一、标准名片设计尺寸:
名片设计尺寸94×58mm(四边各含2~3mm出血位);
二、标准名片成品大小:
名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,传文件时请注明尺寸大小;
三、名片排版方法:
名片排版时,请将文字等内容放置于裁切线内3mm,名片裁切后才更美观;
四、名片样式:
横式名片(90×54mm),竖式名片(54×90mm),折叠名片(90×90mm(方形)或180×54mm)及异型名片
五、名片制作软件:
本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;
六、名片格式要求:
1、CorelDraw请存成CDR格式,(使用CorelDraw特效之图形,请转换成位图,位图分辨率350dpi)。
2、Freehand, Illustrator请存成EPS格式(外挂之影像文件,需附图档);
3、Photoshop请存成TIF或JPG格式,文件分辨率350dpi以上。
七、名片文件色彩模式请设为C.M.Y.K模式。
八、线条低于0.076mm,印刷将无法显现,需设定不小于0.076mm。
九、颜色设定值不能低于8%,以免颜色无法显现。
十、横式双面名片正面放左边,反面放右边,竖式名片请头对头放置(coreldraw文件)。
十一、用photoshop制作的文件,名片制作尺寸为94x58mm,并将正面和反面分开两个文件存放。
十二、请尽量勿设置上下或左右等边的花边,因裁切时的误差,恕无法保证四边对称。
十三、颜色说明:
1、不能以屏幕或打印稿的颜色来要求印刷色,填色时请勿使用专色,在制作时务必参照CMYK色值的%数来制作填 色。否则造成之色差不予退货。
2、相同文件在不同次印刷时,色彩都会有轻微差异,双胶纸、莱妮卡、荷兰白卡,更易出现偏色问题,属正常。
3、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色,四色填色总值超过250%以上的大色块,印刷时容易 造成背印(粘花)。
十四、印刷要求:
纸张要求,印刷要求(印刷工艺要求),后期工艺要求(是否腹膜….)要货时间。
干货!一张精美的名片是怎样诞生的?
裁切名片比普通尺寸的名片看上去更精致些。国内标准名片尺寸是90mm*54mm,美式常用尺寸是90mm*50mm,欧式常用尺寸是85mm*54mm。
裁切一般都是在90mm*54mm以内做裁切,常见的方形名片尺寸是54mm*54mm,50mm*50mm,具体尺寸视设计稿而定。
案例1:裁切50mm*50mm,烫珠光粉红工艺,314g日本大地奶白纸张。
案例2:裁切54mm*54mm,工艺烫亮银,300g上质雅美米白纸张
案例3:裁切90mm*45mm,无工艺,315g韩国竹棉纸张
圆角有两种,一种是圆角机切的,一种是刀版冲的。
刀版冲的可根据设计稿要求来做,需要制一块刀版,成品会有一个很不明显的刀口。圆角机切的有7种角度,没有刀口但没有刀版冲的那么圆滑。R3-R9,角度固定,R3弧度最小,R9最大,如下图:
案例1:圆四角R3,360g稻香米卡纸张。
案例2:R9圆对角。满版四色印刷,300g欧纯棉纸张。
案例3:R9圆3个角,无色凹凸工艺,314g日本大地纸张。
打孔一般是服装吊牌、书签和创意名片应用居多。根据钻头大小可以打不同尺寸的孔。
案例1:男装吊牌打孔,UV 圆角工艺,350g丝特超白纸张。
案例2:书签打孔,250g法国丽芙典雅白色纸张。
案例3:创意名片打孔钉扣工艺,335g东海采石白色纸张满版印四色。
UV又称水晶、或者滴塑。
是使用UV油墨或UV粉对材质满版或局部上光的方式,使名片获得凸起的光泽度。技术上分冷UV和热UV两种。
一般铜版纸及很多画册封面上过的是冷UV,比热UV凸起度低。热UV则更晶莹剔透,更鼓更饱满。
应用上水晶分为无色水晶、单色水晶和彩色水晶三种。UV过的名片拥有水晶般晶莹剔透的质感,因为出色的透明立体感增加了质感和层次,从而备受客户欢迎。是广大设计师实现名片工艺很好的一种方式。
先看下铜版纸冷UV效果:
以下是热UV,效果更饱满:
案例1:浅色纸张无色UV工艺,350g德国纤秀莱尼超白无色纸张
案例2:深色纸张无色UV工艺,400g黑卡纸过无色UV
案例3:白色纸张印满版蓝色后过无色UV工艺,300g欧纯棉超白纸张
案例4:专色黑单色UV工艺,270g英国彩域明红纸张
案例5:专色红单色UV工艺,纸张315g荷兰白卡纸张
案例6:彩色UV工艺,纸张300g英国滑面刚古超白工艺
凹凸又称击凸,它是一种不用印墨,利用一种吻合的凹凸版,将名片压出浮雕状图文的后道工艺。
凹凸工艺赋予名片非凡的质感,分有色凹凸和无色凹凸两种。
强烈的立体视觉感受和良好的触摸感,简约的设计因为凹凸工艺感觉丰富起来,画面的空间感因为浮雕显得松弛有度,活灵活现。很多欧美风格名片采取的工艺。
