新学期即将开始,为更好的服务于教学,服务于全体师生,为更好的做好后勤保障工作,学校总务处以学校工作计划为指导,以“全心全意,优质服务”为目标制定本学期工作计划如下:
一、抓好后勤队伍建设,增强服务意识。
1.加强后勤人员对相关文件、政策、制度和业务知识的学习,提高后勤人员的政治素质和业务能力,让他们安心于后勤工作,积极为师生做好后勤保障工作,确保教育教学工作正常有序的开展。
2.完善后勤工作管理,根据工作需要对后勤工作统筹规划、细化,对后勤人员进行合理的调配,明确各自的职责,同时增强协作意识,确保后勤工作及时、到位,以便于更好的服务于教学这个工作重心。
3.定期召开后勤人员会议,对后勤工作做好阶段性总结,及时查缺补漏,集思广益切实提高后勤工作的质量和管理水平。
二、加强学校财、物管理,充分发挥财产功能作用
1.严格执行财务管理制度,认真执行上级各项收费规定,做好财务给类报表、宣传、公示工作;做好财政预算和开源节流,严格履行经费报支手续,保证资金合理有效的使用。
2.严格落实物资采购审批制度,学校各部门所需的教学物资均由相应部门提出申请、主管领导审批,总务处统一采购,做好登记、入库、分发,避免物资使用的无序状态和浪费现象。
3.统筹兼顾,物尽其用。一是开学前上学期统筹办公物资剩余情况进行核查。二是依据核查剩余数量对本学期所需办公物资统筹规划,避免某些办公物资因放置时间过长不能使用的浪费情况,做到物尽其用。
4.加强校舍、校产管理。一是健全校产管理档案资料,各处室财产登记入档,责任到人,分工保管使用。学期初对校产进行清点检修,学期末进行清查盘点。
三、做好各类设施的日常维护和维修工作,保障教学工作的正常进行
1.定期检修用电设施(主要是教室、公寓),及时处理各类用电过程中出现的问题,保障教学工作正常运转。
2.定期检查消防设施,及时维修与更换消防器材,杜绝安全隐患。
3.加强对燃气管道的检测与维修,确保用气安全。
4.及时检修各种用水设施,做到节约用水,用水及时。
5.对校舍及各类教学设施定期检查,发现问题,及时处理,杜绝安全隐患,确保师生安全;
四、做好校园美化、绿化工作,打造舒适、优美的育人环境
1.进一步做好垃圾分类工作,及时处理生活、厨卫、建筑等垃圾,保障校园的干净整洁。
2.统筹规划校园布局,依据需要做好校园绿化工作,提升校园绿化水平。
3.定期对草坪、树木修剪和整形;做好苗木增补和病虫害防治工作,力争用最少的资金做成最美的校园。
五、加强餐厅管理,确保饭菜质量和师生饮食安全
1.加大对食堂的管理与检查力度,严把食品入校关,坚决杜绝“三无”产品入校,提升餐厅管理水平的同时确保师生饮食安全。
2.落实食品卫生法,完善食堂工作制度,落实岗位责任制,建立与完善各种应急预案,谨防饮水、食物中毒。
3.进一步完善学生营养配餐,确保饭菜数量和质量的同时增加样式,确保师生吃好、吃饱、吃暖,保障学生健康成长。
六、做好各类材料的整理上报工作
1.做好常规工作的同时,各类材料做到及时整理上报。做好校园垃圾分类工作并及时报表,做好水资源计划管理工作并及时上报。
2.做好校舍设施的资料并及时归档。
3.做好各类工程、物资申购的招标工作并及时整理归档。
七、做好其他临时性后勤工作
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。本学期总务处将继续高质量的完成自身工作,保证学校教学和其他工作的正常进行。