小学班费管理制度1
班费是维护班级正常运转，保障班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的.原则。为规范班费的来源和管理，合理使用班费，更好地发挥班费的作用，制定本制度。
一、班费的筹集
1、班级全体成员自觉缴纳。原则上每学期每人不超过300元，由班主任和班委会共同研究，在征求同学意见后决定收取。
2、同学和社会捐助。可以接受同学的主动捐助，但严禁摊派和罚款行为，严禁截留奖助学金做班费。
3、班级对外有偿服务或集体勤工助学所获得的报酬。
二、班费主要使用范围
1、用于班级开展教学活动、文体活动、社会实践活动等，购置班级共同使用的仪器器材、活动用品等；
2、用于班集体学风、班风建设，如购买材料、宣传活动、班内活动奖励等；
3、用于班级学生疾病、意外等临时紧急救助（事后归还），班费卡内原则上应随时留存有不少于20xx元的“备用金”；
4、其他班务用途等。
三、班费管理
（一）管理原则
坚持以“取之于学生，用之于学生”在班主任引导和全班同学监督下进行自治管理，并纳入班级管理制度。
（二）班费账户信息
1、开设银行专用账户存取班费，全体同学对班费管理进行监督。
户名：xxx
账号：xxxxxxx
开户行：xxxxxx
2、班费账实必须分开管理，由财务主管张烨然保管班费，财务主管夏馨管理账目。班费管理人员必须妥善保管钱款、银行卡等，避免因管理不善带来损失。
（三）班费使用规定
1、使用原则：计划开支、统筹安排、注意节约。
2、审批权限
报销面单总金额不超过（含）500元（可附多张凭证），须报销人、副班长在相应栏签字；
报销面单总金额超过500元，须报销人、副班长、班长在相应栏签字；副班长报销，须经班长签字审核。
3、报销流程
4、报销凭证要求
采购物品及各项支出以发票为标准报销凭证，发票抬头为报销人本人姓名，发票备注栏需注明活动日期及事项；
若确实无法提供发票，须提供收据，收据须盖章才可有效；
若部分物料由网络购买，无发票和收据，须提供购买订单截图，并在截图上注明活动日期及内容；
报销人应将票据分类逐张整齐地粘贴在报销面单左上角，并完整规范地填写报销面单；报销面单审核无误后由各审批人签字，最终归档。
报销面单填写须用黑色签字笔或钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔；
报销面单应当要素齐全，日期、金额、活动事项、签字（或盖章）；如要素不齐全不予报销。
票据和面单中内容均不可涂改，否则不予报销；
票据和面单每月须进行整理归档，电子档和纸质版都须做好备份和留存。
5、班费报销时限
发票、收据或订单截图可每周五下午前汇总，统一交至财务主管处，由财务主管审核无误后及时发放各报销人；
发票、收据及订单截图开具日期在两个月内有效（上月和本月均可），过期不可报销，除遇节假日或特殊不可抗力原因外。
6、班费结算要求
班费收、支情况每月月初在班级群里公布一次；学期结束时结算一次，并在班级群公布；学期结余班费结转下期；毕业时多余的班费，将均摊退还至班级同学账户；
任何人不得擅自动用班费。严禁未经批准私自开支，原则上班费不用于班级聚餐等活动，严禁私分班费等违纪行为。
四、其他规定
1、班级成立班费管理小组，纳入本班班级管理制度。
2、本班同学有权对班费的使用情况提出自己的意见和建议。
五、本《规定》自发布之日起执行。
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1、体育器材由体育委员和生活委员统一保管，本班同学如要借用需到体育委员和生活委员处登记。如有遗失，则相关责任人由班委视器材使用情况处以现金折旧赔偿。
2、班级宣传用品统一由宣传委员管理。
3、班费管理制度：
(1)班费收取根据实际合理预算。在征得班长同意前提下确定具体数额，由生活委员收取、保管。
(2)班费支出必须由班长或团支书同意方可使用。100元以上（包括100元）必须向班委提出申请，并至少有半数班委同意，且班长，团支书都不反对。
(3)日常采购，至少有一位同学陪同前往，并开出收据报销。
(4)学期结束时打印出全学期班费收支情况，向全班同学汇报。
(5)全班同学可以在任何时间对班费收支情况要求审查，或提出批评或建设。
(6)全班同学都有权申请使用班费，只要用途符合班费使用规定，经班委会讨论可以划拨。
(7)申请及证明必须使用正式的材料纸，并认真写好。
班费使用规定：
(1)各项班级活动的报名费按固定条款划拨。