凹凸跟烫印一样也需要制版,并加收版费。烫金版是一个版,而凹凸版是阴阳两个版,所以版费也是烫金版的一倍。
案例1:无色凹凸工艺,300g欧纯棉米色纸张
案例2:无色凹凸工艺,315g韩国竹棉米色纸张
案例3:无色凹凸工艺,446g德国冠雅米色纸张。
案例4:无色凹凸工艺,270g日本金属丝纹银色工艺
案例5:无色凹凸工艺,314g日本大地奶白纸张 案例6:无色凹凸工艺,270g英国彩域深灰纸张
案例7:有色凹凸,先烫哑金金再凹凸,350g印尼象牙卡纸张
压印,分无色压凹和有色压凹两种。
它跟凹凸工艺的不同之处是压凹后纸张的背面没有凸起。压凹是一种单面下凹的工艺,视觉上和凹凸有相似之处,细节中却有不同。
有色压凹又叫letterpress,就是凸版活字印刷。Letterpress出来的名片极富艺术气质并且工艺精良,让人爱不释手。
案例1:无色压凹,314g日本大地米黄纸张
案例2:无色压凹:450g意大利木棉白色纸张
案例3:无色压凹,600g美国棉纸
案例4:无色压凹 烫亮金 圆角工艺,450g威尔德黑色纸张
案例4:有色凹印,450g意大利木棉纸张
案例5:有色凹印,450g意大利木棉纸张
案例6:有色凹印 边缘擦蓝色,600g美国棉纸
边缘擦色就是在名片的侧边擦上颜色,在国外名片应用居多,国内也逐渐流行起来了。可根据文件稿色值擦各种专色。也可以擦专金、专银。
案例1:擦金边,550g德国冠雅白色纸张
案例2:擦银边,480g意大利白卡纸张
案例3:擦蓝边,550g德国冠雅白色纸张
案例4:擦黄边,450g威尔德白色纸张
烫印其实是一个统称,可以是烫金、烫银、烫红、烫蓝,烫透明膜,烫镭射等等。该工艺的原理是借助一定的压力和温度,运用装在烫印机上的烫印板,使名片和烫印版在短时间内合压,将金属铂按烫印模板的图文要求转印到名片表面的后道加工工艺。烫印是中、高档名片重要的表现手段。也广泛运用于画册中。
烫印样式分很多种,烫金、烫银,烫流沙、烫万花筒、烫纹光炬、烫松针、烫小亮点等等。烫金中又分亮金、古铜金、哑金、彩色金珠光金等,烫银也分亮银、哑银等等等等。烫金纸全家福:
案例1:烫亮金,550g德国冠雅白色纸张满版印军绿色。
案例2:烫2#亮金,300g丝毛棉白色纸张
案例3:烫哑金,270g法国星域紫罗兰纸张。
案例4:烫古铜金,400g黑卡纸张。
案例5:烫亮银,480g意大利白卡纸张。
案例6:烫哑银,300g纯质柔美超白纸张。
案例7:烫红金,280g牛皮纸
案例8:烫黑金,270g法国星域黑色纸张
案例9:烫蓝金,285g法国钻石白金纸张。
案例10:烫绿金,270g英国彩域中性灰纸张。
案例11:烫紫金,310g上质雅美超白
案例12:烫珠光白,314g日本大地奶白色
案例13:烫珠光粉红,314g日本大地奶白色纸张
案例14:烫珠光天蓝,300g英国滑面刚古超白纸张
案例15:烫镭射金,300g爱克里罗中国红色。
案例16:烫镭射银,285g金属丝纹银色纸张
案例17:烫万花筒金,285g日本金属丝纹金色纸张
案例18:烫银万花筒,314g日本大地奶白色纸张
案例19:烫透明万花筒:314g日本大地米黄色。
案例20:烫金流沙 红流沙:300g纯质柔美超白印满版灰紫色。
案例21:烫透明膜,314g日本大地奶白色纸张
模切工艺又叫异形刀版。
就是把名片按设计好的图案制作刀模切割的工艺,是个性化名片的重要表现之一。最常见的模切是圆角,也可根据顾客要求定制。
案例1:圆角刀版模切 烫哑金工艺,314g日本大地奶白色纸张
案例2:外形锯齿模切,300g纯质柔美超白满版印紫色
案例3:外形刀版模切,250g梦幻奶黄纸张
案例4:外形刀版模切,烫亮银工艺,300g牛仔纤维驼棕纸张
案例5:外形刀版模切,350g丝特超白纸张满版印绿色
案例6:刀版模切做的立体名片 烫绿金工艺,300g英国滑面刚古超白纸张
压痕,最常见的就是折叠名片,也称折卡名片。
从实用方面讲,一般是名片信息太多,普通尺寸(90mm*54mm,90mm*50mm)排不下时可考虑做折叠名片。
但其实,折叠名片配合特种纸及相关工艺,能玩出很多创新。折叠名片的尺寸根据设计师的需求来,但横向尺寸一般是90mm
折叠名片除了压痕这个常规后道工艺外,还能配合UV、烫印、凹凸、异形模切、镂空、对裱复合等特殊工艺。一般名片上能用的工艺都能在折卡名片中应用。
折叠名片分横版和竖版,及一道压痕和两道压痕等,排列组合可以玩出很多创意
案例1:压痕出来的作家创意名片,250g法国飘雪银砂纸张
案例2:横版折叠名片 烫红金工艺,250g梦幻深金纸张
案例3:横版折叠名片 无色凹凸 烫哑金工艺,250g法国丽芙典雅米色纸张
案例4:横版折叠名片 烫珠光天蓝纸张,250g纯质柔美超白纸张
案例5:横版折叠名片 异形模切工艺,315g荷兰白卡
