学校文印室管理制度1
为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。
第一条:学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条:打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条:复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。
第四条:速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。
第五条:已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。
第六条:期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。
第七条:对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。
第八条:文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。
第九条:学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条:送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。
第十一条:按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。
第十二条:文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。
学校文印室管理制度2
一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。
学校文印室管理制度3
为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:
1、文件印制范围
(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续
(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他
(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度4
学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:
一、文印报批相关程序规定
1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。