市分公司
2013年固定资产盘点报告
省公司:
按照总、省公司固定资产清理盘点工作部署,我公司经理室高度重视,按照总公司文件要求成立了由办公室、信息技术部、理赔事业管理部、财会部、监察审计等部门组成的盘点领导小组,并由上述部门抽调人员组成盘点工作小组,负责本次固定资产盘点的具体实施。对固定资产进行了一次彻底清查,现将此次清查的组织情况及清查结果进行汇报。
一、组织领导
本次固定资产盘点工作,是继2011年固定资产上线后的第三次全面盘点,本次盘点依然通过扫描枪识别资产标签条形码进行盘点,并对固定资产系统已经录入但未上传实物照片的资产进行照片补拍并上传,车辆类上传仪表盘并修改行驶里程数,此次盘点工作量大、数据规范性要求高、统计范围广,为此分公司总经理室高度重视,对清理工作进行安排,对各部门的职责也进行了相应的明确。其中:财务中心负责此次牵头工作,办公室负责综合类资产实物盘点及拍照,信息技术部负责IT类资产实物盘点及拍照,理赔部门负责理赔查勘车的盘点及拍照,各相关部门的领导共同对本次盘点的客观真实性负责。
二、盘点范围和盘点对象(一)盘点范围
市公司机关及全市15个基层分支机构。(二)盘点对象
所有权归属于公司的所有帐内、帐外固定资产、无形资产、投资性房地产。其中:
1、固定资产包括:房屋及建筑物、机械动力及安全保卫设备、电器设备、电子数据处理设备、办公通讯及文字处理设备、交通运输设备、办公家具及其他固定资产。
2、无形资产包括:土地使用权、软件系统。
三、工作流程
1、按照省公司下发的《固定资产盘点工作操作流程(2013年度)》,由办公室和信息技术部从固定资产系统中按资产类别导出全区固定资产清单,汇总成八张固定资产清单及两张无形资产清单导入扫描枪。
2、由办公室、信息技术部门、理赔中心到各单位使用扫描枪对实物资产进行现场盘点。
3、现场盘点结束后由办公室分单位导出扫描枪盘点信息,各单位综合权限类固定资产管理员把盘点信息导入固定资产系统并生成盘点报告提交审批。
四、盘点结果
1、通过本次清查盘点,我公司对全区1257个资产进行了全面细致的排查,未发现存在盘盈盘亏的资产,实物与固 定资产系统资产完全一致。
2、存在一部分电脑终端未提足折旧但已无法满足日常工作的需要,处于闲置状态,影响了公司的资产占有率。
3、由于对固定资产系统资产分类的改变不是很了解,今年新购的空调入到机械设备下,导致资产分类错误,下一步将引导实物管理部门按照新的资产分类准确录入。
五、下一步资产管理的工作思路
1、进一步完善固定资产管理制度,今后我公司将根据上级固定资产管理方面的新要求,完善适合我公司实际、便于操作的固定资产管理办法。
2、明确固定资产管理职责,进一步明确固定资产管理中各职能部门及实物部门的职责和权限,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理,加强固定资产的日常监管,定期不定期和实物管理部门进行清查盘点,确保账实一致,防止单位资产流失,并对下拨及收回的资产及时在固定资产系统内进行操作,确保实物和账务单位一致。
3、对于新入账的固定资产,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到使用人; 对于报废的固定资产,各个部门要及时在固定资产系统中办理相关报废申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。
4、落实好各项固定资产管理制度,重点做好日常管理和制度落实工作,只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化,努力把我公司的固定资产管理工作提高到一个新水平。
人保财险
2013年12月9日 4
各位领导:
现将《2013年全年公司固定资产大盘点总结报告》呈报于你们,并附上各单位固定资产台帐明细表,请查收,谢谢!