案例6:竖版折叠名片 烫亮银工艺,250g日本绅士白纸张
案例7:竖版折叠名片 外形模切 UV工艺,300g纯质柔美米白纸张
案例8:竖版折叠名片 外形模切,300g英国滑面刚古超白纸张
案例9:折叠对裱名片 打孔钉扣 烫黑金烫哑金工艺,270g法国星域咖啡色 纯质白纸张
案例10:折叠对裱名片 烫古铜金工艺,270g法国星域蓝色 350g德国纤秀莱尼超白纸张
镂空可通过2种方式制作。一是用激光雕刻机制作,二是制刀版镂空。激光雕刻适合复杂细腻的纹理,刀版镂空适合大面积简单的图案。
案例1:镂空 压痕折叠 烫哑金工艺,250g法国凝彩蓝色纸张
案例2:镂空,300g欧纯棉纸张
案例3:镂空工艺,250g法国凝柔黑色纸张
案例4:镂空 外形模切工艺,300g炫卡纸张
案例5:镂空工艺 烫亮金 对裱复合,300g黑卡 350g纤秀莱尼超白纸张
对裱名片是不同材质的纸张裱合。
配以不同工艺,如烫金、UV,凹凸等,能做出很赞的名片。因都是手工操作,故而成本较高,精致实现无限创意。
案例1:对裱 圆角 烫黑金工艺,350g印尼象牙卡 270g法国凝柔黑色
案例2:对裱 烫珠光白工艺,270g星域深蓝色 350g德国纤秀莱尼超白纸张
案例3:对裱 烫哑金工艺,250g法国飘雪金砂 270g法国星域黑色
案例4:对裱 烫红金工艺,270g英国彩域明红 270g法国星域深蓝色纸张
案例5:对裱,210g日本大地白色 270g英国彩域明红纸张
又称火漆名片,是将蜡融开后通过定制的火漆版压到名片纸上的一种手工工艺。多色可选,是古欧洲传统复古工艺。高端定制名片制作。
案例:对裱 圆角 烫珠光白 烤漆工艺,250g日本白坚白纸张 250g梦幻深金纸张
每年都有大量的大学毕业生,难免就要有大量的黑白简历,这样的简历大家都是千篇一律。
由于科技的发展,现在的印刷品越来越优惠,涌现出简历的多样化,有用彩页印刷出来的,还有数码快印出来的等等。我建议毕业生可以采用名片的形式或者卡片的形式,这样更能突出个性。正面可以描述自己的姓名,学校,照片,学籍,自己的名言;反面可以写自己的简单简历,这样不会给面试官一张A4的纸张,看上去都繁杂。彩色名片尺寸小,简介明了,更能让面试官记住,当作一张联系的卡片保存下来,而且纸张精美易保存。
名片的设计、礼仪,及写作规则
摘要:名片可是职场人的必备。在商务活动中,交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说,将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范,顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢?今天名片可是职场人的必备。在商务活动中,交换名片是一项很流行、也很重要的活动。对那些从事外贸和对外交流业务的职场人士来说,将自己的名片印上英文是非常有必要的。这就要求名片上的英文写法要规范,顺序要符合英语规则。名片上的英文都有什么要求呢?今天就为大家介绍一下。
一般的名片上的信息可分为七个部分:
1.公司名称(the name of company)
2.本人姓名(person’s name)
3.职位、职称、衔头(position, title)
4.公司地址(the address of your company)
5.电话号码(telephone number)
6.传真号码(fax number)
7.电子邮箱(E-mail address)
我们看看下面这个名片实例:
MING YING ENGLISH SCHOOL
Harry Chen
Lector
Tel: 0311-6081514 6075767
Fax: 0311-6081514
E-mail: 5663@sohu.com
No.26, Zhongshan East Road, Shijiazhuang City
Hebei Province, 050000, P.R.China
Web site:
下面几点是需要注意的:
(1)关于地名的写法,一般遵循从小地名到大地名的写法。
一般顺序为:室号-门牌号-街道名-城市名-省(洲)–国家
Room ** No.** *** Road(Street), *** City
**** Province ******(邮编)
*****(country)
(2)地址在名片上,应该保持一定的完整性。门牌号与街道名不可分开写,必须在同一行,不可断行。名种名称不可断开。
(3)门牌号英美写法可有不同,英语写No.26美语可写26#。
(4)汉语的人名,地名一般写汉语拼音。有些译法可以不同:如中山东路,可以译为Zhongshan East Road,也可译为Zhongshan Donglu Road。但像一些地名,如南天门,槐南路,就应该
