。

5、经培训合格人员为其起草上岗报件并报于公司人力资源部。

6、新入职员工住宿、工装领取手续的办理。

7、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班的审核和报批,监督其发放情况。

8、传达酒店的方针政策,下达上级的命令及通知。

9、组织建立并完善员工档案,负责人力资源档案和维护与管理工作。

10、与酒店其他部门保持有效的沟通,解释并改进人力资源工作。

11、了解员工变动情况,按时编报各类员工人数的月季报表。

12、负责统计劳保用品、员工生日情况、工装和工牌号等情况。

3、酒店人事专员岗位职责

1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。

2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。

3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。

4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。

5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。

7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。

人事专员的岗位职责9

我自x月份到现在已经在来到__公司这个大家庭上班三个月了,这三个月是试用期,在__公司这个大集体中,我感受到了同事的热情,领导的照顾,这三个月来是我职业生涯中弥足珍贵的一段,人事专员这个职位是我当时鼓起勇气来到这里面试的岗位,现如今三个月的试用期过去了,迎来转正,也该对我三个月来的工作做一个总结:

一、初期的工作与学习

在刚来到公司上班的时候,面对人事专员这个职位,还真的有点担心自己不能够胜任,尽管自己做了无数次心理准备,到了自己正式上岗那天还是会有点担心,一方面是与人打交道同事之前的关系能不能快速的融入,另一方面是工作上以我现在具备的技能,能不能做好,这些是我一开始比较担心的。

正式上岗之前还是会有人带的,我的任务就是向老员工学习,刚开始前面几天就是用心的学习,多听,多看,还有别人人事工作上的一些经验,在培训期间上好每一堂课,做好每一次笔记,这是我初期的一个学习状态,非常受用。

二、工作内容

人事专员这个职位平时的工作会比较多,比较繁琐,平时每天八点中上班,我一般七点四十就到公司了,早早到了就在网上发布招聘信息,有简历的话能够第一时间处理,安排面试,平日里的工作如接待新员工,为正式员工办理社保公积金,还有财务等等所以要做到绝对的细心,在接待新员工时候要特别用心负责到每一个人,有问题都是及时帮忙处理,包括后期的一些工资卡维护,办理入住,新员工培训,体检还有一些零碎的琐事都要负责到底,虽然忙起来的时候很累但是在忙的过程中自己也在不知不觉中成长。

三、收获与不足

在公司工作这三个月,我较好较顺利的完成了这三个月试用期以来公司里面各项人事相关的工作,自身得到了快速的成长,面对突发事件不会向以前一样乱了阵脚,因为日常工作中经常要接待新人,自己的应变能力跟表达能力也得到了提高,但是在日常的一些工作中我还是有很多不足的地方最要改进,比如说在工作中有时候会忘掉一些小事,虽然是小事但这也是考验我工作中细不细心的一个因素,我相信在以后的工作当中,这些问题我一定能够加以完善,让自己各方面都得到进步,更好的去面对接下来的工作。

人事专员的岗位职责10

工作内容:

(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;

(2)、各类人事档案的建立与文件控制;

(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;

(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;

(5)、文件与资料的打印与分发;

(6)、员工考勤管理;

(7)、员工工资的计算;

(8)、厂牌、厂服的管理;

(9)、部门信息的传递与联络;

(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;

(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;

(12)、会议室的管理与会议记录整理;

(13)、办公设备的保养与维护;

(14)、办公用品的申购与发放;

(15)、计划和控制人事管理成本;

(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;

(17)、落实执行公司人事奖惩制度;

(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;

(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;

(20)、组织环境保护和职业健康管理。

权力:

(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;

(2)、人事经费预算及其控制权;

(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;

(4)、人事任免建议权;

(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;

(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

责任:

(1)、对文书档案___负主要责任;

(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;

(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;

(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。

人事专员的岗位职责11

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

技能及经验要求

1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

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