2013年全年固定资产盘点总结报告
2013年12月25 日到2013年12月31日期间, 财务部协同办公室组织了河南海王银河医药有限公司固定资产2013年全年的盘点工作。此次盘点对整个公司固定资产和低值易耗品资产进行了全面盘点。从这次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有3件资产已报废,15件资产待报废,整体盘点结果帐物相符。此次盘点结果由各部门资产责任人(直接使用人和部门的兼职资产管理员)核实签字确定,以下就盘点结果及盘点中出现的问题做如下汇报:
一、新增资产:
2013年储运部2月份新增格力空调1台,3月新增箱式运输车1部,7月份新增冷链箱1个,9月新增自动温度记录仪1套,发电机组一组,冷库1个,11月份新增车载冰箱1台,海尔冰柜1个,2013年结算3月新增爱信诺专用发票打印机1台,2013年财务部11月新增惠普1213NF激光一体机1台。
2013年开票大厅7月份新增格力空调1台,2013年销售部7月新增联想笔记本2台,2013年3月机房新增UPS电源1台,2013年12月公司新增别克商务汽车1部,组装电脑11台,已分配完毕,责任人均明确。
二、资产报废:
本次盘点报废资产较多,均属2005年期间购买之资产,机器老旧损坏,经检测维修成本过高,故做报废处理。报废资产合计共13件,其中文件柜(老办公地点装修的木头柜,2010年搬家后移不走)1组,财务部老板台1个(待报废),新飞空调1台(已卖),结算1台打印机(待报废),办公室老板台1个(已卖),公司会议桌1个(已卖),HP服务器1台(待报废),ups电源1个(待报废),联想电脑10台(待报废)
三、盘点中出现的问题
◆固定资产使用期间的保管
1、经过全年盘点后,目前在对单项资产管理方面均有较大改善,做到单项资产专人专管。
2、根据公司固定资产管理制度规定,公司对购置的每一个固定资产都对应一个独有的编号,并对每一个固定资产贴具资产标签,此次盘点中发现,部分资产并无资产标签,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列的问题。目前仍未有较大改善,建议各部门需对此问题重视起来,并于近期内改善。
◆ 固定资产的处置
2013细分产业研究报告
1、公司目前有部分电脑是2005年购置的,机型老旧,部分硬件已经损坏,为了做到节约成本和物尽其用,建议信息部对这部分资产进行检测,报废已经不可用的零部件,将仍有使用价值的零部件组合一起,合并成一台主机,将资产的剩余价值充分利用起来。
2、根据公司固定资产管理制度规定,各部门在发生人员异动时,应及时办理资产调拨等手续;在此次盘点过程中,发现有部门人员异动却没有办理资产调拨手续,这就增加了盘点的困难,也增加了后续的管理成本。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下:
1、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点;
2、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请;
3、各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增;
4、对于暂时不用的资产应安排专人妥善保管,建议用薄膜遮盖等方式覆盖防尘,长期闲置的资产应及时做退库申请。以上是2013年全年盘点的总概述,
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:全面了解固定资产使用情况
2、盘点账面基准日:201X年X月X日
3、盘点时间:201X年X月X日——201X年X月X日
4、盘点人员:XX,XX
5、盘点方式:实地盘点法
为了全面掌握XX区域固定资产的使用情况,本部门于201X年X月X日组织对固定资产逐一清点,参与人员包括门店人员以及财务人员和区域经理。这次盘点总共历时X天,在大家的共同努力下,最终于X月X日顺利完成。本次盘点主要是对资产的各项信息及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是对XXXXX的固定资产及低值易耗等进行数量、购臵时间、规格型号及使用情况等信息进行盘点清查。
(二)固定资产盘点状况说明
1、盘点中发现无使用价值的固定资产共计:XXXX元,主要为XXXX,XXXX,XXXX等;
2、盘点中发现无使用价值的低值易耗品共计:XXXX元,主要为
XXXX,XXXX,XXXX等。
3、盘点中发现账有实无的资产共计:X项,主要为XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
3、盘点中发现账无实有的资产共计:X项,主要为XXXX,XXXX,XXXX,XXXX。
注:具体盘点情况见附表1
三、盘点资产存在的问题
固定资产是公司总资产的重要组成部分,各部门均需要重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现以下问题:
1、对固定资产重视度不够。各门店因人员有限,没有一个专人负责固定资产的管理,且门店人员调动频繁,没有及时的做好资产的交接工作,导致对自家门店固定资产不够清楚。
2、固定资产管理制度不健全。各门店资产调拨比较频繁,但相应工作流程不健全,部分调动、处臵没有登记和上报,导致帐实不符。
3、部分年代久远的已毁损资产已无法找到,但因门店资产管理人员未及时通知财务下账,导致账有实无。
4、财务部门对固定资产和低值易耗品的账务登记比较简单粗略,清查人员无法完全了解固定资产的所属地、所属部门、购买日期、等资料,部分资产仅能通过对使用部门人员的访问进行一些简单的了解。
四、固定资产管理工作建议
1、各卖场应安排专人负责管理固定资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,及时上报给资产部资产管理人员,便于随时了解资产的相关信息;
2、对固定资产申购、报废和转让,需由使用部门提出,列出清单,报资产部、财务部审核备案,经领导批准后方可办理。
3、使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
4.利用ERP系统,充分实现信息互通,帮助公司实现固定资产利用最大化。通过ERP系统,了解公司各部门固定资产使用情况,促进固定资产在各部门间合理分配和高效使用。
5、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,各种设备应定期进行检查,避免因为设备问题影响门店的正常营业;
五、盘点总结
通过本次固定资产清查工作,了解了公司固定资产的管理现状,了解了XXXX固定资产的基础资料,接下来的工作是将固定资产管理工作常态化、制度化。
(一)建立健全固定资产管理制度
根据公司实际情况,合理界定固定资产、低值易耗品管理范围,建立健全固定资产管理制度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处臵、报废直至退出企业全过程,建立合理的管理流程。