直接写拼音,而不能将其中某个字译为英语。即:Nantianmen, Huainan Road而不是South Tianmen, Huai South Road.西方人的名片
西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母,它们分别代表如下不同含义:
1.P.P.(pour presentation):意即介绍,通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友。当你收到一个朋友送来左下角写有“P.P.”字样的名片和一个陌生人的名片时,便是为你介绍了一个新朋友,应立即给新朋友送张名片或打个电话。
2.P.f.(pour felicitation):意即敬贺,用于节日或其它固定纪念日。
3.P.c.(pour condoleance):意即谨唁,在重要人物逝世时,表示慰问。
4.P.r.(pour remerciement):意即谨谢,在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。它是对收到“P.f.”或“p.c.”名片的回复。
5.P.P.c.(pour prendre conge):意即辞行,在分手时用。
6.P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭贺新禧。
7.N.b.(nota bene):意即请注意,提醒对方注意名片上的附言。
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片。
一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片。
如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里。
名片的使用
名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“友谊天长地久”“祝你工作顺利,早日升职加薪,职业生涯顺风顺水”等。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。”
9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。
10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。
11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。
名片的管理
名片这样有用,但是你是否对收到的名片进行了有效的管理?你是不是有过这种情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法。因此,对名片的管理十分必要。首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物。交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解。其次,对名片进行分类管理。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等。第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重。第四,定期对名片进行清理。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的。当确定不要时销毁处理。友情提示:
职场交往中,不要小看了小小的名片,它可是你人脉管理中重要的资源。友谊之花,须经年累月培养,使用好自己的名片,让你的名片受到重视;管理好朋友的名片,让你的人脉得到扩展,从而使你的事业亨通。
石台名片
石台位于安徽省南部山区腹地,原名石埭县,南梁大同二年(公元536年)置县,已有1470多年历史。1959年因国家兴建陈村水库撤销建制,1965年因国家发展需要复建并易名为石台。面积1413平方公里,人口11万,是 “一县一业”专做生态旅游的山区县。
石台县位于皖南国际旅游文化示范区,京台高速“合铜黄”段穿境而过,距济广高速、屯景高速和泸渝高速40公里。境内山峦苍郁峻拔,溪流清澈萦回,空气清纯新鲜,气候舒爽宜人。2010年4月,30国驻华大使节游览后联合授予石台为“最值得驻华大使馆向世界推荐的‘中国原生态最美山乡’”。
近年来,石台先后被授予“国家首批生态经济示范区”、“国家重点生态功能区”、“安徽省首批旅游经济强县”、“安徽省首届十佳环境优美县”、“安徽省休闲农业与乡村旅游示范县”等称号。