(2)打印各种班级材料。
(3)筹办晚会等集体活动支出。
(4)购买体育用品及宣传用品
(5)其它支出，视情况而定。
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一、班费管理目标：
①使得班级资金运行在规范透明严格高效的轨道上。
②优化资源配置，促使班级活动稳定发展和全面进步。
二、管理主体：
①20xxPTE全班62人形成的班会为制度立法主体、决策主体。
②班委会学习学术部以及文体活动部两大对外部门、八大活动小组为执行主体。
③监督审查委员会为监督制衡方、财务部为资金运营方。
三、班级金库管理：
1、收入来源：
①首期资金来源于每人缴纳的班费，500/元/学期。根据班级活动的需求可以通过班会表决是否进行学期中的再次融资。
②班级赞助、项目比赛收入等其他收入来源。
2、现金池投资范围：
①同业存放，包括活期存款、约定存款（7天、1个月定期为主）。
②货币市场基金（以万德分类为准）。
③7天、1个月定期为主的银行理财产品。
④现金管理类保险产品、信托产品及资产管理产品等。投资标的’清单定期进行公示。
3、班费使用范围：
①活动参与人数超过20xxPTE三分之二人数参与时，活动支出的一半可以申请使用班费现金池。
②涉及班级文化及凝聚力的项目比如班服、班徽、班旗，全额使用班费，该类项目支出在PTE班级群公告。
4、班费借支申请流程：
①项目组织者将议案（含预算金额，是否申请班费）提交班委会进行表决通过。
②通过的项目通过网络进行预报名投票，达到三分之二人数条件后，将预报名人数和电子清单发给财务部&PTE班级群公告，财务部发放已表决通过的1/2预算金额作为借支款。财务部借支款发放时间遵循货币基金申赎时间，即工作日T日下午3点前完成公告则财务部T+1日工作日发放借支款。
③活动现场由项目组织人员组织签到，由班委指派代表进行签到监督，签到表最终发给财务部统计实际参与人数、缺席人员。无故缺席2次的人员，第三次活动预报名表决记为无效报名。
④项目结束后所有支出原始发票递交财务部进行借支款销账，电子发票直接邮件发送，纸质发票需原件递交，借支款账期最长30天。财务部收到发票后核定项目实际1/2总支出，结余借支款需要退还财务部，若总支出超过预算需通过班委表决以及PTE班级群公示后，财务部方能发放预算外金额。
（强烈建议组织者使用电子发票，以及注意活动预算控制）
5、会计核算以及信息披露：
①每月进行会计报表制作，披露班级期间现金流状态，包含收入、支出现金流清单、现金池余额以及投资标的明细。
②每季度、每学期末由监督审查委员会进行定期财务情况的稽查，由财务部负责提供审计资料。
6、清算程序：班费基金的运营期限为三年，三年期限内上缴的班费不予退还，三年期满后剩余班费结余清偿方案。
①根据全体20xxPTE班会表决通过的方案进行清算。
②按照PTE全班同学人数进行平均偿还。
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一、职能设置
1．生活委员负责收取和保管班费。收取班费后，由生活委员在银行开设独立于个人账户的银行账户用于班费存取。做好收支记录，收取班费应有缴纳者签名，支出应注明时间、事由、金额，并应有经办人亲笔签名。
2．团支书负责管理账目，保存好发票并做好相关记录，包括发票收取的’时间，注明消耗品或耐用品，并应有经办人亲笔签名。
3．班长负责监管，有权随时查看账户，调取收支记录以及账目发票检查。预算金额在100元以内（如超过，不得超过20%），班长有权批准。
二、报销程序
1．首先班长同意，再由各经办人垫付钱款购买。交易必须有一位同学陪同（按学号1-38/39依次轮流），发票上须有二人签名。如出现虚假数额，二人共同承担由此产生的后果。
2．购买后，经办人将物品交至班长核点，班长在发票上签名并注明消耗品或耐用品。
3．经办人持发票在生活委员处报账，生活委员见经办人以及班长共三人签名后，按实额给予报销。
4．生活委员将发票交至团支书，并在其记录本上签名。团支书收管好发票并做好记录。所购物品如为耐用品，则由经办人保管，每学期结束时清点入班库；如由于保管不当遗失，则由经办人即保管人按折损后价格赔偿。
三、班费清算
1．每学期末由生活委员公布收支数据，并对本学期班费使用情况作出书面说明，经班长、班主任签字后在班会上公布。团支书出具账目及发票以供查账，班级任一成员可行使查账权。
2．如有余额，移至下学期。
3．毕业前最后一次清算，采取多退少补的原则。