(二)加强固定资产的管理
通过科学、合理的组织结构设臵和严格的职责权限划分,使公司各部门人员明确自身对公司固定资产所承担的责任和拥有的权利。使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
(三)使固定资产清查工作成为各部门、季度的例行工作
固定资产应进行定期清查,应每年年终盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数相符。通过清查盘点,及时发现管理中的漏洞,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。各部门对固定资产盘点工作必须认真落实,对发现的账实不符等情况及时查明原因,落实责任。
XX部
201X年X月X日
固定资产盘点报告
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司库房按照公司规定于今年年底对各部门的固定资产进行了一次全面盘点清查,在公司行政部、财务部及各部门同事的积极配合下顺利完成了本的固定资产盘点工作。从本次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有50件资产己报废,6件待报废,整体盘点结果与帐物基本相符。
本次盘点结果由各部门资产责任人进行自盘,部门负责人核实签字确认,通过自盘、初盘与复盘的数据进行比较分析,对出现的问题做如下汇报:
一、新增资产:
董事长办公室新加入台式显示器3台,责任人:XX 总经理办公室新购入办公桌椅2套、手机2台,责任人:XX 财务部新购入保险柜1个,责任人:XX 公司库房食堂新加入煤气灶1个,责任人:XX 公司库房新加入木箱(用于装放灭火器)58个,责任人:XX 资料室加入笔记本电脑3台、文件柜3个、8GU盘10个、移动硬盘3个,责任人:XX 电子研发部新加入16GU盘5个、8GU盘10个,责任人:XX 生产工程部新加入办公椅5把,责任人:XX 中心办公室新加入8GU盘1个、500G移动硬盘2个,责任人:XX 销售部新加入洽淡桌10张、洽谈椅40把,责任人:XX 二:资产报废与变更
品质部报废落地风扇3把,财务部报废2部中诺电话机、1台针式打印机,制造中心办公室报废格力5P空调1台。
三、盘点出现的问题与建议
1.个别部门自盘人员对本次盘点工作不够重视,拖延交自盘表,盘点数据不真实等,2.初盘人员对名称与实物会出现判断错误,导致初盘数据出现问题,(初盘前对相关的盘点人员加强培训,并要求各部门安排人员陪同初盘),3.报废的物品没有填写《报废申请单》,比如转椅、打印机等,(要求各部门及时将需报废的物品填写报废申请单),4.部分新添加物品公司库房没有相关单据存档,如总经办的手机、资料室的笔记本电脑等,(后续非生产性固定资产变更、新购都要到公司库房办理登记手续),5.物品无资料标签,这是资产管理中很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列问题,(各部门要重视此问题,并在近期内改善),根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下: 1.各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点,2.固定资产编号应由公司库房统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。3.各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请,4.各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增,在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:2012年11月21日——2012年11月22日
3、盘点人员: 刘作靖、石颖、林玉梅
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点.为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。
1、放映设备
内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。
使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个(设备原值18200.00元,已提折旧1729.02元)、Schneider-ES一体镜55镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)、Schneider-ES一体镜52.5镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)全新闲臵未使用。
2、美食设备:
内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。 使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗连面包机(设备原值17800.00元,已提折旧1690.98元)全新闲臵未使用。一台Hec-25L开水机(设备原值3500.00元)损坏已无使用价值。
3、运营设备:
内容: LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏(设备原值4600.00元,已提折旧436.98元)一台闲臵存放于场务库房。
4.办公设备:
内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转。其中一台惠普4321笔记本被员工关冰地带至北京。两把密码锁(设备原值3827.2,已计提折旧363.58元)损坏,已无使用价值和可回收价值。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。固定资产的认定及归类也不明确。比如说: 1、3D眼镜、折叠椅等单价较小的物品不应计入固定资产,3D眼镜期初1150个,2012年四月份购进450个作为低值易耗品入账,结余1178个,实际损耗422个,这种前后的不一致性,影响财务数据的明晰性和准确性。
2、在各个部门之间存在工器具相互借用和移动,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经损坏或者报废,但由于没有办理相关手续,及时更新相关信息。
4、其中闲臵的固定资产,计提折旧又不能为企业带来经济利益的流入,实际上是一种浪费。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,设备转移,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财务部
2012年11月24日