石台有三大特色,一是生态功能良好,是国家重点生态功能区。全县有林地11万公顷,森林覆盖率是全国平均水平的4倍,大气负氧离子浓度是世卫组织清新空气标准的35倍,人均水资源量是全国平均水平的7倍,县内主要河流水质达到二类以上标准,山涧水可以直接饮用;土壤及农产品富含硒元素,为全国三大富硒地之一。二是旅游资源富集,有以牯牛降为代表的山岳风光、以秋浦河为代表的水域特色、以蓬莱仙洞为代表的溶洞景观、以大山富硒村为代表的田园风貌。现正式对外开放景区7个,牯牛降、秋浦河、蓬莱洞、怪潭为国家4A景区。三是文化底蕴深厚,有传承至今的大量文物古迹,如太平天国时期兴建的古长城、保存最为完好的史称“徽饶通衢”的古徽道、唐代杉山镇国寺遗址等,是郑本(郑之珍)目连戏的编创地。先后涌现出晚唐诗人杜荀鹤、明代四部尚书毕锵、近代佛学大师杨文会、当代世界语诗人苏阿芒等一批杰出人物。
走进石台,您可以探寻牯牛降原始森林,挑战百丈崖户外探险,漫步仙寓山徽州古道,观赏蓬莱洞地下奇观,领略秋浦河诗情画意,体验惊险刺激怪潭漂流,品富硒有机茶,尝徽州一品锅„„玩转青山绿水,感受纯净自然,尽在秀美石台!
名片管理制度
一、目的
为规范公司的名片管理,塑造公司对外公关的品牌形象,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认,名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
1.公司经理级及以上岗位正式任职人员; 2.各校区市场部和销售部工作人员; 3.因工作需要对外联系的管理人员;
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片,应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后,提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后,提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱,有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容,通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后,市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符,确认信息准确无误后方可印刷,以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时,市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息,确认无误后,方可收货并安排付款;如因印制公司工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外,名片的印刷应定期统计,定期印制,以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后,由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制
1.过渡阶段:名片上涉及信息预计可能的有所变动,例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段,员工名片印制数量限定为:50 张/人。2.正常情况(最高限额):
经理级及以上人员:100张/人/次; 市场部和销售部人员:200张/人/次;
其他经审批同意印刷名片的人员:50张/人/次。
3、特殊情况:
凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况,各部门负责人应提前准备;数量根据实际需要情况具体对待。
七、名片的更新
1.公司版面、Logo、联系方式等重要信息变更
上述信息如需进行变更,须由市场部提报总经理同意后,通知行政部收回所有旧名片,并重新印制新版名片发放使用;当名片上任何信息将有所变动,未确定之前,仍然沿用旧的信息;
2.个人职位信息变更
正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片,需进行重新申请。
八、名片的作废及处理
作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理,包括以下情况:(1)员工离职;
(2)公司重要信息已变更;
(3)个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。
九、其他
1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及相关内容。2.本规定由行政部负责解释,自颁布之日起执行。